Diákmunka irodai adminisztráció állások Vecsésen középiskolai végzettséggel

• Kollégák támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, külsős irodákkal
• Közúti fuvarok szervezése
• Excel-táblák kezelése, adatvarázslás
• Bizonylatok rendezése, archiválása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Két műszakos beosztás
• Heti 20 óra
• Délelőtt: 8:00–16:00
• Délután: 14:00–22:00

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a Tréning és munkaidő területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/cseh/szlovák/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• A kihelyezett termékek rendben tartása
• Segítség nyújtás a vásárlóknak
• Érdeklődőknek információ biztosítás a termékekről

-tűzvédelmi dokumentációkkal kapcsolatos adminisztratív feladatok -Autocad program használata -Word, Excel használat...

• Adminisztrációs feladatok ellátása ;
• Határidők nyomon követése és az ehhez kapcsolódó emlékeztetők kiküldése ;
• Meetingek lekövetése-ehhez kapcsolódó elő-és utómunkálatok véghezvitele;

• Pénzügyi, költségvetési tervezés, hitelkérelmek összeállítása, bírálata.
• Értékpapír-műveletek, valuta- és devizaműveletek ügyviteli lebonyolítása, vámmal, illetékekkel, helyi adókkal kapcsolatos feladatok ellátása.
• Befektetési döntések előkészítése.

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• iroda működésével kapcsolatos feladatok ellátása
• rendelések, foglalások, irodai beszerzések bonyolítása
• vezetők adminisztratív támogatása
• beérkező hívások kezelése
• beérkező dokumentumok szkennelése, iktatása
• iratrendezés

• Számlák és banki tételek rögzítése
• Egyszerűbb könyvelési és pénzügyi adminisztráció
• Havi/negyedéves zárásokhoz kapcsolódó előkészítő feladatok
• Kapcsolattartás könyvelőirodával vagy hatóságokkal (szükség szerint)
• Dokumentumok rendszerezése, egyeztetések
• Külsős cégek könyvelése és teljes ügyintézése