Junior projektmanager állások, munkák Üzleti támogató központok területen

• Az ajánlati felhívások és dokumentációk elemzése, feldolgozása,
• Közbeszerzés és egyéb eljárások, pályázatok adminisztratív feladatainak ellátása,
• Ajánlattételi dokumentáció összeállítása,
• Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok előkészítése,

• Import- és exportügyletekhez kapcsolódó post-transactional auditok végrehajtása
• Vám- és kereskedelmi dokumentációk ellenőrzése jogszabályi és belső előírások alapján
• Az alábbi adatelemek pontosságának vizsgálata:
• vámtarifaszám (HTS)
• származási ország
• vámérték
• kapcsolódó kereskedelmi megfelelőségi adatok

• Collect and unify financial data from company reports and input it into the system.
• Perform tagging processes to accurately categorize and organize data.

• Számlák könyvelése és nyilvántartása
• Külföldi Kollégákkal való kapcsolattartás, szoros együttműködés
• Aktuális projektekben való részvétel könyvelési oldalról
• Új üzleti folyamatok szakmai támogatása
• Törzsadatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben

• Collect and unify financial data from company reports and input it into the system.
• Perform tagging processes to accurately categorize and organize data.

• Invoice Issuance: Accurately and promptly issue invoices to customers based on the company's sales records.
• Payment Collection: Track customer payment status, urge customers to pay overdue amounts, and ensure timely recovery of the company's receivables.

• Sportegyesületek, iskolák, intézmények és viszonteladók kiszolgálása
• Ajánlatadás, igényfelmérés, ajánlat–megrendelés folyamat kezelése
• Új ügyfelek felkutatása és meglévők gondozása
• Részvétel sportszakmai rendezvényeken, személyes tárgyalásokon

• Proactive out of stock management, involve Customer to the decision by offering alternatives
• Proactive cash collection
• Manage credit risk (monitor payment behaviour of customers and propose credit limit changes, make suggestions on order release)

• Collect and unify financial data from company reports and input it into the system.
• Perform tagging processes to accurately categorize and organize data.

• Raktározási, szállítmányozási és karbantartási folyamatok folyamatos felülvizsgálata, és standardizálása
• Munkafolyamatok, eljárások és dokumentációk elkészítése, frissítése
• Logisztikai működés optimalizálása: veszteségcsökkentés, hatékonyságnövelés, kapacitástervezés

• Projektekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok
• Projektmenedzserek munkájának támogatása
• Oktatási projektek koordinálása, hozzá kapcsolódó dokumentációk és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás vállalati ügyfelekkel és a képzésen résztvevőkkel

• Éves értékesítési terv elkészítése a Wheels részleg számára, az összes forgalmazott márkára vonatkozóan.
• Értékesítési volumen és pénzügyi eredmények (NIV, COGS, GM, Trade Marketing költségek) nyomon követése és kontrollálása.

• Hatékony, üzleti célokra optimalizált promptok készítése (Copilot Chat és Google Gemini)
• Komplexebb üzleti kérdések strukturálása AI‑használatra
• AI‑outputok értelmezése, finomhangolása és validálása
• Meglévő prompt‑minták testreszabása különböző üzleti területekre

• Az operatív igazgató munkájának koordinálása és aktív támogatása, feladatok végrehajtásának követése és adminisztrálása,
• Az igazgatóktól érkező feladatok, kérések, projektek begyűjtése, rendszerezése és priorizálása és előterjesztése,

• segíted az információáramlást a csapaton belül;
• kiemelten figyeled, hogy a vezető által tervezett és jóváhagyott feladatok lebonyolítása/megvalósulása gördülékenyen, hatékonyan, határidőre megtörténjen;

- Projektek vezetése a teljes projektciklus alatt - A projektcsapat munkájának napi szintű irányítása - Részvétel az üzleti igények felmérésében - Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel - Projekthez kapcsolódó tervezés, monitoring és adminisztráció - Részvétel az erőforrástervezés és -allokálás...

• Üzleti igények összegyűjtése, részletes elemzése és strukturálása
• Aktív kapcsolattartás a stakeholderekkel a pontos igényfeltérképezés érdekében
• Részletes üzleti és funkcionális specifikációk készítése
• Dokumentációk validáltatása és konszenzus megteremtése az érintett területek között

• Különböző méretű és felszereltségű katonai járműfejlesztési projektek vagy programok vezetése, tervezése, irányítása és dokumentálása, valamint a szükséges tevékenységek elvégzése a projekt valamennyi fázisában.
• Az egyes, interdiszciplináris projektcsapatok és külső partnerek koordinálása.

• Ensure accurate and timely accounting, analysis, and reporting of revenue and expense accruals.
• Prepare and review journal entries, account reconciliations, and balance sheet roll-forwards.
• Support statutory audits, liaising directly with external auditors and preparing audit deliverables.

• marketing csapat napi támogatása (adatok, riportok, egyeztetések)
• kampányok előkészítésében való részvétel
• kapcsolattartás az ügynökséggel, partnerekkel
• ügyfélszolgálati e-mailek kezelése (magyar és angol nyelven)
• rendelésekhez kapcsolódó kérdések megválaszolása