Irodai asszisztens

Az irodai asszisztens az iroda napi működésének zökkenőmentes biztosításáért felel. Feladatai közé tartozik a dokumentumok kezelése, a levelezés intézése, a találkozók szervezése, az irodai eszközök karbantartása és a különböző adminisztratív feladatok ellátása.

Feladatok


  • dokumentumok kezelése
  • levelezés intézése
  • találkozók szervezése
  • irodai eszközök karbantartása
  • adminisztratív feladatok ellátása

Felelősségek


Az irodai asszisztens felelős az iroda zökkenőmentes működéséért, a dokumentumok pontos és időben történő kezeléséért, a levelezés hatékony intézéséért, a találkozók megfelelő szervezéséért és az irodai eszközök karbantartásáért.

Szakmai ismeretek


  • irodai szoftverek ismerete
  • adminisztratív ismeretek
  • számítógép-kezelési ismeretek
  • ügyfélszolgálati ismeretek
  • szervezési készség

Soft skillek


  • szervezőkészség
  • kommunikációs készség
  • problémamegoldó képesség
  • precizitás
  • multitasking képesség

Kapcsolódó állásajánlatok


  • Irodai asszisztens

    Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (munkalapok, számlák, levelek, csomagok) Ügyfelekkel való kapcsolattartás írásban és szóban, angol és magyar nyelven Központi email címre érkező levelek kezelése, megválaszolása Ügyviteli rendszer megismerése, kezelése Bejöv...
    KRL KONTROL Kft.
    2030 Érd, Bajcsy-Zsilinszky út 81.
    Fizetés, juttatás:
    Br. 550e - 650e Ft havi bér
  • Irodai asszisztens

    Position Overview The Operations & Communications Assistant supports the Office Manager and Finance Manager in the day-to-day administrative and operational tasks of United Erasmus Housing. This role focuses on student communication, office support, social media content creation,...
    Co-Living Solutions Kft.
    Távmunka / Remote Opcionális iroda
    Fizetés, juttatás:
    Nettó 300e - 450e Ft havi bér
  • Irodai asszisztens

    iktatással kapcsolatos adminisztráció fuvarmegbízások adminisztrálása postázás termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése iratlefűzések irodaszer rendelés vendégfogadásban való segítségnyújtás p...
    GRAMEX 2000 Kft.
    Veresegyház
    Fizetés, juttatás:
    Br. 405e - 405e Ft havi bér
  • Irodai asszisztens

    vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése árajánlatok készítése kimenő számlák készítése számlázó programmal adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése e-mailek és telefonhívások kezelése együttműködés más területekkel a c...
    ECE Group Hungary Kft.
    1045 Budapest, Chinoin utca
    Fizetés, juttatás:
    Nettó 400e Ft havi bér
  • Értékesítő / irodai asszisztens

    Kapcsolatok építése és ápolása meglévő és leendő ügyfelekkel. Ingatlanok felmérése, bemutatása és értékesítése. Az ügyfelek igényeinek feltérképezése, megértése és szakmai támogatása a teljes folyamat során. Munkavégzéseddel összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása...
    Palazzo Doro Kft.
    1082 Budapest, Harminckettesek tere
    Fizetés, juttatás:
    Nettó 250e - 1,0M Ft havi bér