Adatrögzítő állások, munkák

• Tervezési igazgatóság napi szintű adminisztratív támogatása
• Projektdokumentációk és adatbázisok naprakészen tartása
• Engedélyek, teljesítési igazolások, szerződések rendszerezése és kezelése
• Tervezéshez és engedélyezetéshez szükséges online felületek adminisztrációjának vezetése

• Iroda napi működésének szervezése
• Ügyfélfogadás, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása
• Iratkezelés, dokumentumok rendszerezése

• Szerződések, beadványok, egyéb okiratok előkészítésében való közreműködés
• Jogi háttéranyagok kutatása, feldolgozása
• Senior kollégák munkájának támogatása

• Szereted a rendszerezett munkát és bírod a monotonitást?
• Mindig is érdekelt, hogyan működik egy webshop?
• Szívesen lennél egy dinamikusan fejlődő vállalat tagja?
• Beérkező áru feltöltése saját webáruházba
• Termék adatlap készítése
• Szoros együttműködés az üzletekkel és a logisztikai központtal

Szolgáltatói szerződésekkel, szolgáltatói ügyintézéssel kapcsolatos feladatok, szerződéskötés, adatbáziskezelés, szolgáltatókkal, szerződött partnerekkel való közvetlen kapcsolattartás...

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• HR adminisztrációs feladatok támogatása, dokumentumok előkészítése,
• Munkavállalói dokumentációk kezelése és rendszerezése,
• Onboarding és offboarding folyamatok támogatása,

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és ügyintézés a társosztályokkal és az ügyfelekkel
• Kereskedelmi dokumentumok rögzítése elektronikus készletnyilvántartó, számlázó és iktatórendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Napi, heti és havi riportok, kimutatások készítése

• Törzsadatok létrehozása / karbantartása / validálása (szállítói, vevői, szerződéses és árazási törzsadatok) teljes körű számlainformációkkal
• Együttműködés az adattulajdonosokkal és érintettekkel a törzsadat-követelmények meghatározása érdekében
• Új anyagtörzsadatok rögzítése és a meglévők karbantartása

szerződések és egyéb jogi dokumentumok készítése, fordítása és véleményezése;...

• Bérbeadási és értékesítési folyamatok támogatását: bérleti és adásvételi szerződésekkel kapcsolatos adminisztratív támogatást (kapcsolódó dokumentumok előkészítése, folyamatok nyomon követése, feladatok kiadása a társosztályoknak)
• Bejövő hívások kezelését

• Plaza műszaki csapatunk adminisztratív feladatainak ellátása MS Office programokban és a cégcsoport által használt további programokban
• Napi szintű kapcsolattartás a közvetlen munkatársakkal és a társosztályokkal
• Projektmenedzsment rendszerek naprakészen tartása
• Teljesítésigazolások kiküldése

• Beérkező adatok rögzítése, előrejelzések kezelése Excelben
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Termeléstervezési osztály munkájának segítése

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• Bejövő rendelések rögzítése, kezelése és végigkövetése a teljesítésig
• Magyar vagy román nyelvű partnerekkel való rendszeres kommunikáció írásban és szóban
• Adminisztrációs folyamatok pontos lebonyolítása
• Belső területekkel – gyártás, beszerzés, logisztika – való napi szintű egyeztetés

• Az éves CAPEX és MOH költségkeretek nyomon követése, riportok készítése és frissítése;
• A mérnökcsapat támogatása pótalkatrész-rendelések lebonyolításában;
• Speciális berendezések nyilvántartásának kezelése és rendszeres frissítése;

• megbízónk meglévő, saját ügyfélkörének tájékoztatása (NEM értékesítés), adategyeztetés lefolytatása
• tisztességes, határozott, irányított kommunikáció
• a híváshoz tartozó precíz adminisztráció
• informatikai rendszerbe történő pontos adatrögzítés

• Megrendelés bevitele az Oracle rendszerbe
• Napi riportok készítése
• Az ügyfélszolgálati csapat adminisztratív támogatása

Megrendelt áruk összekésítése - komissiózó diákot keresünk leginkább hétfő-szerda intevallumokra folyamatosan. - áruösszekészítése megrendelés alapjá, számítógépre rögzítés, számla nyomtatása...

• lead lista alapján új ügyfelek/cégek felkeresése
• kapcsolattartás, találkozók egyeztetése
• külföldi utakon is részvétel alkalmanként