Executive (Partner) Assistant

Jelentkezem

Cég neve

DLA PIPER Posztl, Nemescsói,
Munkavégzés helye

Hibrid • 1126 Budapest, Csörsz utca 49-51.

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Egyéb juttatások
- Mobiltelefon
- Cafeteria
- Szakmai tréningek
- Egészségbiztosítás
- Sport támogatás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Laptop
- Workstation
- Monitor (2 db)
- Windows
- Headset
- Mobiltelefon
Elvárások
- Angol középfok
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben
HR, facility, IT, marketing és üzletfejesztési feladatok érdemi koordinálása a DLA Piper budapesti és a nemzetközi támogatói területeivel együttműködésben
aktív részvétel a szakcsoport számlázásának előkészítésében
naptárak nyomon követése, határidők betartása, szervezés
beérkező ügyfél e-mailek monitoringja, a felmerüló feladatok allokálása illetve elvégzése
dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

Elvárások

Nyitott, aktív, kooperatív és építő személyiség
hasonló munkakörben, nemzetközi munkakörnyezetben szerzett minimum 2-3 éves tapasztalat (nem elvárás az ügyvédi irodai tapasztalat)
kommunikációképes angol nyelvtudás, elsősorban írásban alapvető elvárás
MS Word; Excel és PowerPoint felhasználói szintű ismerete; SAP felhasználói tapasztalat előny

Előnyt jelent

10 évet meghaladó tapasztalat előny
executive személyi asszisztensi tapasztalat előny
HR, KYC, pénzügyi, számlázási üzletfejlesztési tapasztalat előny, de nem elvárás
jogi területen, vagy egyéb komplex admin feladatkörben szerzett tapasztalat
ECDL vizsga, vagy annak megfelelő szintű IT ismeretek

Amit kínálunk

HOME-OFFICE: heti egy nap home office lehetséges
BÉR: versenyképes bért kínálunk, amely az elért szenioritás / megszerzett tapasztalat alapján is rendszeresen emelkedik
JUTTATÁSOK:
- széleskörű Cafeteria csomag
- Egészségbiztosítás, amely csaknem minden egészségügyi szakterületre kiterjed, külön diagnosztikai, labor és egynapos sebészeti kerettel
TECHNIKAI ESZKÖZÖK: dedikált laptop és mobiltelefon előfizetéssel
CATERING: korlátlan és extra finom kávé és tea kínálat (mert e nélkül nem működhet egyetlen iroda sem…), napi friss gyümölcs és üdítők
SOCIAL EVENTS:
- éves csapatépítés, karácsonyi vacsora; office beach day
- irodai masszázs és jógaóra, futó- és bicikliklub, strandröplabda est; ping-pong asztal és igényelhető úszójegyek
- családi programok: adventi koszorúkészítés és jégkorcsolyázás
DE AMI A LEGFONTOSABB:
- kiemelten fontos számunkra kollégáink folyamatos szakmai képzése
- hosszú távú lehetőséget és stabilitást biztosítunk minden kollégánk számára
- nyitottak vagyunk a fiatalokra, de külön megbecsüljük az idősebbek tapasztalatát is
- irodánk modern és kiválóan felszerelt, gyönyörű kilátással és világos, kellemes munkaterekkel

Munkahelyi extrák

Kávézó
Zuhanyzási lehetőség
Céges rendezvények
Kerékpártároló
Sportolási lehetőség
Ingyen gyümölcs, nasi
Ingyen kávé, üdítő
Masszázs

Céginformáció

A 40+ országban jelen lévő DLA Piper a világ egyik vezető nemzetközi jogi szolgáltatója. Budapest irodánk 100+ létszámmal a hazai jogi piac meghatározó tényezője.

Jelentkezem MENTÉS