Adatrögzítő állások, munkák

A Wienerberger az épületek teljes szerkezetére kínált innovatív és környezetbarát megoldások egyik vezető nemzetközi szolgáltatója, legyen szó új építésekről, felújításokról vagy víz- és energiagazdálkodási infrastruktúráról. A csoport magyarországi leányvállalata, a WIENERBERGER ZRT., RAKTÁRI...

• A károsztály adminisztratív feladatainak támogatása;
• Beérkező dokumentumok feldolgozása, ellenőrzése és iktatása;
• Dokumentumok szkennelése és rendszerezése;

• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi központtal (angol nyelven).
• Rendelések adminisztrációja, rögzítése, nyomon követése.
• Vevőspecifikus termékek belistázásának teljeskörű adminisztrációja.
• Beszállítások ütemezése, tervezése és előkészítése.

• új vendégjelöltekkel való telefonos egyeztetés,
• meglévő hirdetési kampányra jelentkezőkkel való egyeztetés
• szállodák részletes bemutatása,
• foglalás menetének ismertetése

• Felvásárlási jegyek előkészítése,
• bevételezések,
• telefonon és e-mailben érkező megrendelések rögzítése a rendszerben,
• kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése.

• A világ összes országában a légitársaság által eladott, de fel nem használt repülőjegyek visszatérítése
• Foglalások kezelése, törlése

• a vállalati core rendszer adatállományának adatminőség biztosítása, adathibák feltárása és javítása
• dedikált adattisztítási feladatok teljeskörű menedzselése és lebonyolítása
• adatminőségi standardok és kontrollok kialakításában való aktív részvétel

• Munkaidő-nyilvántartások kezelése és ellenőrzése,
• szabadságok nyilvántartása,
• havi adatok, igazolások és elszámolások összegyűjtése,
• hózárási feladatok előkészítése a bérszámfejtés részére,
• belépő és kilépő munkavállalók adminisztrációjának koordinálása,

• A beérkező göngyölegek felmérése a megadott szempontok alapján
• Az adatok pontos rögzítése Excelben
• 7 hét terepmunka végzése a telephelyen, az utolsó héten a felmért adatok összesítése és elemzése (július 2. – augusztus 28. között)

• adatrögzítés könyvelőprogramban
• álláshirdetések feladása, interjúztatás
• munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljes körű adminisztráció intézése
• EFO bejelentés
• munkaszerződések írása
• jelenléti ívek elkészítése és ellenőrzése
• HR nyilvántartások naprakészen tartása
• ADR és egyéb vizsgák szervezése

•Adatbázisok folyamatos frissítése és karbantartása SAP rendszerben •Szerződések és egyéb dokumentumok feltöltése SAP-ba, illetve a hálózatra •Kimenő és bejövő postai küldemények kezelése, postázás lebonyolítása •Egyszerűbb dokumentumok, levelek, elkészítése sablonok alapján •Iratok rendszerezése,...

• Portaszolgálat
• Személy- és tehergépkocsik ki-és beléptetése
• Kártyakiadás, adminisztráció
• Terület ellenőrzése

• Vállalatok pénzügyi adatainak gyűjtése és előkészítése (beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások)
• Céges információk ellenőrzése külső adatforrásokból
• Hitelvizsgálói döntések előkészítésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása a belső rendszerekben (pl. adatrögzítés, riportok)

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Kollégák napi munkájának támogatása
• Általános irodai ügyintézés

•Papír alapú dokumentációk szkennelése •Dokumentumok rendszerezése, átnevezése és hálózatra történő feltöltése •Adatok feltöltése egyedi fejlesztésű karbantartási szoftver mappastruktúrájába •Nyilvántartások vezetése és folyamatos karbantartása •Részvétel releváns megbeszéléseken, egyeztetéseken...

• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel, adatszolgáltatások koordinálása
• Új termékek bevezetésének támogatása (partnerek felé történő listázás, webshop feltöltések)
• Termékekhez kapcsolódó anyagok előkészítése (pl. doboztervek, használati útmutatók)

• Cabin crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• berögzíted a partnereink megrendeléseit cégünk vállalatirányítási rendszerébe, ami telefonon vagy e-mailben érkezik
• kiemelten figyelsz a partnereink felé történő ajánlásra és értékesítésre
• kimutatást készítesz például a készletekről, szavatossági időkről Excelben
• 2 havonta részt veszel egy leltáron

• Beérkező képi anyagok kezelése, rendszerezése és adminisztrációja
• A képtár folyamatos frissítése, karbantartása és a szabályok szerinti kezelése
• Képek szortírozása, átnevezése és megfelelő struktúrába rendezése
• Képfeldolgozási feladatok koordinálása az operátorokkal
• Képek feltöltése a képadatbázisba

• Bejövő hívások fogadása és átkapcsolása
• E-mailek és chates megkeresések megválaszolása
• Ügyfélmegkeresések adminisztrációja
• Visszajelzések kezelése
• Ügyfelek tájékoztatása
• Időpontfoglalás