Feladatok
- naptár kezelése
- találkozók szervezése
- utazások tervezése
- dokumentumok kezelése
- kommunikáció kezelése
- adminisztratív feladatok ellátása
- ügyfelekkel való kapcsolattartás
- jelentések készítése
Felelősségek
A személyi asszisztens felelős a vezető napi teendőinek zökkenőmentes lebonyolításáért, a hatékony kommunikációért és a szervezésért. Felelős továbbá azért, hogy a vezető időbeosztása megfelelően legyen kezelve, és hogy a vezetőnek elegendő ideje legyen a fontosabb feladatokra.
Szakmai ismeretek
- adminisztratív készségek
- MS Office ismerete
- időmenedzsment
- projektmenedzsment
- ügyfélszolgálati készségek
- kommunikációs készségek
- multitasking
Soft skillek
- szervezőkészség
- pontosság
- proaktivitás
- jó kommunikációs készség
- diszkréció
- rugalmasság
- stressztűrés
Kapcsolódó állásajánlatok
-
Személyi asszisztens
Telefonok fogadása és átirányítása Napi teendők szervezése és napirend kialakítása Az iroda napi működésében való részvétel Találkozók, konferenciák megszervezésében aktív részvétel Dokumentumok kezelése és archiválása Kommunikáció a partnerekkelI. M. S. Kft.• 1035 Budapest, Vihar utca 29.- Fizetés, juttatás:
- Nettó 380e - 430e Ft havi bér
ma 00:04
Személyi Asszisztens
Ez nem egy adminisztratív pozíció. Ez egy kulcsszerep az ügyvezető mellett. Az ügyvezető naptárának stratégiai menedzselése, nem „időpontpakolás” Tárgyalások & üzleti jelenlét, részvétel üzleti tárgyalásokon, Aktív támogatás Alkalmazottak teljes adminisztratív hátterének kezelése...Lux Hungária Márkaképviselet és Szerviz• 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 48-52.- Fizetés, juttatás:
- Nettó 400e - 650e Ft havi bér
tegnap 00:07
Irodavezető/személyi asszisztens
Az ügyvezető igazgató céges és privát ügyeinek intézése, szervezése, koordinálása, e-mail-ek kezelése, feldolgozása, az iroda zavartalan működésének biztosítása, beszerzések ügyintézése, kooperációk, találkozók megszervezése, naptár kezelése, emlékeztetők, kooperációs jegyzőkönyv...Trendo Corner Kft.• 1124 Budapestfebr. 23. 14:53
Személyi asszisztens
a vezérigazgató munkájának támogatása, programok szervezés utazások szervezése, előkészítése kapcsolattartás a vezérigazgató üzleti partnereivel jogi igazgató munkájának támogatása prezentáció adminisztrációs feladatok általános ügyviteli feladatok számítógépes adatbeviteli fel...TRUSTY BUSINESS MANAGEMENT Zrt.• Laki Kereskedelmi Központ - Budapest, Róbert Károly körút 59, 1134febr. 22. 00:04
Személyi asszisztens
Ügyvezető és Cégvezető napi munkájának támogatása: az ügyvezető munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása; külső és belső kapcsolatok szervezése és koordinálása, megbeszélések leszervezése, menedzs...CBA-Újhegy Kft.• 1103 Budapest, Gyömrői út 99.