Adatrögzítő állások, munkák

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi központtal (angol nyelven).
• Rendelések adminisztrációja, rögzítése, nyomon követése.
• Vevőspecifikus termékek belistázásának teljeskörű adminisztrációja.
• Beszállítások ütemezése, tervezése és előkészítése.

• Gyakorlati tapasztalat szerzése a szervezet különböző területein
• Egy kijelölt részleg működési funkcióinak megismerése
• Csapatprojektek támogatása kutatásokkal, adatgyűjtéssel és prezentációk készítésével
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása (adatbevitel, dokumentumszervezés, ütemezés)

• Részvétel a dokumentumkezelési folyamatokban
• Dokumentumok digitalizálásra történő precíz előkészítése, szkennelése és indexelése

Adminisztrációs feladatok ellátása annak érdekében, hogy a háttérfolyamatok zökkenőmentesen működjenek...

• Kivitelezési és termelési folyamat támogatása anyag- és eszköz beszerzésekkel  
• Irodaellátás támogatása anyag-, eszköz- és szolgáltatási beszerzésekkel
• Új beszállítók és szolgáltatók felkutatása, megversenyeztetése, valamint a beszerzési források folyamatos felülvizsgálata   

• Support the Group-level sustainability reporting processes,
• Collect, review, and organize data in Excel and the ESG systems,
• Prepare presentations, summaries, and internal communication materials,
• Collaborate with business units, ESG data providers and external partners across AutoWallis,

• A szolgáltatói ügyek önálló intézése a szerződött ügyfelek számára
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és online
• Adatok beszerzése, azok bevitele és rögzítése különböző informatikai rendszerekbe
• Táblázatok, kimutatások és statisztikák készítése a beszerzett adatokból

• A szolgáltatói ügyek önálló intézése a szerződött ügyfelek számára
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és online
• Adatok beszerzése, azok bevitele és rögzítése különböző informatikai rendszerekbe
• Táblázatok, kimutatások és statisztikák készítése a beszerzett adatokból

• Nyilvántartásokat vezetése, adatok gyűjtése és rendszerbe foglalása;
• Heti és a havi jelentések, kimutatások összeállítása, táblázatkezelés;
• Kapcsolattartás a cég dolgozóival, belső egységekkel, a külső szervezetekkel és a jelöltekkel;
• Irodaszer rendelése;

• You will participate in internal trainings and learn all about VAT to provide a great client experience.
• You will analyze complex VAT data to prepare indirect tax reports for our multinational clients based on country-specific guidance.

• Üzleti megbeszélések / tárgyalók előkészítése, rendben tartása
• Ehhez szükséges beszerzések ügyintézése
• Irodai irószer készlet kezelése
• Munkaruha mosatás koordinálása
• Üzleti vendégek / csomagok fogadása továbbítása
• Postázási szolgáltaltások – Postai ügyintézéssel

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés 
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése

A következő feladatokra számíthatsz, ha jelentkezel hozzánk: Az akciós időszakainkban a Call Centerünket kell majd erősítened. A hívások során olyan partnereket kell felhívni, akinek nagy része már ismer minket. Számukra kell bemutatni aktuális akcióinkat. Ezzel kapcsolatban szükséges: •A Call...

• Mobil kamerás adatgyűjtési tevékenység végzése a gyorsforgalmi utak és főútvonalak díjköteles szakaszain, a jóváhagyott menetrend alapján
• A jogosulatlan úthasználat detektálásához, feldolgozásához kapcsolódó feladatok szabályszerű elvégzése az adatgyűjtések során

• NOE tagnyilvántartó program használata
• Tagsági ügyek teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás a NOE tagjaival
• Tagdíj befizetések rögzítése/számlázás
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

• Feladatok:
• Nyilvántartások vezetése;
• Közreműködés személyi és munkaügyi feladatokban;
• Kapcsolattartás a kollégákkal, társosztályokkal;
• Kapcsolattartás a megrendelővel és az alvállalkozókkal;
• Postázás adminisztratív támogatása;
• Munkaidőhöz kapcsolódó adminisztráció és dokumentumkezelés;

• Iratok, levelek, fotók, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, szerkesztése, sokszorosítása és továbbítása.
• Adatbázisok kezelése excel táblában, határidők nyomonkövetése.
• Adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, különböző dokumentációk nyilvántartása és iktatása.

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.