Titkárnő, titkár állások, munkák

• Ügyvezetők munkájának támogatása, (kimutatások, prezentációk, jegyzőkönyvek rendszerezése)
• Belső és külső levelezések szervezése, lebonyolítása
• Tárgyalások, rendezvények és üzleti utak megszervezése (cégcsoport szintű háttértámogatással)
• Elektronikus naptár és időpontok kezelése, találkozók egyeztetése

• támogatja és összefogja az ügyvezető, valamint a titkársági és személyügyi osztályvezető adminisztratív munkáját
• részt vesz a szakterületet érintő dokumentációk előkészítésében és megírásában
• részt vesz adatszolgáltatások előkészítésében és koordinációjában

• Provide full support for the daily professional and operational tasks of the owners
• Manage calendars, schedule appointments, and handle prioritization
• Prepare and coordinate meetings and professional discussions
• Screen incoming emails and draft responses

• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések intézése és a munkakörnyezet működőképességének fenntartása
• Az iroda parkolási rendszerének kezelése, támogatás a kollégák részére és vendégparkolások szervezése

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• recepció területének teljes menedzselése;
• bejövő hívások, e-mailek és postai levelek kezelése;
• iktatási és egyéb iratkezelési, valamint adminisztratív feladatok ellátása;
• vendégek fogadása, irányítása;
• meetingek szervezésében, koordinációjában való közreműködés;

• A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása
• Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása
• E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel

• Szerződésnyilvántartási rendszer kialakítása
• Napi beérkező levelek, e-mailek adminisztrációja
• A vezetőség operatív és adminisztratív támogatása
• Időpont-egyeztetés, tárgyalások, találkozók szervezése
• Dokumentumok, szerződések előkészítése, nyilvántartása és archiválása

• Vendégek fogadása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Tárgyalók foglalása, meetingek koordinálása
• Dokumentumkezelés, iktatás
• Posta és futárszolgálatok kezelése
• Céges e-mail fiókok és központi információk rendszerezése
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Közösségi terek rendjének felügyelete

II. és III. kerület határánál lévő irodaparkban található ügyvédi iroda elektronikus ügyintézési ismeretekkel rendelkező munkatársat keres, asszisztensi és adminisztrációs feladatok elvégzésére. Fő feladat ingatlan adásvételi szerződések és az azzal kapcsolatos egyéb okiratok szerkesztése....

• Kulcsszereped lesz abban, hogy a vezetői működés átláthatóan és hatékonyan haladjon előre.
• Részt veszel menedzsment- és vezetői megbeszéléseken, és ezekről lényegre törő kivonatot készítesz
• A megbeszéléseken született döntésekből feladatlistát és akciótervet állítasz össze

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

Tanszéki adminisztrációs feladatok, hallgatói tanulmányi ügyek, oktatással kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása...

• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal és partnerekkel: a beérkező szállítói számlák és teljesítésigazolások begyűjtése, ellenőrzése és rögzítése az SAP rendszerben
•  A beérkező számlákhoz kapcsolódó szállítói szerződések ellenőrzése

• üzemeltetéshez kapcsolódó adminisztráció, szerződések, nyilvántartások kezelése,
• nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése,
• adatrögzítéssel kapcsolatos feladatok,
• feladatok, teendők priorizálása,
• belső business meetingek szervezése, jegyzőkönyvek összeállítása,

• céges járművek (autók + utánfutók) teljes körű ügyintézése az adás-vételtől kezdve, a kötelező vizsgákon át, egészen a javításokig
• épületüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok a közszolgáltatókkal való kapcsolattartástól a takarítóval való kapcsolattartáson át, egészen a bérlők problémáinak kezeléséig

• Tanuszodákkal kapcsolatos beérkező, kimenő iratok iktatása, levelezés, postázás (online postai feladás)
• Teljeskörű iratkezelés (beszerzések, megrendelők, szerződések és egyéb iratok iratkezelési rendszerben történő indítása, nyomonkövetése, rendszerezése)

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;

• Support manager’s daily work
• Support relocation related tasks
• Prepare reports and presentations
• Prepare and organize meetings and business programs
• Administration tasks