Irodai munka állások, munkák Veszprémben

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

– Termékadminisztráció és kapcsolattartás: bejelentések, specifikációk, címkék kezelése, partnerekkel való egyeztetés – Az étrendkiegészítőkkel kapcsolatos jogszabályok módosításainak nyomon követése – Irodai és vezetői asszisztencia: vendégek fogadása, telefonok kezelése, árajánlatok kérése,...

• Prezentációk, kimutatások készítése
• HR dokumentumok kezelése, rendszerezése
• HR onboarding videó kezelése új belépők érkezésekor
• Állásbörzén való részvétel, kitelepülés megszervezése
• Szervezeti változások nyomonkövetése, létszámfile-ok készítése, frissítése

• Bejövő számlák könyvelése és ellenőrzése a jogszabályi előírásoknak megfelelően
• Kimenő számlák kiállítása és ellenőrzése
• Főkönyvi egyeztetések, riportok készítése
• Részvétel a havi, negyedéves és éves zárásban, a könyvvizsgálat támogatása
• Adatszolgáltatás a különböző hatóságok felé

Napi szintű kapcsolattartás a beszállítókkal. Meglévő beszállítók versenyeztetése, értékelése és új beszállítók felkutatása. Közreműködés a termékek beszerzésében, a beszállítók kiválasztásában. Ajánlatok bekérése, kiértékelése, gyártási-, szállítási- és fizetési feltételek rögzítése. Koordinációs...

• Részvétel organizációs bejáráson
• Munkaterület átadások összehívása, dokumentálása
• Műszaki átadások összehívása, dokumentálása
• Közreműködés a hálózati vagyonváltozások rendezésében
• Üzembe helyezések dokumentumok elkészítése
• Kiviteli, vezetékjogi engedélyezési tervek ellenőrzése, közreműködés tervzsürin

közreműködik az éves ellenőrzési terv összeállításában, amely magába foglalja az éves tervezés előkészítését, az éves kockázatelemzés eredményével összhangban a stratégiai és éves ellenőrzési tervek elkészítését, egyeztetését a költségvetési szervek vezetőivel,...

• A potenciális ügyfélkör (minimum 17,5M HUF rendelkező magánszemély ügyfelek) teljes körű kiszolgálása, különös tekintettel a megtakarítási és befektetési termékekre
• Akvizíciós tevékenység a potenciális ügyfélkörben
• Aktív keresztértékesítés, a számla aktivitás fokozása

• Német nyelvű ügyintézés, marketing
• Belföldi, külföldi szállásfoglalás
• Munkába járás, kiküldetési dokumentáció online kezelése
• Szabadságok és külföldi napok egyeztetése, vezetése
• Táppénzes papírok, középárfolyamok, telefonszámlák összegyűjtése hózáráshoz
• Bónuszok, jutalékok adminisztrációja

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Napi munkafolyamatokhoz tartozó dokumentumok kitöltése és összeállítása
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelésében való közreműködés (pl. előkészítés, rendszerezés, továbbítás, rögzítés).