Irodai adminisztrátor állások, munkák Veszprém megyében

• bejövő számlák iktatása adminisztrálása
• számlák kiállítása
• banki utalások kezelése
• házipénztár kezelése
• külsős könyvelővel kapcsolattartás, egyeztetés
• munkatársak be/kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• kimutatások, jelentések készítése

• front office feladatok – ügyfelekkel, vásárlókkal kommunikáció
• az autókereskedésnél felmerülő adminisztratív ügyintézés (főként az adásvételi ügyletek teljeskörű dokumentációjának előkészítése, összeállítása)
• okmányirodai ügyintézés a gépjárművekkel kapcsolatos ügyletek vonatkozásában

• kereskedő és fuvarozó partnereivel való kapcsolattartásra,
• szállítólevelek kiállítása,
• számlázás.

Nem csak egy munkát keresel… hanem egy helyet is? Lehet, hogy pont most vagy abban az életszakaszban, amikor már nem elég egy „oké” munka. Amikor számít, hogy hova mész be reggel. Hogy kik vesznek körül. Hogy van-e értelme annak, amit csinálsz. Ha érzed, hogy szeretnél egy nyugodtabb,...

• Ajánlatok készítés
• Megrendelések előkészítése
• Beszállítóktól ajánlat kérés
• Új beszállítók felkeresése
• Új vevő felkeresése
• Ajánlatok kiértékelése
• Beszállítók és vevőkel való kapcsolattartás és felkeresése

• Számlázás és az értékesítéshez kapcsolt adminisztráció — SAP Business One rendszerben
• Árajánlatok készítése
• Céges dokumentáció naprakészen tartása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel — telefonon, emailben, személyesen
• Bolti kiszolgálás — amikor ügyfél személyesen érkezik

• Könyvelési feladatok adminisztratív támogatása
• Adatrögzítés

• a pénzügy csoport napi működésének szervezése, szakmai támogatása
• pénzügyi adminisztráció összehangolása a belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• bejövő és kimenő számlák kezelése
• pénztár működtetése, banki tranzakciók nyomonkövetése
• belső folyamatok fejlesztése, hatékonyságnövelés

• Bejövő hívások kezelése és az ügyfelek támogatása
• Információk pontos rögzítése a rendszerben
• Kérdések megválaszolása, megoldások keresése
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Napi szintű adminisztráció

• Irányítod a vendéglátóegységek teljes körű, vendégközpontú és gazdaságos működését
• Vezeted és fejleszted a vendéglátó terület csapatát
• Folyamatosan fejleszted az üzemeltetési sztenderdeket és folyamatokat
• Biztosítod a magas szintű szolgáltatási minőséget

• Építőipari és gépészeti kivitelezési projektek műszaki előkészítése.
• Tervdokumentációk, műszaki leírások és költségvetések elemzése.
• Árajánlatok készítése, beérkező ajánlatok műszaki és gazdasági összehasonlítása.
• Anyag- és eszközigény meghatározása, anyagrendelés.

• új gépjárművek értékesítése, az ehhez kapcsolódó teljes körű adminisztráció,
• új vevők felkutatása,
• különböző értékesítési csatornák alkalmazása,
• értékesítési kampányok menedzselése,
• ajánlatírás és utánkövetés.

• fiókvezetők szakmai támogatása
• revizori vizsgálatok – jelentések, intézkedési tervek és azok megvalósulásának nyomonkövetése, státuszolása, munkáltatói intézkedések előkészítése

• Termékek áruosztályozása a jogszabályoknak megfelelően, valamint a kapcsolódó adatbázisok naprakészen tartása
• Szakvélemény és Kötelező Érvényű Tarifális Felvilágosítás (KÉTF) iránti kérelem elkészítése, benyújtása a vámhivatalhoz
• A vonatkozó jogszabályi változások nyomon követése

• HR képviselete a belső érintettek felé és a vállalati stratégia támogatása.
• Vezetők napi szintű támogatása, tanácsadás és coaching HR és stratégiai kérdésekben.
• Tehetséggondozási és szervezetfejlesztési folyamatok koordinálása, a vezetők támogatása bevezetésükben.

• Teljeskörű export- és importvámkezelési folyamatok koordinálása,
• A hazai és nemzetközi kereskedelmi jogszabályok, valamint áruforgalmi előírások naprakész ismerete és alkalmazása,
• Napi szintű egyeztetés a külső logisztikai szolgáltatókkal, az illetékes hivatalos szervekkel és a belső társosztályokkal,

• Gyártósori gépek működtetése és felügyelete,
• Alapbeállítások kezelése, finomhangolása,
• Hibák észlelése, megoldásban való részvétel,
• Termékek minőségének ellenőrzése,
• Kapcsolattartás a műszakkal és társterületekkel,
• Egyszerű adminisztráció vezetése,
• Alapanyagok biztosítása a gyártáshoz,

Teljes toborzási folyamat teljeskörű lebonyolítása és koordinálása: hirdetések elkészítése és publikálása, beérkező pályázatok kezelése, előszűrés, jelölt adatbázis kezelése, interjúk szervezése és lebonyolítása, jelöltek értékelése, részvétel a döntés-előkészítésben....

• Megrendelések pontos és időben történő kiszállítása meglévő ügyfelek részére • Folyamatos, kapcsolattartás az ügyfelekkel • Megrendelőlapok összegyűjtése és leadása • Új ügyfelek felkutatása a kijelölt területen • A munkavégzéshez kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése • Napi elszámolás...

• Kapcsolattartás: Partnerekkel és alvállalkozókkal való kommunikáció révén építheted a projektek hosszú távú sikereit.
• Műszaki előkészítés: a munkád a műszaki előkészítésben, árajánlatok bekérésében és ártükör készítésében, anyagok rendelésében kulcsfontosságú szerepet játszik.