Feladatok
- dokumentumok kezelése
- levelezés intézése
- találkozók szervezése
- irodai eszközök karbantartása
- adminisztratív feladatok ellátása
Felelősségek
Az irodai asszisztens felelős az iroda zökkenőmentes működéséért, a dokumentumok pontos és időben történő kezeléséért, a levelezés hatékony intézéséért, a találkozók megfelelő szervezéséért és az irodai eszközök karbantartásáért.
Szakmai ismeretek
- irodai szoftverek ismerete
- adminisztratív ismeretek
- számítógép-kezelési ismeretek
- ügyfélszolgálati ismeretek
- szervezési készség
Soft skillek
- szervezőkészség
- kommunikációs készség
- problémamegoldó képesség
- precizitás
- multitasking képesség
Kapcsolódó állásajánlatok
-
Irodai asszisztens
Számlázás: Kimenő számlák pontos kiállítása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerünkben. Rendelésfelvétel: Ügyfelektől érkező megrendelések fogadása (telefon,e-mail, EDI) és rögzítése. Bevételezés: Bejövő számlák rögzítése. Kapcsolattartás: Kommunikáció a partnerekkel és a t...Royal Goods Kft• Szentendre- Fizetés, juttatás:
- Nettó 380e - 400e Ft havi bér
ma 00:11
Irodai asszisztens
Kapcsolattartás az ügyfelekkel, munkatársakkal Telefon és e-mail kezelés Adatrögzítés és a feladatkörébe rendelet táblázatok folyamatos frissítése, naprakészen tartása Egyéb adminisztrációs és dokumentumkezelési feladatok ellátásaLAKNER PONYVAIPARI KFT.• 2220 Vecsés, Mátyás utca 7.ma 00:04
Irodai asszisztens
Beérkező számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése Vevői és szállítói számlák egyeztetése CMR-ek, EKR-ek és szállítólevelek kezelése Kapcsolattartás partnereinkkel Szállítmányok nyomon követése Vevői reklamációk kezelése Részvétel a havi és éves zárások előkészítésében Te...HALAL-CHICKEN Kft.• Kiskunfélegyházategnap 11:39
Németül beszélő irodai asszisztens
német nyelvű kapcsolattartás partnerekkel és ügyfelekkel pályázatok előkészítése, összeállítása és adminisztrációja dokumentumok kezelése, rendszerezése irodai adminisztrációs feladatok ellátása adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése a napi munkafolyamatok támogatása együttmű...Solar-Rendszerépítő Kft.• 8200 Veszprém, Budapest út- Fizetés, juttatás:
- Nettó 400e - 420e Ft havi bér
tegnap 14:04
Irodai asszisztens
Részmunkaidőben vagy teljes munkaidőben. Napi szintű irodai feladatok ellátása Ügyvezető munkájának segítése és privát ügyeinek intézése Nyilvántartások vezetése Be- és kilépő dokumentumok elkészítése Házikassza kezelése Interjúk szervezéseBLACK ICE Kft.• 1133 Budapest, Gogol utca 13.