Irodavezető állások, munkák

Nemzetközileg terjeszkedő bőrápolási márkánkhoz keresünk OPERATIONS COORDINATOR munkatársat, aki aktívan részt vesz a vállalat napi operatív működésének koordinálásában. A munkakör középpontjában a hazai és nemzetközi B2B partnerekkel való kapcsolattartás, a rendelések teljes körű adminisztrációja,...

IRODAVEZETŐT KERES A FÜGGETLEN KÖZMÉDIA TESTÜLET A Független Közmédia Testület Irodája (“Iroda”) a Testület tevékenységét támogató szervezet. A Független Közmédia Testület olyan felkészült, megbízható irodavezetőt keres, aki megszervezi az Iroda mindennapi működését, összehangolja a munkatársak...

Ügyfél kapcsolattartás, szolgáltatási időpontok egyeztetése, szervezése. Irodai céges telefon kezelése feladatok szétosztása. Számlázás, Crm ügyfélkezelés, céges számlák adminisztrálása, munkavállalók adminisztratív feladatainak ellátása Hatósági felületeken adminisztrálás pl: EKR, Eépítési napló...

Az értékesítő munkatársunk feladata lesz új és használt ingatlanok értékesítése, bemutatása, tárgyalások szervezése és lebonyolítása, szerződéskötés, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel...

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, iktatása, lefűzése - Nyilvántartások, adatbázisok kezelése, ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása - Postázással kapcsolatos feladatok elvégzése - Árajánlatok bekérése szolgáltatóktól, megrendelések és beszerzések...

· Az iroda napi működésének koordinálása és az adminisztratív feladatok ellátása. · Beérkező és kimenő levelezés, telefonhívások és egyéb megkeresések kezelése. · Dokumentumok, nyilvántartások és iratanyagok rendszerezése, naprakészen tartása. · Szerződések, megrendelések és egyéb üzleti...

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a megrendelésekkel kapcsolatban.
• Dokumentumok előkészítése a külső könyvelőiroda részére.
• Kapcsolattartás a raktárral.
• Szállítások regisztrálása és koordinálása, valamint a kapcsolódó adminisztráció elvégzése.
• Reklamációk rögzítése és adminisztrációja.

• A telephelyek működéséhez kapcsolódó üzemeltetési feladatok koordinálása
• Külső szolgáltatókkal és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződésekhez, szolgáltatásokhoz és üzemeltetési folyamatokhoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése
• A vállalati gépjármű-flotta nyilvántartásának kezelése

• Az ügyvezető munkájának folyamatos, magas színvonalú támogatása
• Az ügyvezető utazásainak, tárgyalásainak és napi programjának szervezése, koordinálása
• Üzleti vendégek fogadása
• Tárgyalók és vezetői megbeszélések előkészítése, valamint a szükséges kávé-, frissítő- és egyéb bekészítések biztosítása

• A napi operatív működés támogatása
• Vezetői döntések végrehajtása és utánkövetése
• Feladatok, határidők és projektek nyomon követése
• A gazdasági vezető és az ügyvezető adminisztratív támogatása
• Meetingek és időpontok szervezése
• Kapcsolattartás kollégákkal, partnerekkel és szolgáltatókkal

• Bejövő/Kimenő számlák, bizonylatok és elszámolások ellenőrzése
• Pénzügyi adminisztráció, pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások riportok készítése
• Könyvelővel való szoros kapcsolattartás
• Az iroda napi működésének koordinálása, napi/heti/havi feladatok felosztása a munkatársak között

• Brand management (14 márka)
• Új termékek csomagolástervezése
• Social media aktivitások, Facebook kampányok, google ads hirdetések bonyolítása
• ATL/BTL kampányok levezénylése (TV, Print, Bolti aktivitások)
• Trade marketing
• Irodai feladatok teljes körű ellátása
• Prezentációk és kimutatások készítése

• Az alapítvány budapesti irodája és egyéb ingatlanjai működtetésével kapcsolatos feladatok szervezése, intézése, elvégzése;
• Jegyzőkönyvek, jelentések elkészítése;
• Postázási, irattározási és iktatási feladatok elvégzése;

Adminisztrátor / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Ipari/kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése,...

• A call center napi működésének adminisztratív és operatív támogatása.
• Irodai és adminisztratív feladatok ellátása, dokumentációk kezelése.
• A munkatársak technikai támogatása (számítógépek, irodai eszközök, programok és belső rendszerek).

Két részből áll a munkakör: a könyvelőirodánk saját adminisztratív feladatainak elvégzése + könyvelő asszisztensi feladatok, kb. fele-fele időben. Irodai koordinátor: -Ügyfelek, szerződések adminisztrációja; -Cégkapu üzenetek, levelezések kezelése; -Telefonok fogadása -Kiszámlázás, fizetési...

• Pénzügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások
• Irodavezető és vállalati adminisztráció
• Gyártott produkciókkal kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása
• Személyi asszisztensi feladatok ellátása

• A tulajdonos naptárának, találkozóinak és heti programjának önálló szervezése a prioritások figyelembevételével
• Megbeszélések előkészítése, háttéranyagok összeállítása, döntések és vállalások utánkövetése

• Az ügyvezető igazgató asszisztensi feladatainak ellátása
• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Az iroda működéséhez szükséges rendelések, beszerzések intézése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal, szervizekkel, beszállítókkal, felmerülő problémák kezelése

• az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások nyomon követése, státuszuknak folyamatos monitorozása, valamint a kapcsolódó folyamatok koordinálása,
• kapcsolattartás és egyeztetés más KPMG-s csapatokkal, illetve külföldi irodákkal,
• adminisztratív támogatás nyújtása a csapat tagjainak,