Senior kontroller állások, munkák Üzleti támogató központok területen

• A támogatási és működési források pénzügyi felhasználásának és elszámolhatóságának biztosítása a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok szerint.
• Támogatási szerződések előkészítése, támogatási kérelmek, szakmai programok és pénzügyi tervek előkészítése.

• You ensure high customer satisfaction through effective and efficient processing of orders to meet Customer SLA requirements
• You examine customer orders to ensure the validity of product specifications (including configuration), quantities ordered, and any special pricing agreements or requirements

• Jelöltek keresése adatbázisokban, hirdetések útján és egyéb csatornákon
• Telefonos mini interjúk megtartása
• Személyes interjúk szervezése
• Jelöltekkel való kapcsolattartás
• Toborzás-kiválasztási folyamatokhoz tartozó adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Álláshirdetések feladása, kezelése

Cégünk legújabb csapattagját keressük egy olyan jelölt személyében, aki precíz az adminisztrációban és szívesen kommunikál ügyfelekkel, érdeklődőkkel, ügyféljelöltekkel telefonon is. Igen, tudjuk, hogy ez egy 2in1 pozíció, de mi egy ilyen sokrétű munkatársakból álló csapat vagyunk. Képesek vagyunk...

• You follow the execute the Group Supplier onboarding process within SLA
• You use your initiative to escalate or flag aged or sensitive supplier requests to appropriate senior management
• You evaluate supplier-based risks and drive appropriate resolution

• Számlakezelés: Bejövő és kimenő számlák fogadása, rendszerezése, nyilvántartása
• Számlázás: Díjbekérők és számlák kiállítása partnerek felé (Billingo)
• Határidők kezelése: Fizetési és pénzügyi határidők figyelése, emlékeztetők
• Előfizetések: Céges online szolgáltatások és előfizetések nyilvántartása

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• A meglévő üzleti folyamatok (pénzügy, számvitel, HR) feltérképezése, elemzése és dokumentálása
• Szűk keresztmetszetek, redundanciák azonosítása, javaslat kidolgozása a folyamatok továbbfejlesztésére
• Új folyamatok tervezése és bevezetése (end-to-end szemlélet)

• Consistently engaging with clients via phone, email, or mail to provide friendly reminders about overdue payments
• Monitoring customer accounts to track payment statuses and identify outstanding invoices

• Bérleti ajánlatok és megrendelési űrlapok elkészítése, ügyfelek részére történő továbbítása
• Szállítói ajánlatok bekérése márkakereskedőktől és importőröktől
• Beszerzési megrendelések összeállítása, kapcsolódó dokumentumok kezelése és adminisztráció

• Manage end-to-end lifecycle of tools (Proof of Concept → Deployment → Production → Maintenance → Decommissioning)
• Create and maintain scripts/utilities for tool integrations, certification, and maintenance
• Deploy and manage tools/utilities across managed and geo-redundant data centers

• Részt veszel a kapcsolatrendszer építésében, nemzetközi és hazai szakmai szervezetekkel való kapcsolat kialakításában, ápolásában.
• Nyilvántartod és kezeled a nemzetközi szervezetekben való tagságainkat.
• Koordinálod a készenléti jellegű nemzetközi kapcsolattartással összefüggő feladatok ellátását.

• Staffing responsibilities (1:1, Performance Management, Development/Training etc.)
• Provide direct reports with ongoing mentoring, coaching and other feedback for professional development
• Monitor case management activity levels to ensure SLA’s are met for your reports payrolls

• A vállalat HELPDESK rendszerében rögzített hibák, kérések és feladatok megoldása és dokumentálása
• Felhasználók napi szintű informatikai támogatása (helyszíni és távoli segítségnyújtás) beleértve más országokban dolgozó kollégák támogatását is

• Együttműködés a fejlesztőkkel, beszállítókkal és technológiai partnerekkel
• Vevői igények összegyűjtése, visszacsatolása a termékfejlesztésbe, tesztelés
• Részvétel hazai és nemzetközi kiállításokon, bemutatókon, after sales tevékenység

• Being the Single Point of Contact between End users and Onsite Engineers.
• Understanding and supporting the End-to-End Product Management Lifecycle
• Use of IT Service Management tools including Order Management, Asset Data Handling, Appointment scheduling with End users

• In the course of their daily activities, advises and provides assistance to the partner teams dealing with the brand, superior and the brand dealers, and reports to superiors on their results
• Continuously monitors customer and dealer satisfaction and prepares plans for positive changes

• Üzleti projektek módszertani támogatása
• Minőségirányítási, illetve lean-agilis módszertanok, eszközök üzleti területek céljaihoz és problémáihoz történő adaptálása, valamint testreszabása a kapcsolódó senior szakértőkkel együttműködve

Effective cash collection and monitoring of customer accounts (or own portfolio – may be cross-business or cross-country responsibility) consistent with BP’s credit standard & policies and preparing collection reports....

• Managing customer requests and queries
• Logging, assigning, tracking progress of complaints & claims from receipt to completion
• Interacting with customers and collaborators in a professional, friendly and efficient manner
• Coordinating the allocated portfolio (key customers)’s queries end-to-end