Assistant állások, munkák Üzleti támogató központok területen

• Shipping csapat támogatása
• Fuvar dokumentáció elkészítése raktári lista alapján, SAP rendszerben
• Fuvar dokumentációk szkennelése

• Ügyféltárgyalások támogatása
• Számlavezető rendszerek kezelése, a szükséges folyamatok, tranzakciók végrehajtása
• Közvetlen vezető napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása
• Megtakarítások kezelése és hitelezési tevékenység operatív támogatása

• Work within the team to ensure TGAP, guidelines, Key Financial Controls, other relevant policies and processes are correctly implemented in the country of responsibility
• Issuing Mall transactions
• Period closure activities
• Checking the accuracy and timelines

• Földgázkereskedelmi szerződések ellenőrzése
• Elszámolás előkészítő feladatok ellátása, így különösen az átadás-átvételi jegyzőkönyvek elkészítése és felülvizsgálata, tényárak kalkulációja
• Földgázkereskedelmi ügyletekhez kapcsolódó számlák ellenőrzése és összevetése a szerződéses feltételekkel

• üzemeltetési terület műszaki (gépészeti) feladatainak menedzselése/irányítása;
• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;

• Megrendelések fogadása, kezelése
• Árajánlatok összeállítása, kiküldése
• Feladat-végrehajtás adminisztrálása
• Jelentések összeállítás és megküldése a megrendelőnek
• Riportok összeállítása

•Manage incoming client inquiries via email and phone •Prepare proposals, presentations, and formal tender documents •Support cost calculations, budget alignment, and pricing structures •Coordinate with international BARE offices on pricing matters •Oversee contract preparation and ensure all...

• Investigating and resolving issues with wrongly supplier setup
• Investigating, resolving or escalating Oracle Accesses
• Managing the approval hierarchy
• Creating new position in Oracle, location for new CC, Item category
• Ensuring 100% compliance to Audit and any other regulations the process deals with

• Beérkező rendelések rögzítése és nyomon követése a teljesítésig
• Adminisztratív feladatok ellátása az értékesítési és ügyfélszolgálati folyamatokban (árajánlatok rögzítése, termékinformáció, stb)
• Ügyfélkapcsolattartás főként e-mailben, telefonon
• Kapcsolattartás a spanyolországi központtal angol nyelven

• Manage and track sales orders from receipt to fulfillment.
• Provide customer support via phone and email, handling inquiries, orders, billing issues, and shipping information.
• Coordinate communication and collaboration between internal departments such as printing, logistics, marketing, and finance.

• You ensure high customer satisfaction through effective and efficient processing of orders to meet Customer SLA requirements
• You examine customer orders to ensure the validity of product specifications (including configuration), quantities ordered, and any special pricing agreements or requirements

• Serve as a primary escalation point for customer and business inquiries
• Build and maintain strong relationships with internal and external stakeholders
• Oversee and continuously improve customer service operations
• Proactively identify and resolve customer or business issues

• Belföldi és export megrendelések teljes körű adminisztrációja és nyomon követése
• Árajánlatok, megrendelés-visszaigazolások, szerződések és kapcsolódó dokumentumok összeállítása
• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel angol nyelven, szóban és írásban

• Havi riportok készítése és karbantartása toborzási és talent marketing rendszerekből
• Adatok gyűjtése több forrásból és stakeholdertől
• Adatok ellenőrzése és validálása belső nyilvántartások alapján
• Prezentációra kész riportok és dashboard jellegű összefoglalók készítése

What You’ll Do: •Overall Administration support of daily work of HR Leader and HR Team (booking invoices, handling and registering contracts, keep close contact with Legal Department and Finance Department) •Update information and data on Intranet and company documents •Managing business card...

- A csoporthoz tartozó munkavállalók irányítása, napi munkájuk támogatása, ellenőrzése, teljesítményük értékelése - Létszám koordináció - A csoport hatékony motiválása - A terület tevékenységéhez kapcsolódó oktatások megtartása/ új belépők betanítása - Munkautasítások naprakészen tartása, azok...

• A Billingo POS terminálok értékesítési folyamatának támogatása
• Kimenő hívások lebonyolítása mikro-, kis- és középvállalkozások részére
• Ügyféligények feltérképezése, releváns megoldások ajánlása
• Ajánlatadás, kifogáskezelés, megoldások keresése

Akvizíciós források feltérképezése, használata, új partnerek felkutatása, mely magába foglalja a hideghívások kezdeményezését, személyes találkozók szervezését Kapcsolatfelvétel (jogi személyek) lehetséges ügyfelekkel kapcsolat tartása telefonon, e-mailen és személyesen Potenciális tartós bérlet...

• Assist in the development of strategic plans for individual clients, outlining a service plan and cross selling opportunities, and prospects
• Partner with team members to coordinate prospect pitches, product presentations, and requests for proposal

Munkaszerződések, alvállalkozói és projektszerződések előkészítése, postázása Éves munkatárs- és ügyfélkiértékelések megszervezése Teljesítményértékeléshez kapcsolódó bónuszrendszer nyomon követése Szabadságnyilvántartás vezetése Céges események szervezése Bevételek és kiadások figyelése Heti és...