Feladatok
- telefonhívások fogadása és továbbítása
- levelezés kezelése
- dokumentumok archiválása
- találkozók szervezése
- utazások szervezése
- adminisztratív feladatok ellátása
- ügyfelek fogadása
Felelősségek
A titkárnő felelős a cég napi adminisztratív feladatainak zökkenőmentes ellátásáért, a vezetők munkájának támogatásáért, valamint a cég belső és külső kommunikációjának koordinálásáért.
Szakmai ismeretek
- adminisztratív ismeretek
- MS Office ismerete
- gyors gépelési készség
- ügyfélszolgálati ismeretek
- szervezési készség
- idegen nyelv ismerete
Soft skillek
- szervezőkészség
- kommunikációs készség
- problémamegoldó képesség
- precizitás
- rugalmasság
- csapatmunka
- stressztűrő képesség
Kapcsolódó állásajánlatok
-
Titkársági referens
Részvétel a Vezérigazgatói titkárság napi operatív feladataiban, a szakmai projektek kidolgozásában, végrehajtásában Vezetői értekezletek és megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése Találkozók, hivatalos látogatások előkészítése, azokról feljegyzések, jelentések összeáll...Védelmi Innovációs Kutatóintézet Nonprofit Zrt.• 1123 Budapest, Alkotás utca 50.ma 00:04
Titkársági ügyintéző
Építész iroda titkárnőt keres Feladatok Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (postázás, vendégek fogadása, szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése, archiválás stb.) Irodai igények összefogása és megoldása, a szükséges eszközök beszerzése, irodafenntartá...4D Építész Stúdió Kft.• Budapest, XI. kerület- Fizetés, juttatás:
- Nettó 1 Ft havi bér
jún. 16. 00:12
Szakmai titkár
Felsővezetői döntéshozatalt támogató anyagok, elemzések készítése és koordinációja Prezentációk, riportok és egyéb dokumentumok készítése, szerkesztése, véleményezése Megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyv készítése Üzleti találkozók, megbeszélések és események előkészítése,...Garantiqa Hitelgarancia Zrt.• Budapestjún. 17. 09:16
Nemzetközi szakreferens
Nemzetközi referens feladatok Hallgatói felvételi, mobilitás ügyintézése Toborzó ügynökök kezelése: levelezés és pénzügyi adminisztráció (kimutatások, számlázás) Rövid képzési programok kezelése: Kettős képzési programok kezelése: új képzések kialakításának adminisztratív támogat...Széchenyi István Egyetem• 9026 Győr, Egyetem tér 1.jún. 18. 00:05
Nemzetközi szakreferens
Felsővezető munkájának támogatása Megbeszélések szervezése, naptár kezelése Hazai, nemzetközi vendégek protokolláris fogadása Rendezvények szervezése, koordinálása Felsővezetői utazások szervezése Protokolláris levelezés, kapcsolattartás magyar és angol nyelven Kapcsolódó HR-fela...Széchenyi István Egyetem• 9026 Győr, Egyetem tér 1.