Irodai koordinátor

Jelentkezem

Cég neve

BECK AND PARTNERS Kft.
Munkavégzés helye

Budapest, Budapest Váci út 182.

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Angol középfok
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Céginformáció

Partnerünk, a világ egyik legnagyobb tejipari vállalata, több mint 20 éve van jelen Magyarországon olyan márkákkal, mint a Parmalat, Président, Leerdammer és Galbani.

Budapesti központjukba keresünk új kollégát:

IRODAI KOORDINÁTOR

Feladatok

Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések intézése és a munkakörnyezet működőképességének fenntartása
Az iroda parkolási rendszerének kezelése, támogatás a kollégák részére és vendégparkolások szervezése
Az Ügyvezető igazgató operatív támogatása: naptárkezelés, megbeszélések szervezése, email kezelés és ad hoc feladatok intézése
A bejövő és kimenő posta kezelése, az iktatás pontosságának biztosítása és a dokumentumok továbbítása
Beérkező számlák kezelése és előkészítése a pénzügyi folyamatokhoz
Dokumentumok, szerződések és nyilvántartások rendszerezett, visszakereshető kezelése, digitalizálása
Futárszolgáltatások szervezése és nyomon követése, a küldemények időben történő kézbesítésének biztosítása
Irodaszer-, víz-, kávé- és egyéb fogyóeszközök készletének felmérése és utánpótlása
Dolgozói költségelszámolások összegyűjtése, ellenőrzése és adminisztrációja
Riportok és összesítések készítése a vezetőség számára
Jelenléti ív, szabadságigénylés és költségek adminisztrációja
Üzleti utak szervezése: jegyfoglalás, szállásfoglalás és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
Céges autó flotta kezelése: kapcsolattartás a szolgáltatóval, számlák ellenőrzése, céges autó használók támogatása gumicsere, szervízigény esetén, illetve csereautó igénylése és a kapcsolódó dokumentáció kezelése

Elvárások

Középfokú végzettség
Legalább 2 év releváns tapasztalat irodai koordinációs vagy asszisztensi munkakörben
Társalgási magabiztos angol nyelvtudás
Haladó MS Office ismeretek (Outlook levelezőrendszer, naptárkezelés, SharedPoint, Excel, Word)
Pontos, megbízható munkavégzés, jó rendszerszemlélet és az előírások következetes betartása/betartatása
Magas fokú priorizációs készség, nagyfokú precizitás, lelkiismeretesség és igényesség a munkavégzés során
Támogató attitűd a kollégákkal szemben, “hogyan oldom meg” hozzáállás

Juttatások

Stabil, világvezető tejipari vállalat, ahol az Irodai koordinátor szerepe nem mellékszerep, hanem meghatározó eleme a vállalat napi működésének.
Valódi felelősség és hatás: a munkád közvetlenül támogatja az ügyvezetőt és a teljes budapesti csapat gördülékeny működését – a Te munkádon múlik, hogy a háttérfolyamatok olajozottan fussanak
Támogató, emberközpontú vállalati kultúra, együttműködő vezetői szemlélettel és önálló döntéshozatali lehetőséggel, ahol van tere az ötleteid megvalósításának
Támogatják a bejárást: ha autóval jössz és nem vagy budapesti lakos, akkor 47 Ft/km-t számolhatsz el és biztosítanak céges parkolóhelyet, vagy a 100%-os tömegközlekedésed költségét térítik. Budapesti lakcímmel pedig a BKK bérletedet térítik
A próbaidő után, magán egészségügyi csomagot és élet és balesetbiztosítást kapsz
Munkavégzés helye: 1138. Budapest Váci út 182.