Trader menedzser állások XIV. kerületben (Üzemeltető)

• Üzemeltetési és karbantartási dokumentációk, jegyzőkönyvek, munkalapok, műszaki naplók precíz vezetése/vezettetése és naprakészen tartása.
• Tervezett megelőző karbantartási (PM) tervek adminisztratív összeállítása/összeállíttatása és folyamatos nyomon követése.

• a társaság tulajdonában vagy bérletében lévő ingatlanok adatainak naprakészen vezeted, szükség esetén összeállítod a szükséges adatszolgáltatásokat
• foglalkozol az ingatlangazdálkodási és ingatlanhasznosítási feladatokkal
• kezelsz minden bérelt vagy bérbe adott ingatlanhoz kapcsolódó szerződést

• A cég által üzemeltetett felvonók karbantartásához kapcsolódó műszaki adminisztráció előkészítése;
• A kórházak területén működő felvonókkal kapcsolatos feladatok tervezése, szervezése, illetve irányításában való részvétel;

• Épületkarbantartási és felújítási munkák szervezése, koordinálása • Építészeti és egyéb műszaki hibák feltárásának és javításának lebonyolítása, előírt és általánisan elfogadott szakmai irányítása  • Kivitelezések teljes folyamatának követése (ajánlatkérés, megrendelés, kivitelezés nyomon...

Az egyetemi ingatlanállomány folyamatos, magas színvonalú működtetéséhez szükséges létesítményüzemeltetési feladatvégzés biztosítása, valamint az infrastruktúra használati értékének fenntartását, bővítését célzó fejlesztések, felújítások előkészítése és zökkenőmentes lebonyolítása....

• Elsősorban a műszaki szakterület hatáskörébe tartozó beszerzési eljárások (építési beruházások és karbantartási szolgáltatások) előkészítése és lebonyolítása
• A beszerzési folyamat teljes körű E2E lebonyolítása
• Szerződéses feltételek tárgyalása: ár, szállítási és fizetési feltételek

• az ÚjbudaOne Logisztikai Park napi üzemeltetésének koordinálása
• kapcsolattartás a bérlőkkel az üzemeltetési kérdésekben
• hibabejelentések kezelése és megoldásuk koordinálása
• karbantartási és javítási munkák szervezése
• külső szolgáltatók és kivitelezők koordinálása

• Kezelt ingatlanok komplex műszaki üzemeltetési tevékenységének megszervezése, felügyelete, az ebből adódó feladatok ellátása;
• Bérbeadások elősegítése (műszaki kérdések tisztázása);
• Műszaki kérdéseket illetően bérlőkkel való kapcsolattartás;
• Házirend betartásának ellenőrzése;

• Az ingatlankezelők operatív munkájának és a napi irodai működés támogatása
• Kezelt ingatlan-portfólió ingatlanaival kapcsolatos (elsősorban adminisztrációs) feladatok önálló elvégzése
• Kapcsolattartás a számlázással, könyvelőirodával, egyeztetések

• Napi üzemeltetéshez kapcsolódó feladatok koordinálása
• Karbantartási munkálatok tervszerű elvégeztetése, javítási munkálatok lebonyolítása
• Rendszeres műszaki jelentések, kimutatások elkészítése

• Éves budget összeállításában való részvétel;
• Havi terv-tény összeállítása, ellenőrzése,
• Árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása;
• Vevői és szállítói dokumentációk, teljesítési igazolások ellenőrzése;
• A projekt munkatársainak támogatása;

• Az épületek teljes körű műszaki üzemeltetésének irányítása, minőségi szolgáltatás folyamatos biztosítása
• Rendszeres jelentések és dokumentációk elkészítése
• Műszaki felújítási és fejlesztési javaslatok előkészítése
• Műszaki személyzet és alvállalkozók munkájának szervezése, ellenőrzése

• A takarítási projektek és a projektszervezet irányítása, a vezető napi munkájának támogatása;
• Projektek eljárásrendjeinek meghatározása, egyeztetése a munkatársakkal, társszervezetekkel;
• Projekt dokumentációs rendszerének összeállítása és naprakészségének biztosítása;

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel: Elsősorban a cég Facility management üzletág egyik részének önálló vezetése a Head of FM irányítása alatt és az ő munkájának támogatása a mindennapi feladatokban, összefoglalva a projekteket, vagy épületspecifikusanIngatlanportfoliói, illetve egy...

• Az IT és a Létesítmény Üzemeltetési Stratégia kidolgozása, fejlesztési tervek elkészítése, üzemeltetési szervezeti egység vezetése, irányítása
• A műszaki üzemeltetés büdzséjének megtervezése, műszaki szerződések teljes folyamatának kezelése

• Szoros együttműködés az Ügyvezetővel és az Operatív Igazgatóval a szervezeti célok, és az éves operatív terv megvalósítása érdekében
• Működési meetingrendszer kialakítás az Operatív Igazgatóval, valamint a projekt‑review folyamatok vezetése

• a megrendelő hálózatos ingatlanjainak (áruházainak/üzleteinek/fiókjainak) szakszerű üzemeltetése, javításuk és karbantartásuk szervezése, koordinálása;
• a műszaki terület napi operatív irányítása, ellenőrzése; munka szervezése, dokumentálása;

•    irodaház(ak) műszaki üzemeltetése •    a technikus csapat és az alvállalkozók munkájának irányítása •    javítások, beruházások tendereztetésében és lebonyolításában való részvétel •    tervezett és nem tervezett munkálatok szervezése, irányítása, dokumentálása •    professzionális...

• Új takarítási projektek felszervezése, beindítása;
• Meglévő takarítási projektek akár személyes ellenőrzése, koordinálása;
• A szervezethez tartozó takarítási részlegek munkájának megszervezése, irányítása, felügyelete;
• A megbízó partnerekkel való kapcsolattartás, panaszok kivizsgálása, dokumentálása;