Személyi Asszisztens

Szeretsz rendszert vinni a vezetők mindennapjaiba?
 

Erősséged a szervezés, a precizitás és magabiztosan kommunikálsz?
 

Csatlakozz a MOL Csoporthoz és támogasd egy kiemelt vezető hatékony munkáját, mint

Személyi Asszisztens

Pozíció célja

A vezető napi működésének professzionális támogatása, a szervezeti folyamatok gördülékeny, pontos és strukturált koordinálása. A szerep központi eleme a határidők, meetingek, folyamatok és dokumentációk magas színvonalú kezelése, valamint a terület méltó képviselete a vállalaton belül.

• Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása

• Projektadminisztráció és dokumentumkezelés magas szintű koordinálása, ideértve az auditjelentések elektronikus feltöltését, jogosultság-karbantartást, SIA szerződések kezelését, valamint utazások szervezését, elszámolások előkészítését.

• A vezető által adott instrukciók professzionális továbbítása különböző szervezeti egységek vagy külső partnerek felé, a szükséges információk proaktív összegyűjtésével.

• Értekezletek és szakmai megbeszélések szervezése, időpontok koordinálása, meghívók kiküldése és a szükséges háttéranyagok előkészítése.

• Napi szintű adminisztratív támogatás biztosítása, a beérkező és kimenő anyagok rendszerezése, iktatása, folyamatok követése.

• Kapcsolattartás a releváns belső partnerekkel (pl. titkárságok, HR, pénzügy, audit, compliance), a vezető képviselete professzionális módon.

• Titkársági és napi operatív feladatok ellátása, beleértve a beérkező kérések kezelését, dokumentumok strukturált archiválását és kisebb fordítási feladatok elvégzését.

• A MOL Etikai Bizottság Titkári feladatainak ellátása, a bizottsági működés adminisztratív támogatásával.

• Minimum 2 év személyi asszisztensi tapasztalat

• Strukturált, precíz, rendszerszemléletű munkavégzés

• Kiváló szervezőkészség és időmenedzsment

• Felsőfokú angol nyelvtudás

• Reziliens, agilis, gyors reakcióidejű személyiség

• Stabil háttér és nemzetközi környezet

• Közvetlen rálátás felsővezetői folyamatokra

• Fejlődési lehetőség szervezeten belül és azon túl

• Motivált, támogató csapat, modern munkakörnyezet

• Versenyképes juttatási csomag (cafetéria, bónusz, magán egészségbiztosítás)