Talent Acquisition Operations Coordinator

Jelentkezem

Cég neve

Hays Hungary Kft.
Munkavégzés helye

Hibrid • H2Offices - Budapest, Váci út 23-27, 1133
Fizetés

Br. 800e - 800e Ft havi bér

Számolja ki a nettó fizetést bérkalkulátorunkkal! Bérkalkulátor

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Angol felsőfok
- 3-5 év tapasztalat
- Egyetem

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Teljes körű interjúütemezési folyamat menedzselése több pozíció és érintett bevonásával, zökkenőmentes és professzionális jelöltélmény biztosítása
Interjúztatók és jelöltek időpontjainak összehangolása, időzónák kezelése, ütközések és last minute változások proaktív megoldása
Folyamatos kapcsolattartás a jelöltekkel az interjúfolyamat során, felmerülő kérdéseik és koordinációs aggályaik kezelése
Interjúk és jelölti státuszok pontos és naprakész rögzítése az ATS rendszerben, a kiválasztási folyamat teljes nyomon követése
Interjúztatók visszajelzéseinek begyűjtése és nyomon követése a megadott SLA‑k betartása mellett
Szoros együttműködés a kollégákkal a toborzási pipeline állapotának monitorozásában, szűk keresztmetszetek jelzésében és a hiring prioritások támogatásában
Munkaszerződések, ajánlati levelek és kapcsolódó dokumentumok előkészítése és kiadása a helyi szabályozásoknak és compliance elvárásoknak megfelelően
A pre‑onboarding adminisztráció teljes körű koordinálása a magas színvonalú jelöltélmény érdekében
Jelölti és belépő munkavállalói adatok frissítése és karbantartása belső rendszerekben (pl. Workday, Pigment)
Együttműködés az érintett csapatokkal az onboarding előtti felkészültség biztosítása érdekében
Kapcsolattartás a jelöltekkel a pre‑onboarding szakaszban, kérdéseik megválaszolása és iránymutatás nyújtása
Aktív részvétel a csapatmegbeszéléseken, pozitív és együttműködő csapatkörnyezet kialakításának támogatása
Rendszeres egyeztetés a Talent Acquisition vezetőkkel a hiring tervek megvalósítása érdekében
Együttműködés a People funkció különböző területeivel (TA, HR, Learning, People Business Partner csapatok)
Best practice‑ek, tapasztalatok és visszajelzések megosztása a toborzási és HR‑folyamatok folyamatos fejlesztéséhez

Elvárások

Interjúk koordinálásában szerzett tapasztalat, jelölti és interjúztatói elérhetőségek kezelése, visszajelzések aktív utánkövetése pörgős környezetben
Erős adminisztratív készségek, különösen munkaszerződések előkészítése és pre‑onboarding folyamatok kezelése terén
Toborzási és HR rendszerek (ATS, HRIS) pontos és naprakész használatában szerzett tapasztalat (pl. Greenhouse, Workday)
Magas szintű precizitás, több feladat párhuzamos, határidőorientált kezelésének képessége
Világos, professzionális kommunikációs készség jelöltekkel és belső érintettekkel egyaránt
Felsőfokú végzettség
Magabiztos, munkavégzéshez szükséges angol nyelvtudás

Előnyt jelent

Korábbi tapasztalat toborzás (TA), HR vagy People Operations területen
Ismeret az alábbi rendszerek valamelyikében: LinkedIn, Greenhouse, Workday, Pigment

Céginformáció

Az partnerünk egy vezető, globális tanácsadó cég a pénzügyi szolgáltatási szektorban. Több mint 20 éve támogatja ügyfeleit stratégiai, menedzsment‑ és technológiai tanácsadással a teljes transzformációs életciklus során. Világszerte több mint 1 200 ügyféllel dolgozott együtt vagyonkezelési, befektetési és biztosítási területen, jelenleg több mint 1 180 tanácsadóval van jelen Észak‑Amerikában, Európában, a Közel‑Keleten és az APAC régióban.