Senior kontroller állás, munka

• Változatos területeken irányíthatod a CIVIL Zrt. szolgáltatásainak teljesítését, kiemelt projektjeit
• Támogatod az új szolgáltatási igényeket teljesítő személy- és vagyonőrök digitalizált képzését
• Részt veszel a vagyonőrök motiválásában, teljesítményelszámolásában

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• Toborzás-kiválasztási projektek lebonyolítása
• Onboarding folyamatok működtetése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása, munkaszerződések, módosítások elkészítése
• Belépő HR oktatások tartása
• Kiléptetésekkel kapcsolatos ügyintézés, Exit interjúk lebonyolítása

• ügyféligények kiszolgálása, ajánlatadás, szerződések megkötése,
• ügyfélkapcsolatok ápolása, ügyfélkezelés, promlémamegoldás 
• árképzéshez kapcsolódó piaci információgyűjtés, döntés-előkészítés,
• címlista, adatbázis kezelése, karbantartása,
• az értékesítési folyamat nyomon követése,

• A Munka Törvénykönyvének és a kapcsolódó jogszabályoknak való megfelelés biztosítása a megrendelői kör tekintetében,
• Munkajogi és HR szakmai támogatás nyújtása az ügyfelektől érkező kérdések megválaszolásával,

Cégünk legújabb csapattagját keressük egy olyan jelölt személyében, aki precíz az adminisztrációban és szívesen kommunikál ügyfelekkel, érdeklődőkkel, ügyféljelöltekkel telefonon is. Igen, tudjuk, hogy ez egy 2in1 pozíció, de mi egy ilyen sokrétű munkatársakból álló csapat vagyunk. Képesek vagyunk...

• A támogatási és működési források pénzügyi felhasználásának és elszámolhatóságának biztosítása a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok szerint.
• Támogatási szerződések előkészítése, támogatási kérelmek, szakmai programok és pénzügyi tervek előkészítése.

• A meglévő üzleti folyamatok (pénzügy, számvitel, HR) feltérképezése, elemzése és dokumentálása
• Szűk keresztmetszetek, redundanciák azonosítása, javaslat kidolgozása a folyamatok továbbfejlesztésére
• Új folyamatok tervezése és bevezetése (end-to-end szemlélet)

• Bérleti ajánlatok és megrendelési űrlapok elkészítése, ügyfelek részére történő továbbítása
• Szállítói ajánlatok bekérése márkakereskedőktől és importőröktől
• Beszerzési megrendelések összeállítása, kapcsolódó dokumentumok kezelése és adminisztráció

• Együttműködés a fejlesztőkkel, beszállítókkal és technológiai partnerekkel
• Vevői igények összegyűjtése, visszacsatolása a termékfejlesztésbe, tesztelés
• Részvétel hazai és nemzetközi kiállításokon, bemutatókon, after sales tevékenység

• Üzleti projektek módszertani támogatása
• Minőségirányítási, illetve lean-agilis módszertanok, eszközök üzleti területek céljaihoz és problémáihoz történő adaptálása, valamint testreszabása a kapcsolódó senior szakértőkkel együttműködve

A NAVÜ szakmai rendszereihez, a Nemzeti Adatvagyon Platformhoz (NAP), a Nemzeti Adatvagyon Leltárhoz (NAL) és az adathasznosítást támogató szolgáltatásokhoz kapcsolódó folyamatok elemzése, fejlesztése és szabványosítása...

• az SAP S4/HANA rendszer gazdasági moduljainak (FI, CO, AA) GUI és FIORI alkalmazásokban naprakész, kulcsfelhasználó szintű kezelése, változások elsajátítása
• JIRA ticket alkalmazás naprakész, felhasználói szintű kezelése, változások elsajátítása

• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Árajánlatok készítése, kereskedelmi megállapodások adminisztratív lebonyolítása
• Időszakos partnerlátogatások egyeztetése, szervezése
• Meglévő szerződések monitorozása, ad-hoc beszámolók készítése