Feladatok
- adminisztratív feladatok ellátása
- levelezés kezelése
- ütemezés
- találkozók szervezése
- dokumentumok előkészítése és kezelése
- projektmenedzsment támogatás
- kapcsolattartás a cég és a külső személyek között
Felelősségek
Az asszisztens felelős a hatékony és zökkenőmentes működésért, a vezetők és a csapat támogatásáért, valamint a cég és a külső személyek közötti kommunikációért.
Szakmai ismeretek
- adminisztratív ismeretek
- MS Office ismeretek
- projektmenedzsment ismeretek
- ügyfélszolgálati ismeretek
- kommunikációs ismeretek
Soft skillek
- szervezési készség
- kommunikációs készség
- problémamegoldó képesség
- csapatmunka
- rugalmasság
- önállóság
Kapcsolódó állásajánlatok
-
Asszisztens
az igazgató napi időbeosztásának kezelése, naptárjának koordinálása, egyeztetések szervezése tárgyalások és meetingek megszervezése, előkészítése adminisztrációs feladatok intézése: iktatás, aláírási folyamatok kezelése, dokumentumok előkészítése az igazgatóság vezető munkatársai...MVM Next Energiakereskedelmi Zrt.• 1023 Budapest, Árpád fejedelem útja 26.ma 01:03
Asszisztens
Üzemeltetési csapat munkájának napi szintű támogatása, adminisztrációs feladatok ellátása, Együttműködés társosztályokkal, Havi teljesítési igazolások bekérése, számlázandók összeállítása vállalatirányítási rendszerben, Különböző nyilvántartások vezetése, jelentések és kimutatáso...Prohuman Zrt.• Szombathelyma 00:09
Beszerzési asszisztens
Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása ERP rendszerben beérkeztetésekhez és k...BECK AND PARTNERS Kft.Hibrid • Pest megye, Szigetszentmiklósma 09:07
Gyárvezető asszisztens
Bejövő és kimenő posta kezelése; Bejövő hívások kezelése; Hivatalos papírok, például jelenléti ívek, szabadságok, céges autó-okmányok; H&S és képzési dokumentumok szervezése; A munkavállalók dokumentációjának kezelése; Orvosi alkalmassági dokumentumok rendszerezése; Irodai admini...Trenkwalder• Kecskemétma 08:30
Műszaki Asszisztens
Épületgépészeti rendszerek, hűtés, fűtés, szellőzés, Tűzjelző, sprinkler, és Tűzvédelmi rendszerekhez ajánlatok készítése, rögzítése a belső informatikai rendszerben, Támogató mérnökök munkájának segítése (pl adategyeztetések, partnerekkel történő kapcsolattartás), Karbantartási,...Prohuman Zrt.• 1000 Budapest