Közbeszerzési ellenőrzési referens

Az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet, a 256/2021. (V.18) Korm. rendeletben, valamint a 373/2022. (IX.30.) Korm. rendeletben foglaltak szerint a Magyar Államkincstár közreműködik a fejlesztési programok (TOP, VEKOP, TOP Plusz, RRF) Közreműködő Szervezeti feladatainak ellátásában, aminek keretében szükséges a hivatkozott rendeletekben meghatározott szempontok szerint a szervezet által ellátott a közbeszerzési eljárások ellenőrzési feladatainak elvégzése és szakmai támogatás nyújtása az alábbi részletezett feladatok szerint:

• A főosztály feladatkörébe tartozó Operatív Programokból támogatásban részesült projektek megvalósítása során lefolytatott közbeszerzési eljárások kapcsán tájékoztatást ad a vonatkozó európai uniós és hazai jogszabályi előírásokról, állásfoglalásokban és belső szabályzatokban foglaltakról. Nyomon követi a kedvezményezettek közbeszerzési kötelezettségének alakulását, a közbeszerzési eljárásokat, döntéseket. Vezetője által kijelölt konkrét ügyekben együttműködve a Kincstár Vármegyei Igazgatóság Állampénztári Irodája illetékes munkatársával elvégzi a kedvezményezettek közbeszerzési eljárásának ellenőrzését, melynek eredményeként minőségellenőrzési, illetve szabályossági tanúsítványt állít ki. Ellenőrzi a kedvezményezettek közbeszerzési eljárásai alapján megkötött szerződéseit, illetve azok módosításait.
• A feladatot támogató informatikai rendszerben (EUPR), illetve egyéb kapcsolódó informatikai rendszerekben (IT) a szükséges adminisztráció elvégzése. A feladatkörébe tartozóan felelős az EUPR/egyéb IT rendszerek naprakész, pontos adatokkal történő feltöltéséért, a szükséges módosítások aktualizálásáért, végrehajtásáért és ellenőrzéséért. Feladatellátáshoz kapcsolódóan használja az IT rendszerekben rendelkezésre álló sablonokat.
• Kapcsolatot tart a Kincstár Vármegyei Igazgatóságok Állampénztári Iroda munkatársaival, a projektek lebonyolításában, munkájukat szakmai iránymutatásokkal, tanácsokkal segíti. Kapcsolatot tart a Nemzeti Fejlesztési Központtal, szükség esetén állásfoglalást kér a hozzá tartozó ügyekben, és gondoskodik a vármegyei munkatársak felé történő továbbításról, az egységes eljárás érdekében. Feladatellátáshoz kapcsolódóan szükség esetén egyedi ügy kezelésekor kapcsolatot tart a kedvezményezettel.
• Szabálytalansági gyanú esetén bejelentést tesz a végrehajtás során esetlegesen felmerülő, kedvezményezettek által elkövetett és általa észlelt szabálytalanságokról. Felülvizsgálja a Vármegyei Igazgatóságok Állampénztári Iroda munkatársai által közbeszerzés ellenőrzés során tett gyanúbejelentéseket, illetve az azokat megalapozó nem támogató jelentéseket, jogi állásfoglalásokat, azok egységes kezelése érdekében.
• Az auditok, ellenőrzések során a szükséges segítség biztosítása az auditban közreműködő munkatársak, valamint külső ellenőrző szervezetek számára. Közbeszerzési eljárások ellenőrzéséhez kapcsolódó intézkedési tervek nyomon követése.
• Kijelölt esetekben biztosítja a Vármegyei Igazgatóságok Állampénztári Irodától érkező adatszolgáltatások egységességét és országos összesítését.
• A feladatköréhez tartozóan kialakított funkcionális e-mail címre érkező megkeresések kezelése, a beérkezett megkeresések alapján a szükséges intézkedések megtétele, válaszok megküldése.
• Közreműködik a vonatkozó európai uniós és magyar jogszabályi előírásoknak megfelelő, a folyamatokat szabályozó eljárásrendek kialakításában, aktualizálásban. A munkafolyamatok hatékonyabbá tétele érdekében módszertani javaslatot dolgozhat ki, melyet vezetője részére küld meg.
• Feladatok elvégzéséhez kapcsolódó jogszabályok és azok változásainak ismerete, alkalmazása, a belső eljárásrendek megismerése és betartása.
• Szakmai munkacsoportokban való részvétel.
• Részvétel a szakmai képzéseken, folyamatos önfejlesztés.
• Feladatkörét érintően kapcsolattartás a Kincstár érintett szakmai területeivel/társosztályaival.