Irodavezető

Stabil hátteret egy piacvezető cégnél, valamint folyamatos szakmai fejlődési lehetőségeket.
Modern, elegáns munkakörnyezetet és könnyű megközelíthetőséget (ingyenes parkolással).
Lendületes és támogató csapatot, barátságos vezetőket, akikhez bármikor fordulhatsz.
Szakmai és nyelvi képzéseket, tréningeket, workshopokat a fejlődésed érdekében.
Lojalitásalapú juttatási csomagokat (pl. egészségbiztosítás, étkezési kedvezmények).
Céges programokat (sportnapok, családi napok, jótékonysági események).
Ingyenes kondibérletet és rendszeres gyümölcsnapokat.

Minimum 5 év tapasztalatot szereztél irodavezetőként, vagy hasonló pozícióban
Legalább középfokú végzettséggel rendelkezel (felsőfokú végzettség előny)
Aktív, felsőfokú angol nyelvtudásod van (szóban és írásban egyaránt)
Precíz, szervezett és részletorientált vagy, emellett kiváló stressztűrő képességed van
Magabiztosan használod az MS Office alkalmazásokat (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Rugalmasság és kiváló kommunikációs készség jellemez
Gyorsan átlátod a problémákat, és hatékonyan tudsz megoldást találni

Az iroda napi működésének koordinálását (~40 fős csapat)
Bejövő/kimenő posta kezelését és futárszolgáltatások intézését
Dokumentumkezelést: adminisztrációt, formázásellenőrzést, nyomtatást, szkennelést, archiválást
Vendégek fogadását, tárgyalók foglalását, irodai és konyhai rend fenntartását
HR-támogatást: szabadság- és jelenléti nyilvántartások vezetését, heti és havi riportok készítését
Pénzügyi feladatokat: költségjelentések, számlák gyűjtését és továbbítását a pénzügy részére
Irodaszerek és rendezvényekhez szükséges eszközök rendelését, leltározását
Nemzetközi utazások szervezését és dokumentálását
Kapcsolattartást külső partnerekkel magyar és angol nyelven
Céges események, csapatépítők és egyéb rendezvények szervezését

Küldd el nekünk fényképes, angol nyelvű önéletrajzodat, valamint a fizetési igényedet.

Budapest XIII. kerület