Executive assistant

Megbízónk, a reklám- és ajándéktárgyak forgalmazásában és emblémázásában meghatározó cég új munkatársat keres. Ha szívesen támogatnád közvetlenül egy vállalat vezérigazgatójának munkáját, és otthonosan mozogsz a szervezés, koordináció és priorizálás világában, várják jelentkezésed az alábbi pozícióba:

EXECUTIVE ASSISTANT

Légy a vezérigazgató stratégiai támogatója! Ebben a szerepkörben a napi működés koordinálásával, a feladatok rendszerezésével és a vezetői döntések támogatásával járulsz hozzá a vállalat hatékony működéséhez.

• Stratégiai és vezetői támogatás:
  
• Döntéselőkészítő anyagok, elemzések és vezetői összefoglalók készítése
  
• Információk rendszerezése és strukturálása
  
• Kulcsprojektek nyomon követése, státuszok követése
  
• Határidők és feladatok koordinálása
  
• A vezetői döntések végrehajtásának támogatása
  
• Koordináció és szervezés:
  
• A vezérigazgató naptárának, prioritásainak és időbeosztásának koordinálása
  
• Nagy mennyiségű információ és e-mailforgalom átlátása, rendszerezése és kezelése
  
• Határidők nyomon követése, emlékeztetők kezelése
  
• Meetingek és tárgyalások előkészítése (napirendek, anyagok, emlékeztetők)
  
• Kapcsolattartás a vezetőkkel és külső partnerekkel
  
• Működésfejlesztés:
  
• Munkafolyamatok fejlesztésére és egyszerűsítésére irányuló javaslatok kidolgozása
  
• Digitális és AI-alapú eszközök aktív használata
  
• Hatékonyságnövelő megoldások támogatása
  
• Operatív támogatás:
  
• Felsővezetői utazások teljes körű szervezése
  
• Dokumentumok kezelése és nyilvántartása
  
• Adminisztratív háttértámogatás biztosítása

• Van tapasztalatod felsővezetők támogatásában, projektkoordinációban vagy hasonló, önálló munkavégzést igénylő munkakörben.
  
• Kiváló szervezőkészséggel rendelkezel, és egyszerre több párhuzamos feladatot is magabiztosan kezelsz.
  
• Képes vagy nagy mennyiségű információ gyors feldolgozására, rendszerezésére és priorizálására.
  
• Önállóan dolgozol, proaktív vagy, és nem várod meg, hogy minden feladatot külön kiosszanak.
  
• Gyorsan gondolkodsz és gyorsan megérted a feladatokat.
  
• Türelmes, kitartó és megoldásorientált személyiség vagy.
  
• Jól érzed magad egy változatos, innovációra nyitott környezetben.
  
• Nyitott vagy a modern digitális és AI-alapú eszközök használatára.
  
• Magabiztosan kommunikálsz angolul szóban és írásban egyaránt.
  
• Megbízhatóan és diszkréten kezeled a bizalmas információkat

• Stabil, hosszú távú munkalehetőség magyar tulajdonú nagyvállalatnál, határozatlan idejű munkaviszonyban
  
• Közvetlen együttműködés a vezérigazgatóval és a felsővezetéssel
  
• Valódi betekintés üzleti folyamatokba
  
• Modern, igényes munkakörnyezet
  
• Fejlődési lehetőség egy változatos, felelősségteljes munkakörben
  
• Támogató, teljesítményorientált csapat
  
• Versenyképes juttatási csomag
  
• 100% utazási támogatás távolsági tömegközlekedés esetén
  
• Kedvezményes belső vásárlási lehetőség
  
• Munkaidő: Hétfőtől – péntekig: 08:30–17:00 (on-site)
  
• Munkavégzés helye: 1087 Budapest. Könyves Kálmán krt. 48-52.

• Felsőfokú végzettség
  
• AI-eszközök vagy egyéb digitális hatékonyságnövelő megoldások gyakorlati használata
  
• Projektmenedzsment vagy folyamatfejlesztési tapasztalat

Kérjük, pályázatát a jelentkezés gombra kattintva küldje el.