Irodai asszisztens

Az irodai asszisztens az iroda napi működésének zökkenőmentes biztosításáért felel. Feladatai közé tartozik a dokumentumok kezelése, a levelezés intézése, a találkozók szervezése, az irodai eszközök karbantartása és a különböző adminisztratív feladatok ellátása.

Feladatok


  • dokumentumok kezelése
  • levelezés intézése
  • találkozók szervezése
  • irodai eszközök karbantartása
  • adminisztratív feladatok ellátása

Felelősségek


Az irodai asszisztens felelős az iroda zökkenőmentes működéséért, a dokumentumok pontos és időben történő kezeléséért, a levelezés hatékony intézéséért, a találkozók megfelelő szervezéséért és az irodai eszközök karbantartásáért.

Szakmai ismeretek


  • irodai szoftverek ismerete
  • adminisztratív ismeretek
  • számítógép-kezelési ismeretek
  • ügyfélszolgálati ismeretek
  • szervezési készség

Soft skillek


  • szervezőkészség
  • kommunikációs készség
  • problémamegoldó képesség
  • precizitás
  • multitasking képesség

Kapcsolódó állásajánlatok


  • Irodai Asszisztens

    Beérkező utalások iktatása, utalások nyomkövetése, Online megrendelések rögzítése, Termékek létrehozása, Szállítási címke generálása, Számlák/helyesbítő számlák készítése, Át nem vett csomagokkal kapcsolatos adminisztráció, Telefonos kapcsolattartás a vásárlókkal és csomagszállít...
    Minibox Magyarország Kft
    4032 Debrecen, Egyetem sugárút
    Fizetés, juttatás:
    Br. 460e - 500e Ft havi bér
  • Irodai asszisztens

    Az irodavezető munkájának folyamatos, operatív támogatása Postai feladatok teljes körű kezelése Rendszeres külsős adminisztratív teendők önálló intézése (posta, bank, küldeményátvétel) Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció, dokumentumkezelés, dokumentumkövetés és....
    Glória Ingatlan Kft.
    1037 Budapest, Róbert Károly körút 96-100.
  • Irodai asszisztens

    Szervezési és általános irodai adminisztratív feladatok ellátása Napi szintű kapcsolattartás a meglévő és új partnerekkel, valamint a sofőrökkel Rendszeres kimutatások, riportok és nyilvántartások készítése Az ügyvezető és az irodavezető munkájának operatív támogatása...
    SPORTBUSZ Kft.
    1239 Budapest, Grassalkovich út
    Fizetés, juttatás:
    Nettó 350e Ft havi bér
  • Irodai asszisztens/pénzügyi munkatárs

    Az ügyvezető és könyvelő munkájának segítése Bejövő számlák érkeztetése, iktatórendszerbe rögzítése, alaki, tartalmi ellenőrzése Banki utalások rögzítése, bankkal kapcsolatos teljeskörű adminisztráció Pénztárkezelés, pénztárbizonylatok feldolgozása Kimenő számlák kiállítása é...
    ATTASE GASTRO Kft
    1087 Budapest, Hős utca 1.
    Fizetés, juttatás:
    Nettó 500e Ft havi bér
  • Irodai asszisztens

    Céges adminisztráció vezetése:       - gépkocsik, alkalmazottak, jelenléti ívek, költségek és bevételek kezelése       - projektekkel kapcsolatos adminisztráció elkészítése: megrendelők számára dokumentáció összeállítása, elküldése,            nyilvántartása       - ügyfelekkel,....
    Épületkarbantartó és Társai Kft.
    Hibrid 1106 Budapest, Porcelán utca 6.
    Fizetés, juttatás:
    Nettó 350e - 450e Ft havi bér