Anyaggazdálkodás, beszerzés állások, munkák

FELADATOK: • Beszerzési folyamatok teljes körű menedzselése és adminisztrációja • Külföldi és belföldi beszállítókkal való napi kapcsolattartás (email, telefon, videómeeting) • Beszerzési rendelések, szerződések és árajánlatok előkészítése, kezelése • Új beszállítók felkutatása, versenyeztetése,...

SOURCING: Participate in creating IT sourcing strategy and execute IT sourcing activities for OTP Group including – but not limited to – these categories: SW licenses, SW maintenance and support services, SW development services, HW infrastructure and banking industry-specific devices (ATM, POS)....

• Conduct in-depth assessments of suppliers’ capabilities for complex technical products and systems.
• Ensure suppliers have all required tools, equipment, and materials for consistent, high-quality production.

• Beszerzési és rendelési folyamat lebonyolítása a kategóriába tartozó beszállítókkal (import beszerzés is, angol nyelven)
• Készletszintek aktuális stratégia szerinti ütemezése
• Kapcsolattartás a meglévő belföldi és külföldi beszállítókkal

• Beérkező alapanyag és kiszállított késztermék tételek naprakész rögzítése, kapcsolódó bizonylatok, számlák kezelése, egyeztetése
• Vevői megrendelések rögzítése, feldolgozása, beszerzési megrendelések készítése, nyomon követése
• Cégen belüli kommunikáció a kapcsolódó területekkel

• Analyze sales performance, profitability, and key KPIs across product lines.
• Plan and manage the assortment matrix in line with brand positioning and international market needs.
• Identify gaps and opportunities within the current product portfolio.

• A vállalat hosszú távú beszerzési stratégiájának kialakítása és megvalósítása.
• Új beszállítók felkutatása, minősítése és a meglévő partnerekkel való kapcsolatok stratégiai szintű menedzselése.

• Online és offline marketing anyagok (PR-cikkek, hírlevelek, közösségi posztok) tervezése, szövegírása és grafikai anyagok előkészítése a marketing osztállyal szoros együttműködésben
• Promóciók, kuponakciók és influencer kampányok tervezése és koordinálása

• Beszállítóinkkal és a beszerzői csapattal szoros együttműködésben biztosítod a prémium termékek optimális készletszintjét
• Előkészíted és adminisztrálod a megrendeléseket, kezeled az ide tartozó dokumentációkat

Üzemeltetési szolgáltatások beszerzése (takarítási, kertészeti szolgáltatások, mobil boxok, kávéautomaták stb.), marketinganyagok beszerzése (plakátok, szórólapok, promóciós ajándékok, standok, kiállítási kellékek stb.) illetve irodaszerek beszerzése (tollak, papír, nyomtatópatron, mappák stb.)...

• teljeskörű beszerzési folyamat kezelése a megrendeléstől a beérkezésig
• csomagolóanyagok és késztermékek rendelése külföldi és hazai partnerektől
• csomagolóanyagok készletének figyelése, optimális szinten tartása
• az anyagellátás biztosítása az aktuális gyártási tervhez, szükséglettervezés

• beszerzési megrendelések ügyintézése a vállalatirányítási rendszerben,
• belföldi megrendelések visszaigazolása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerben,
• árajánlatok bekérése, adminisztrációja, összegzése,
• elfekvő tételek nyilvántartása, javaslatok előterjesztése,

• Anyag és szolgáltatások igénylési folyamatának koordinálása, lebonyolítása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Üzemi egységekkel való kapcsolattartás az igénylések folyamata miatt
• Beszerzési osztállyal történő együttműködés
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Statisztikák, elemzések elkészítése

• Adatok kezelése, ellenőrzése a vállalat által használt áru nyilvántartási rendszerekben
• A közvetlen kollégák munkájának adminisztratív jellegű támogatása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Részvétel a területet érintő projektekben, feladatokban
• Alapszintű riportok készítése, adatelemzés

• Raktárkészlet optimalizálása, raktárkapacitás folyamatos monitorozása
• Szoros együttműködés a beszerzési csapattal
• Akciók és szezonális kampányok készletének megtervezése és biztosítása
• Aktív részvétel e-commerce fejlesztési projektekben (folyamatfejlesztés, automatizálás)

• Indirekt termékbeszerzések lebonyolítása
• Szolgáltatókkal való kapcsolattartás, szerződések megkötése
• Új beszállítók felkeresése, a kiírt tenderek és ajánlatkérések koordinálása, lebonyolítása
• A beérkező árajánlatok elemzése és értékelése, döntéselőkészítés
• Beszállítókkal való kapcsolattartás

• Menedzseli, és optimalizálja a shop Food és Non-Food termékszortimentet, tárgyal a legelőnyösebb szerződési és beszerzési feltételek elérése érdekében
• Elkészíti, és folyamatosan frissíti a planogramokat
• Meghatározza a  termékkategória forgalmi és nyereségi terveit, eredményeit elemzi

• kapcsolattartás meglévő partnerekkel, új partnerek felkutatása, árajánlatok bekérése
• rendelések lebonyolítása, nyomon követése, pénzügyi rendezése
• beérkező rendelések átvétele, gondoskodás arról, hogy a termék eljusson az adott lakásba
• visszáru kezelés

• Globális beszerzési előírások, folyamatok betartatása és koordinálása NON-BOM beszerzés területén, 2 magyarországi telephelyen
• Beszerzési megállapodások, szerződések előkészítése előírások és iránymutatások figyelembevételével

• Kereslettervezési folyamatok támogatása
• Keresleti előrejelzési pontosság folyamatos növelése, fejlesztése
• Beszerzési kategóriák keresleti előrejelzéseinek elkészítése
• Múltbeli keresleti adatok elemzése
• Egyeztetés a társosztályokkal (elsősorban a beszerzéssel)
• Ad hoc és standard riportok készítése