Vecsési állások, munkák középfokú angol nyelvtudással

• Készletkezelés (bejövő és kimenő árukészlet tekintetében)
• Intercompany tranzakciók a leányvállalatok és központ között
• Alkatrészek időszakos visszaküldése központi raktárunkba
• A raktározási rendszer folyamatos ellenőrzése és kezelése

• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák kiállítása és könyvelése
• Banki tranzakciók könyvelése
• Egyéb pénzügyi feladatok (banki utalások összeállítása, számlák alaki- és tartalmi megfelelősségének ellenőrzése, stb.)
• Tárgyi eszközök analitikus és szintetikus nyilvántartása

- A teljes raktári operáció (áruátvétel, betárolás, komissiózás, csomagolás, kiszállítás) tervezése, operatív irányítása és felügyelete - A logisztikai csapat (kb. 50 fő) vezetése, motiválása, teljesítményértékelése és fejlesztése - A logisztikai KPI-ok (teljesítménymutatók) meghatározása, mérése...

• Az üzemeltetési osztály munkájának támogatása:
• bejövő e-mailek, rendszerüzenetek, telefonhívások kezelése,
• a vállalati és partneri ügyfélszolgálati szoftver kezelése, hibák továbbítása országosan az illetékes szervizcsoportoknak,

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): A Képviselő-testület és bizottságai ülésére készített előterjesztések jogi előkészítése és véleményezése. Előterjesztések készítése, jogi kontrollja, jogi állásfoglalás nyújtása. Jegyző munkájának segítése. Döntések végrehajtásában részvétel. Feladatkörét...

• beszállítói/szolgáltatói számlák adatainak ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• pénzkezelés irányítása (beleértve a követeléseket és kötelezettségeket), valamint a vevőkövetelések időben történő behajtásának biztosítása;

• Áruátvétel, árukiadás, az esetleges eltérések rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Kézi árukiszedés, összekészítés
• Készletek nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• Raktári rend fenntartása
• Leltározásban való részvétel

• Tengeri import szállítmányok teljeskörű kezelése (megbízástól a számlázásig, alvállalkozói számlák igazolásáig)
• Díjbekérés a hajóstársaságoktól, szállításhoz szükséges dokumentumok előállítása
• Árajánlatkészítés
• Kapcsolattartás az ügyfelekekkel, irodáinkkal, alvállalkozóinkkal

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása és TB ügyintézés (telephelyenként különböző munkarend, munkaidőkeret) – nem TB kifizetőhely,
• Egyszerűsített foglalkoztatottak kezelése,
• Munkaügyi feladatok ellátása (munkaszerződések készítése, munkavállalók ki- és beléptetése),

• Beérkező áruk mennyiségi és minőségi ellenőrzése – nálad nincs „majd jó lesz így is”.
• Együttműködsz az Adminisztrációs csapattal.
• Kapcsolódó dokumentációkat kitöltöd – precízen, mint egy admin-nindzsa.
• Göngyöleget rendezetten tárolsz.
• Szkennert, kézi adatrögzítőt használsz.

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél

- beérkező áruk átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése - az áruk szakszerű elhelyezése a raktárban (tárhelyre rakás) - megrendelések összekészítése (komissiózás) kézi szkenner alapján - áruk összekészítése kiszállításra, csomagolás, pántolás és fóliázás - raktári rend és tisztaság fenntartása...

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

kiválasztási folyamat lebonyolítása: álláshirdetések megírása és közzététele, beérkezett önéletrajzok szűrése, interjúk szervezése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése;...

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

• A naponta érkező áruk átvétele, bevételezés és elraktározása a tovább értékesítés szempontjából a lehető legrövidebb időintervallum alatt.
• A raktárban lévő áruk kezelése, mozgatása is feladatod, amely történhet kézi erővel, kézi emelőkocsival (közismertebb nevén „békával”), de akár targoncával is.

• IT infrastruktúra tervezés, üzemeltetés, rendszerfelügyelet
• Szakértői támogatás
• Levelező szerverek felügyelete
• MS SQL szerverek felügyelete
• Vírusvédelmi rendszer és SPAM szűrő felügyelete
• Active Directory, DHCP, DNS ,Proxy felügyelet
• Group Policy adminisztrálása
• Patch management

• A bank lakossági prémium ügyfeleinek nyújtott tanácsadásban banki termékek kapcsán, mint fedezetlen hitelek, befektetések, biztosítások és egyéb banki szolgáltatások.
• A potenciális banki ügyfelek körében a prémium szolgáltatások népszerűsítésében.

• Áruk tételes átvétele, raktározása, összekészítése és kiadása
• Beérkező áru mennyiségének, minőségének és sértetlenségének ellenőrzése
• Raktári területek rendben tartása
• Részvétel a leltári folyamatokban

• telephely gondozása (zöldfelület és burkolt felületek)
• technológiai műveletekből adódó takarítási feladatok ellátása

• Műszaki dokumentációk, szerződések, tervek naprakész kezelése
• Dokumentációs nyilvántartások naprakész vezetése
• Együttműködés alvállalkozókkal és külső partnerekkel
• Napi szintű elektronikus kommunikáció
• céges személyes ügyintézés kezelése

• bejövő e-mailek, telefonhívások kezelése, időpontegyeztetés,
• kimenő hívások, kampányok lebonyolítása (ügyfél elégedettségi mérések),
• és az ezekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése.
• Háttérmunkák: listák és scriptek, rendszeres kimutatások elvégzése
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal.