IRODAVEZETŐ

    A világ vezető kintlévőség biztosítója az alábbi munkakörbe keresi dinamikus és ambíciózus kollégáját, aki szívesen építené karrierjét multinacionális környezetben:

    IRODAVEZETŐ

    Te vagy az ideális jelöltünk, ha olyan helyet keresel, ahol a cég életének sűrűjébe vetheted magad és sokat tehetsz a mindennapok gördülékenysége érdekében

Feladatok:

  • Az iroda fenntartásával, működtetésével kapcsolatos feladatok szervezése, intézése, elvégzése
  • Irodaszerek, és az iroda üzemeltetéséhez szükséges egyéb eszközök beszerzése (névjegy, élelmiszer, takarítószer)
  • Kapcsolattartás a szolgáltatókkal, szállítókkal
  • Partnerek, vendégek fogadása, tájékoztatása
  • Céges események szervezése (évente kb. 2-3 alkalom)
  • Üzleti levelezés, hivatalos ügyek intézése, telefonok és e-mailek kezelése, kapcsolattartás ügyfelekkel
  • Szállítói szerződések kezelése, belső rendszerekben dokumentálása
  • Postázási, archiválási feladatok elvégzése
  • Ügyvezetés tevékenységének támogatása
  • Dokumentumok (számlák, megrendelők, stb.), levelezés nyilvántartása, rendszerezése, kezelése
  • Új munkatársak bevezetése, tájékoztatása és a távozó munkatárs kiléptetése, búcsúztatása

Az álláshoz tartozó elvárások:

  • Pontos és precíz vagy, fontos számodra, hogy a munka, amit kiadsz a kezedből mind tartalmában, mind külalakjában igényes legyen
  • Képes vagy hatékony munkafolyamatokat kialakítani, működtetni és azokat fejleszteni
  • Munkádat képes vagy a határidőket betartva hatékonyan megszervezni, a feladatokat priorizálni
  • Felmerülő problémák és kérdések esetén felelősséget vállalsz a megoldás mielőbbi megtalálásáért
  • Csapatjátékos vagy, hatékonyan kommunikálsz és képes vagy sikeres együttműködésre partnereinkkel, beszállítóinkkal, kollégákkal
  • Angol nyelven tudsz levelezni, telefonokat kezelni

Amit kínálunk:

  • 8 órás rugalmas munkaidő
  • Megbízható munkahely, barátságos munkakörnyezet, és egy szuper csapat
  • A feladatokra való felkészüléshez mentor hálózatot és támogatást biztosítunk
  • A munkavégzés helye tömegközlekedéssel is könnyen megközelíthető (XIII. kerület)

Miért jó nálunk dolgozni:

  • Hosszú távú munkalehetőséget nyújtunk
  • Fiatalos, lendületes, rugalmas csapat vagyunk
  • Jó munkahelyi légkört alakítunk ki (céges rendezvények, tematikus napok, gyermekprogramok stb.)

Egyéb információ az állásról:

    Kérjük, amennyiben a fenti lehetőség felkeltette érdeklődésed, jelentkezésedhez küldd el frissített önéletrajzodat!

Állás, munka területe(i):

  • Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
  • Adminisztráció vezető
  • Irodavezető
  • Titkárnő, Titkár
  • Teljes munkaidő

Szükséges tapasztalat:

  • Mindegy, vagy nem igényel tapasztalatot

Szükséges nyelvtudás:

  • Angol - Középfok/kommunikációképes szint

Munkavégzés helye:

Budapest, XIII. kerület

Jelentkezés módja:

BECK & PARTNERS International HR Consulting
H - 1119 Budapest, Bártfai utca 15-17.
Tel.: +36-1/371-0972 | Fax: +36-1/371-0973
bap.hu