Adatrögzítő állások, munkák

• A befektetési terület napi munkájának támogatása
• Portfóliócégekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése
• Riportok előkészítése, adatok összegyűjtése és rendszerezése, elkészítésben való közreműködés

-Papíralapú munkaügyi dokumentumok digitalizálásában. -Papíralapú és digitalizált dokumentumok rendszerezésében, lefűzésében. -Adatrögzítésben a munkaügyi rendszerünkben. -Új munkavállalók beléptetésének segítésében. -Bérszámfejtés előkészítési feladatokban való aktív közreműködésben....

Gyakornoki programok az alábbi területeken: IT, mérnök, gazdasági (HR, pénzügy, számvitel, könyvelés, adminisztráció, marketing, értékesítés, logisztika, beszerzés), grafikus/tervező, tolmács...

• Ügyfeleink számára teljeskörű könyvelési feladatok ellátását
• Adóbevallások elkészítését és továbbítását az illetékes hatóságokhoz
• Közreműködés a havi és éves zárások feladatainak végrehajtásában
• Éves és évközi beszámolók elkészítése
• Partnerünk által kért jelentések, kimutatások elkészítése

• Közreműködés a gázmérők és mérési rendszerek hitelesítési cseréinek műszaki előkészítésében és adminisztratív támogatásában
• A mérési rendszerek üzemeltetésével és ellenőrzésével kapcsolatos feladatok adminisztratív koordinálása, nyomon követése

• magánóra megtartása spanyol nyelvből
• tanuló szintre hozása és felkészítése középfokú nyelvvizsgára
• nyelvtani és kommunikációs készségek fejlesztése

• Fizikai és digitális dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása és naprakészen tartása,
• Microsoft Office programok napi szintű használata,
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és kezelése,
• Eseti projektekben való közreműködés,
• Támogatás a HR és munkaügyi terület adminisztratív feladataiban,

• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel, adatszolgáltatások koordinálása
• Új termékek bevezetésének támogatása (partnerek felé történő listázás, webshop feltöltések)
• Termékekhez kapcsolódó anyagok előkészítése (pl. doboztervek, használati útmutatók)

• Tervezési igazgatóság napi szintű adminisztratív támogatása
• Projektdokumentációk és adatbázisok naprakészen tartása
• Engedélyek, teljesítési igazolások, szerződések rendszerezése és kezelése
• Tervezéshez és engedélyezetéshez szükséges online felületek adminisztrációjának vezetése

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• Egészségpénztári és önsegélyező szolgáltatásokhoz kapcsolódó számlák, kérelmek és dokumentumok feldolgozása, ellenőrzése és nyilvántartása.
• Pénztártagokkal, szolgáltatókkal és munkáltató partnerekkel történő egyeztetés, ügyintézés és levelezés.

• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi központtal (angol nyelven).
• Rendelések adminisztrációja, rögzítése, nyomon követése.
• Vevőspecifikus termékek belistázásának teljeskörű adminisztrációja.
• Beszállítások ütemezése, tervezése és előkészítése.

- társaságok és egyéni vállalkozók naprakész, teljes körű önálló könyvelése, bérszámfejtése, éves és évközi beszámolók elkészítése - bevallások készítése, küldése - kapcsolattartás az ügyfelekkel - hatóságokkal való együttműködés ...

• Bejövő rendelések rögzítése, kezelése és végigkövetése a teljesítésig
• Magyar vagy román nyelvű partnerekkel való rendszeres kommunikáció írásban és szóban
• Adminisztrációs folyamatok pontos lebonyolítása
• Belső területekkel – gyártás, beszerzés, logisztika – való napi szintű egyeztetés

• Bérbeadási és értékesítési folyamatok támogatását: bérleti és adásvételi szerződésekkel kapcsolatos adminisztratív támogatást (kapcsolódó dokumentumok előkészítése, folyamatok nyomon követése, feladatok kiadása a társosztályoknak)
• Bejövő hívások kezelését

• Plaza műszaki csapatunk adminisztratív feladatainak ellátása MS Office programokban és a cégcsoport által használt további programokban
• Napi szintű kapcsolattartás a közvetlen munkatársakkal és a társosztályokkal
• Projektmenedzsment rendszerek naprakészen tartása
• Teljesítésigazolások kiküldése

• Az értékesítési részlegre beérkező ügyféligények, érdeklődések magas színvonalon történő kezelése
• A leadek pontosítása és delegálása az értékesítők részére
• Ügyfélhívások kezelése, telefonos érdeklődések megválaszolása, az ügyfelek teljes körű tájékoztatása

• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel: barátságos és professzionális telefonos kommunikáció
• Értékesítés: egészségtudatos étrendkiegészítő termékeink bemutatása és ajánlása
• Ügyféltájékoztatás: naprakész információk megosztása legújabb termékeinkről

• Műszaki dokumentumok kezelése
• Napi adminisztratív feladatok
• Irodavezető munkájának támogatása

• Vevő számlák kiállítása, kezelése
• Számla megfelelőség ellenőrzése (formai, tartalmi követelmények)
• Számlázással kapcsolatos jogszabályok nyomon követése
• Banki utalások előkészítése, utalás
• Kintlévőségek kezelése, behajtása
• Vállalatirányítási rendszerben számlák rögzítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok