Anyaggazdálkodás, beszerzés állások, munkák

• termékek/szolgáltatások beszerzési stratégiájának kialakítása, felügyelete és fejlesztése
• közbeszerzési szerződések és azok módosításainak előkészítésében és véleményezésében történő közreműködés

• Managing local invoices in accordance with global A/P processes
• Supporting the preparation of monthly closings
• Operational procurement of non–F&B products
• Participation in procurement projects
• Supervising warehousing processes

• beszerzési folyamatok fejlesztése, megtakarítási lehetőségek keresése
• ajánlatok bekérése és értékelése, majd előkészítése a döntéshozónak

• teljeskörű beszerzési folyamat kezelése a megrendeléstől a beérkezésig
• csomagolóanyagok és késztermékek rendelése külföldi és hazai partnerektől
• csomagolóanyagok készletének figyelése, optimális szinten tartása
• az anyagellátás biztosítása az aktuális gyártási tervhez, szükséglettervezés

SOURCING: Participate in creating IT sourcing strategy and execute IT sourcing activities for OTP Group including – but not limited to – these categories: SW licenses, SW maintenance and support services, SW development services, HW infrastructure and banking industry-specific devices (ATM, POS)....

• beszerzési megrendelések ügyintézése a vállalatirányítási rendszerben,
• belföldi megrendelések visszaigazolása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerben,
• árajánlatok bekérése, adminisztrációja, összegzése,
• elfekvő tételek nyilvántartása, javaslatok előterjesztése,

• Raktárkészlet optimalizálása, raktárkapacitás folyamatos monitorozása
• Szoros együttműködés a beszerzési csapattal
• Akciók és szezonális kampányok készletének megtervezése és biztosítása
• Aktív részvétel e-commerce fejlesztési projektekben (folyamatfejlesztés, automatizálás)

• Energiakereskedelmi és energiabeszerzési ügyletek, valamint kapcsolódó számlák ellenőrzése és kezelése
• Kimenő és beérkező számlák kezelése, egyeztetése és adminisztrációja
• Nem energiajellegű, de beszerzést érintő számlák feldolgozása, ellenőrzése

• a készletek naprakész nyilvántartása és alakulásuk folyamatos ellenőrzése
• költségek elemzése és költséghatékony működés tervezése
• vezetők tájékoztatása az előírások betartásáról és a kapcsolódó ellenőrzésekről
• az étterem működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek összehangolása

• A termelési folyamatok rövid- és hosszútávú tervezése, optimalizálása
• Termelési kapacitások elemzése és ütemezése a rendelésállomány és erőforrások figyelembevételével
• Készletszintek figyelemmel kísérése és optimalizálása

FELADATOK: • Beszerzési folyamatok teljes körű menedzselése és adminisztrációja • Külföldi és belföldi beszállítókkal való napi kapcsolattartás (email, telefon, videómeeting) • Beszerzési rendelések, szerződések és árajánlatok előkészítése, kezelése • Új beszállítók felkutatása, versenyeztetése,...

• Indirekt termékbeszerzések lebonyolítása
• Szolgáltatókkal való kapcsolattartás, szerződések megkötése
• Új beszállítók felkeresése, a kiírt tenderek és ajánlatkérések koordinálása, lebonyolítása
• A beérkező árajánlatok elemzése és értékelése, döntéselőkészítés
• Beszállítókkal való kapcsolattartás

• Beszerzési stratégiák kidolgozása és megvalósítása a vállalati célokkal összhangban.
• Beszállítók felkutatása, értékelése és tárgyalás a legjobb feltételek és árak elérése érdekében.
• Kis volumenű helyi tenderek lebonyolítása, valamint támogatás nyújtása a csoportszintű tenderfolyamatokban.

• Készletgazdálkodás és beszállítási határidők nyomon követése
• Ajánlatkérések lebonyolítása BOM anyagokra és egyéb segédanyagokra
• Megrendelések kiadása és felkövetése direkt és indirekt anyagokra
• Együttműködés a társosztályokkal
• Aktív részvétel a vevőkkel folytatott konferenciahívásokon

• CAPEX és OPEX beszerzések teljeskörű menedzselése
• Ajánlatkérések készítése, ajánlatok értékelése, megrendelések kiadása
• Beszállítók kiválasztásának és minősítésének támogatása
• Logisztikai folyamatok koordinálása (szállítás, raktár, ütemezés)
• ERP rendszerekben adatok pontos kezelése

• Beszállítóinkkal és a beszerzői csapattal szoros együttműködésben biztosítod a prémium termékek optimális készletszintjét
• Előkészíted és adminisztrálod a megrendeléseket, kezeled az ide tartozó dokumentációkat

• Készletgazdálkodás és beszállítási határidők nyomon követése
• Ajánlatkérések lebonyolítása BOM anyagokra és egyéb segédanyagokra
• Megrendelések kiadása és felkövetése direkt és indirekt anyagokra
• Együttműködés a társosztályokkal
• Új beszállítók felkutatása
• Beszerzési riportok készítése és elemzése

Üzemeltetési szolgáltatások beszerzése (takarítási, kertészeti szolgáltatások, mobil boxok, kávéautomaták stb.), marketinganyagok beszerzése (plakátok, szórólapok, promóciós ajándékok, standok, kiállítási kellékek stb.) illetve irodaszerek beszerzése (tollak, papír, nyomtatópatron, mappák stb.)...

• A cég portfóliójába tartozó termékek folyamatos beszerzése (belföldi és külföldi beszállítóktól)
• Exportra kerülő termékek összeállítása, szállítmányszervezése
• Készletmozgások és készletérték folyamatos monitorozása
• Részvétel az árképzési folyamatokban

• A vállalat hosszú távú beszerzési stratégiájának kialakítása és megvalósítása.
• Új beszállítók felkutatása, minősítése és a meglévő partnerekkel való kapcsolatok stratégiai szintű menedzselése.