Gazdasági ügyintéző

1. Pénzügy és Számlázás
Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése.
Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése (NTAX), költséghelyek szerinti könyvelés (adatrögzítés), és a számlajóváhagyási workflow indítása és nyomon követése.
Bank és Pénztár: Banki tételek rögzítése és könyvelése (OTP, Unicredit, Raiffeisen), utalási listák összeállítása és utalások rögzítése, valamint a házipénztár fizikai és adminisztratív kezelése.
Kintlévőségkezelés: Lejárt vevői követelések nyomon követése, fizetési felszólítók kiküldése és telefonos egyeztetés a partnerekkel.
Kapcsolattartás könyvelőkkel, könyvizsgálókkal: Havi szintű könyvelőtől érkező adat ellenőrzés, könyvelési és könyvvizsgálati folyamatok teljeskörű menedzselése.

2. Szerződéskezelés és Adminisztráció
Szerződések nyilvántartása: Vevői és szállítói szerződések formai és tartalmi ellenőrzése, aláíratása, szkennelése, archiválása és rögzítése a nyilvántartó rendszerekben (Salesforce, Ultimate).
Adatbázisok karbantartása: Szerződésmódosítások, felmondások átvezetése, partneradatok frissítése
Költségoptimalizálás: Évi rendszeres szállítói szerződés felülvizsgálat, ajánlatok bekérése, javaslattétel magasabb minőségű, vagy alacsonyabb árú szerződések megkötésére.
Alvállalkozók kezelése: Alvállalkozói teljesítések igazolása, idők és elszámolások ellenőrzése.

3. HR és Munkaügyi támogatás
Személyügyi adminisztráció: Új belépők beléptetésének teljes körű ügyintézése (munkaszerződés, üzemorvos, eszközök) és kilépők adminisztrációja.
Bérszámfejtés előkészítése: Havi bérszámfejtési anyagok (jelenléti ívek, táppénzes papírok, bónuszok, jutalékok) összeállítása, ellenőrzése és továbbítása a bérszámfejtő felé.
Kiküldetések és költségtérítések: Kiküldetési rendelvények kezelése, kalkulációk készítése és gépjármű-elszámolások adminisztrációja.
HR: keresések lebonyolításában történő adminisztratív részvétel

4. Tervezés
Részvétel a havi, negyedéves, és éves pénzügyi tervek elkészítésében.

5. Folyamatoptimalizálás
Gazdasági osztályt érintő folyamatok rendszeres felülvizsgálata, javaslattétel a hatékonyság növelésére, folyamatok optimaizálására, automatizálására

6. Egyéb feladatok
Belső Statisztikák és Riportok: fenti feladatok kapcsán megléővő BI kimutatásokból, vagy vezetőtől érkező kérés alapján ad-hoc riport elkészítését követően döntéselőkészítő és támogató anyagok készítése.
Külső Statisztikák és Riportok: KSH statisztikák elkészítése (vevői, szállítói és munkaügyi adatok alapján).
Operatív támogatás: Termékkulcsok és oktatási portál hozzáférések generálása, minőségbiztosítási kérdőívek kiküldése és összesítése.
Egyéb, felettes vezetőtől érkező ad-hoc feladatok.