Irodavezető állások, munkák

• Az ügyvezető igazgató céges és privát ügyeinek intézése, szervezése, koordinálása,
• e-mail-ek kezelése, feldolgozása,
• az iroda zavartalan működésének biztosítása, beszerzések ügyintézése,
• kooperációk, találkozók megszervezése, naptár kezelése,
• emlékeztetők, kooperációs jegyzőkönyvek megírása,

• Assisting the CEO in managing company operations.
• Managing departmental coordination across logistics, procurement, finance, and manufacturing.
• Executing managerial instructions and coordinating with overall company strategy.

Az általános irodai működés teljes körű koordinálása és felügyelete Bejövő szállítói számlák Quick rendszerben való iktatása, költséghelyi kóddal való ellátása Kimenő számlák kiállítása (ingatlanfejlesztési és gépészeti üzletág) Üzemeltetés üzletág által kiállított számlák ellenőrzése Külső...

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

• Építési projektek adminisztratív és dokumentálása feladatok ellátása (szerződések, teljesítés igazolások stb..)
• Számviteli feladatok betartásához szükséges dokumentumok begyűjtése, rendszerezése, továbbítása a vállalkozás könyvelője felé
• Operatív és stratégiai kimutatások készítése a cégvezetés felé

• Felsővezetés napi munkájának szervezési és adminisztratív támogatása
• Vezetői egyeztetések, meetingek és események szervezése, koordinálása
• Prezentációk, háttéranyagok és vezetői anyagok előkészítésének támogatása
• Vezetői naptár és programok koordinálása

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• A cég napi irodai ügymenetének teljes körű adminisztratív és operatív támogatása.
• A beérkező megrendelések feldolgozása, a gyártáselőkészítési folyamatok segítése, valamint a gyártási szakaszok folyamatos nyomon követése.
• A céges dokumentáció precíz rendszerezése, archiválása és naprakészen tartása.

• Iroda és ügyfélszolgálati tevékenységek vezetése, precíz és naprakész adminisztrálása
• Iroda (helyiségek, iratok, könyvelési anyagok, irodaszerek stb.) rendben tartása, készletek ellenőrzése, kezelése
• Ügyfelek személyes fogadása, pontos kiszolgálása, befizetések kezelése

• Vevői rendelések kezelése, továbbítása és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek és egyéb dokumentumok előkészítése
• Az értékesítési csapat munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok

• a mindenkor hatályos és érvényben lévő számvitelről szóló törvényben,illetve a kapcsolódó joganyagok idevonatkozó részeiben rögzített könyvviteli feladatok ellátása, ezen munkák irányítása,vezetése,és a beszámoló elkészítése.
• a befektetett eszközök analitikus nyilvántartása

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...

• Karbantartod a rendszerünk törzsadatait, és biztosítod, hogy a benne rögzített információk folyamatosan frissek és helyesek legyenek
• Támogatod a webes rendelésfelület működését és menedzseled a hozzá kapcsolódó kommunikációkat az érintett kollégákkal

• a vendégek fogadása, eligazítása
• beérkező telefonhívások, posta, üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

o Megkeresések, megrendelések előkészítése, feldolgozása o Bejövő telefonhívások, e-mailek kezelése o Ügyfelek részére rendelésekkel, szállításokkal kapcsolatos információ biztosítása o Értékesítés munkájának adminisztatív támogatása o A cég működtetése folyamán felmerülő kampány jellegű feladatok...

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

• Irodai recepciós feladatok teljes körű ellátása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal, karbantartókkal
• Beszerzések és megrendelések intézése (irodaszerek, IT eszközök, szolgáltatások)
• Vendégek fogadása, meetingek előkészítése