Programok állások, munkák Ürömben

• Ügyfeleink országos hálózatához tartozó ingatlanok (áruházak, üzletek, fiókok) műszaki üzemeltetésének koordinálása.
• Javítási, karbantartási és hibaelhárítási feladatok szervezése, nyomon követése.
• A műszaki terület napi operatív irányítása és a kapcsolódó dokumentáció kezelése.

• Licenctanácsadás nagy szoftvergyártók esetén (pl. Microsoft, IBM, VMware, Red Hat).
• Licenc feltételek, metrikák, szerződéses konstrukciók értelmezése.
• Ügyfelek támogatása compliance vizsgálatokban, auditok során, true-up és megújítási folyamatokban.
• SAM eszközök használata adatelemzéshez.

• Gyógyszeripari műszerek és berendezések kalibrálásának és kvalifikálásának szervezése GxP és vonatkozó előírások szerint
• Árajánlatok, megrendelések lebonyolítása; berendezés külső helyszínen történő vizsgálata esetén futárszolgálat szervezése.

• Felsővezetői döntéshozatalt támogató anyagok, elemzések készítése és koordinációja
• Prezentációk, riportok és egyéb dokumentumok készítése, szerkesztése, véleményezése
• Megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyv készítése
• Üzleti találkozók, megbeszélések és események előkészítése, koordinálása

Operatív környezetvédelmi feladatok, környezetvédelmi szaktevékenység ellátása a Társaság központi és egyéb telephelyein, továbbá a Társaság kezelésében álló alvállalkozói telephelyeken...

– kapcsolattartás külföldi partnerekkel angol nyelven – angol nyelvű e-mailek, ajánlatkérések és válaszlevelek kezelése – vevői és beszállítói megkeresések feldolgozása – ajánlatok, kimutatások, kereskedelmi anyagok és dokumentumok előkészítése – nemzetközi projektek és partnerkapcsolatok napi...

• End-to-end koordinálod a promóciós folyamatokat a tervezéstől a megvalósításig, biztosítva a határidők teljesülését.
• Felülvizsgálod és validálod a promóciós feltételeket, biztosítva azok pontosságát és üzleti megfelelőségét.

• Ajánlatkérések és dokumentációk feldolgozása
• Mennyiségi számítások, költségvetés, ütemtervek készítése
• Pályázati anyagok, prezentációk összeállítása
• Együttműködés és koordináció a társosztályokkal
• Kapcsolattartás megrendelőkkel és új partnerek felkutatása

A szervezet külső és belső digitális kommunikációjának támogatása, a honlap és az intranet tartalmainak szerkesztése, karbantartása, valamint közreműködés az egységes kommunikációs szemlélet és arculat, valamint a munkáltatói márka (employer branding) erősítésében....

Beérkező fuvarokmányok ellenőrzése,feldolgozása Számlák kiállítása,iktatása Könyvelő munkájának segítsége Szoros együttműködés a fuvarszervező és adminisztációs kollégákkal Általános irodai adminisztratív feladatok,statisztikák készítése,telefonok kezelése,kimenő posta megírása,stb. ...

• Könyvelői feladatok ellátása: a vevő, szállító, bank, gazdasági eseményekhez kapcsolódó dokumentumok alaki- és tartalmi megfelelőségének ellenőrzése, kontírozása, könyvelése;
• Bizonylatok nyilvántartása, rögzítése, egyeztetése, irattározása;
• Főkönyv és analitika egyeztetése, egyezőség biztosítása;

• Kimenő és bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése, feldolgozása
• Számlázás
• Készletkezelés
• Könyvelésre kerülő anyag adminisztrációja, előkészítése
• Havi, negyedéves jelentések, elkészítése, ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése
• Iratok, számlák rendszerezése

• Partnerek látogatása, kapcsolattartás közép-magyarországi régióban (Nógrád, Heves, BAZ, Szabolcs-Szatmár-Bereg, Hajdú-Bihar megyékben)
• Termékelhelyezés, telephelyi megjelenés pozicionálása, portfólió bővítés
• Reklám- és promóciós anyagok kihelyezése,
• Reklám- és értékesítési kampányok koordinálása

• Szállítólevelek és számlák kiállítása;
• Beszerzésekhez kapcsolódó bizonylatok beszerzése szállítóktól, és azok ellenőrzése;
• Szállítói számlák, banki és pénztár bizonylatok rögzítése
• Egyéb pénzügyekhez kapcsolódó adminisztratív teendők

• Alvállalkozói ajánlatok bekérése, költségvetések ártükrök készítése, tervezői költségvetések ellenőrzése
• Megrendelések lebonyolítása
• Szerződések előkészítése
• Projektvezetők munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a partnerekkel (megrendelőkkel, beszállítókkal, alvállalkozóinkkal, szakhatóságokkal)

Szállítmányozási koordinátorként kulcsszereped lesz a nemzetközi szállítmányozás napi működésében: •    Gyűjtőforgalomban érkező és induló járatok adminisztratív kezelése, •    Tranzit, export és import küldemények feldolgozása, •    Szállítmányozási dokumentumok kezelése, •    Kapcsolattartás...

A munkakör adminisztratív feladatok mellett, rendszeres helyszíni ügyintézéssel is jár, ezért jó fizikai állóképesség szükséges. Feladatok: - beszállítókkal -vevőkkel való napi kapcsolattartás - megrendelések feldolgozása, kezelése - árajánlatok készítése, számlázás - napi szintű problémakezelés -...

• A gyártáshoz szükséges alapanyagok biztosítása az aktuális gyártási tervnek megfelelően
• Megrendelések kiadása, ütemezése, rögzítése SAP rendszerben
• Készletszintek folyamatos ellenőrzése, cél KPI-ok nyomon követése
• Aktuális beszállítások monitorozása
• Folyamatos kapcsolattartás a beszállítókkal

• Hivatalos dokumentumok kezelése, meghatalmazások írása, közmű, vízellátás igényléssel kapcsolatos dokumentumok beadása.
• Számlaellenőrzés.
• Tender és kiviteli tervek elemzése, tervezői költségbecslések ellenőrzése.
• Anyagkimutatások összeállítása, mennyiségszámítás.
• Versenyeztetés, ártárgyalás.

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés