Személyi asszisztens állások, munkák

• az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások nyomon követése, státuszuknak folyamatos monitorozása, valamint a kapcsolódó folyamatok koordinálása,
• kapcsolattartás és egyeztetés más KPMG-s csapatokkal, illetve külföldi irodákkal,
• adminisztratív támogatás nyújtása a csapat tagjainak,

• Általános személyi asszisztencia
• Pénzügyi-adminisztratív feladatok (online rendszerekbe adatfelvitel, számlázás, dokumentálás, stb.)
• Kimutatások vezetése, riportok készítése
• Az iroda napi működésének operatív biztosítása (kapcsolattartás külső szolgáltatókkal, feltöltések, rend fenntartása, stb.)

• Beérkező dokumentumok, iratok, számlák ellenőrzése
• Kirendeltségekről beérkező kimenő-bejövő készpénzes számlák alaki-tartalmi ellenőrzése
• Hibák felülvizsgálata, ügyintézése
• Archiválás
• Egyeztetés a könyveléssel
• Vezető munkájának támogatása, segítése

• A vezető által megalapozott folyamatok, tevékenységek, utasítások, kérések figyelemmel tartása, nyomon követése és azok betartatása a kollégákkal
• Naprakész információk, visszajelzések adása a feladatok, utasítások előre haladásával és időben történő végrehajtásával kapcsolatban

• Hallgatói tájékoztatás
• Terembe történő beültetés irányítása
• Jegyzőkönyv készítés, dokumentáció

• Adminisztratív feladatok – többek között:
• Árajánlatok, szerződések előkészítése és nyomon követése
• Ügyfélkapcsolat, fogadás, reprezentáció előkészítése (igen, néha kávé is, de nem csak az)
• Irodai beszerzések
• Ügyfélátvilágítási dokumentumok készítése
• Számlák, iratok iktatása, tenderek előkészítése

· A menedzsment (4 igazgató) teljes körű támogatása. · Irodavezetés irányítása, 25 fős iroda működésének biztosítása. · Adminisztratív folyamatok felügyelete, dokumentumok kezelése, szerződések előkészítése. · Projektmenedzser által vezetett projektek dokumentációjának támogatása, anyagok...

• Forgalmi adatok kezelése
• Lekérdezések kezelése (OGYÉI, cégkivonat… stb)
• Szerződések előkészítése, frissítése
• Kapcsolattartás az orvoslátogatókkal
• Sales adatbázis frissítése, kezelése
• Kimutatások, riportok, elemzések készítése (Excel)
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• Bérleti szerződések rendszerezése, archiválása, iktatása
• Adatbázisokba (LIRA – LLSM rendszerek) beérkező ügyek kezelése
• Adatbázisok (LIRA-TIMS) tisztítása, szereződések átvilágítása
• Adatbázisok frissítése, bérbeadói adatok karbantartása

• A támogatott Vezető személyes ügyeinek intézése
• Naptár vezetése, találkozók szervezése, időpontok egyeztetése, vendégek fogadása
• Minimális adminisztráció, dokumentumok kezelése
• Igény szerinti beszerzések és ügyintézések precíz lebonyolítása

• A telephely vezetőségének operatív és adminisztratív támogatása a napi működésben.
• A részlegek közötti kommunikáció fejlesztése, koordinálása és hatékony működésének biztosítása.
• A Business Support csapat szakmai irányítása, napi munkájának szervezése, fejlesztése és teljesítményének nyomon követése.

• A vezetők napi munkájának támogatása
• Vezetői megbeszélések előkészítése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a dolgozókkal, az anyavállalattal és külső partnerekkel
• Adminisztratív feladatok: szerződések, vállalati dokumentumok, számlák, adatbázisok kezelése

• Postai-és csomagküldemények kezelése;
• Irodai kommunikáció támogatása;
• Üzleti partnerek és vendégek fogadása, kiszolgálása;
• Irodaüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok ellátása;
• Irodai környezet rendjének és tisztaságának fenntartása;
• Rendezvények megszervezése, lebonyolítása;

• Ügyvezető igazgató közvetlen munkáját segítő szervezési feladatok ellátása;
• Határidők, feladatok koordinálása, utánkövetése;
• Időpontok, megbeszélések, események szervezése, egyeztetése és nyomon követése;
• Kapcsolattartás a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel;

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés
• kapcsolattartás üzleti partnerekkel, szolgáltatókkal

• Vendégek fogadása
• Posta kezelés
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Az ügyvezető napi munkájának szervezése és támogatása
• Irodai és adminisztrációs feladatok gördülékeny kezelése
• Elszámolások, prezentációk készítése (igen, számítunk a precizitásodra)
• Projektek és céges rendezvények szervezése, koordinálása

• Privát fekvőbeteg üzletági projektek, döntés előkészítő anyagok összeállítása és a kapcsolódó feladatok elvégzése
• Versenytárs elemzés készítése
• Operatív igazgatósághoz tartozó ügyviteli adminisztrációs feladatok ellátása
• Árbevételhez kapcsolódó számlázás adminisztratív ellenőrzése

• Rendelések felvétele, rögzítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon
• Adminisztrációs tevékenységek ellátása

ASSISTENT DER GESCHÄFTSLEITUNG - MARKETING, VERTRIEB & GESCHÄFTSENTWICKLUNG - MIT DEUTSCHKENNTNISSEN (C1/C2) Die Anzeige wurde bewusst auf Deutsch verhältigung, da für die Stellenbeschreibungen Deutschkenntnisse (C1/C2-Niveau) erforderlich sind. Executive Assistant – Marketing, Sales & Business...