Távmunka állások, munkák Vecsésen

A Magyar Cukrász Ipartestület főállású munkaviszonyba - teljes (napi 8 órás) munkaidőben való foglalkoztatással – keresi azt az IGAZGATÁSI VEZETŐ/IRODAVEZETŐ munkatársat, aki munkájával biztosítja a szervezet operatív működésének irányítását és működésének optimalizálását. Irodai szakmai irányító,...

• A vállalatcsoport pénzügyi és számviteli területének irányítása
• Beruházási projektek pénzügyi menedzsmentje (tervezés, finanszírozás, megtérülési számítások)
• Pályázatok előkészítése és pénzügyi koordinációja
• Éves/negyedéves/havi költségvetések és pénzügyi tervek készítése

• Szerződések, szabályzatok, munkaköri leírások és egyéb HR dokumentumok készítése
• HR jogi ügyek kezelése, HR jogszabályi változások implementálása
• SAP HR adatbázis naprakészen tartása;
• Kompenzációs számolások, bérfejlesztés tábla készítés (bérszámfejtés előkészítése nem része a feladatnak)

• Szállítások megszervezése, valamint teljeskörű lebonyolítása tengeri és légi úton
• Export és import szállítmányok nyomonkövetése
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel a szállítmányok státuszáról

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

• A pénzügy osztály bejövő postájának kezelése, iktatása
• Banki utalási csomagok elkészítése (elsősorban vám), utalások ellenőrzése
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés, banki igazolások bekérése
• Bankkivonatok könyvelése / könyvelésének felügyelete

• Teljes körű export és import vámkezelések önálló lebonyolítása
• Vámkezeléshez szükséges engedélyek, tanúsítások fenntartása
• Vámokmányok beszerzése, kiállítása, benyújtása
• Kapcsolattartás hatóságokkal, közreműködés ellenőrzések során
• Határidős ügyek kezelése, jogorvoslati ügyintézés

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

– Új ügyfelek felkutatása és kapcsolati háló bővítése – Benchmarking és piaci összehasonlító elemzések készítése, naprakészen tartása – Versenyképes ajánlatok készítése a sikeres üzletkötésekhez – Az értékesítési folyamatok aktív menedzselése és optimalizálása – Terepi munkavégzés ügyféltalálkozók...

• operációs könyvelések ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• fizetési felszólítások készítése;
• egyeztetések társirodákkal, alvállalkozókkal, ügyfelekkel világszerte;
• havi zárásban való részvétel;
• adóbevallások készítése;

- a kereskedelmi vezető munkájának támogatása - ajánlatok, szerződések és megrendelések előkészítése, adminisztrálása és nyomon követése - ügyfelekkel, partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás (telefon, e-mail), igények felmérése és tájékoztatás - adatbázisok naprakészen tartása, adatrögzítés,...

• Vállalati alkalmazások, szoftverek telepítése, konfigurálása és technikai támogatása - valamint pénztárgépek, önkiszolgáló kasszák is
• Hibák elhárítása, felhasználói támogatás biztosítása
• Üzleti alkalmazások fejlesztésének támogatása és tesztelése

• tervdokumentáció elkészítése
• beérkező tender/pályázati/engedélyezési/kiviteli tervek véleményezése és jóváhagyása
• együttműködés az érintett társosztályokkal

• A Terminál 3 fejlesztéshez kapcsolódó controlling és adminisztratív folyamatok támogatása
• Adatszolgáltatás a havi, negyedéves és éves zárásokhoz, valamint riportok készítéséhez
• Az éves üzleti terv és időszakos előrejelzések (forecastok) készítésének támogatása

kiválasztási folyamat lebonyolítása: álláshirdetések megírása és közzététele, beérkezett önéletrajzok szűrése, interjúk szervezése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése;...

• A vállalat lízingelt személyautó-flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése

• SAP WM/EWM és SAP HANA rendszerek napi szintű támogatása
• Raktári IT infrastruktúra, PDA eszközök és vonalkódos rendszerek üzemeltetése
• Hibák kezelése, incidensek megoldása vagy továbbítása
• Raktári és logisztikai folyamatok elemzése, fejlesztése
• Új funkciók és rendszerbeállítások tesztelése, bevezetése

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• beszállítói/szolgáltatói számlák adatainak ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• pénzkezelés irányítása (beleértve a követeléseket és kötelezettségeket), valamint a vevőkövetelések időben történő behajtásának biztosítása;

• Mikro, kis- és középvállalkozások, egyéni vállalkozó ügyfelek kezelése
• Jelentkezők előszűrése, konzultációk megtartása, pályázati lehetőségek ismertetése ügyfelekkel
• Pályázati anyagok összeállítása, pályázatírás és kapcsolódó projektmenedzsment