Kommunikációs állások, munkák Ürömben

• Raktárautomatizáláshoz kapcsolt gépek és intelligens raktári robotok fejlesztése; 
• Multiprocesszoros, elosztott szoftverrendszer tervezése és fejlesztése; 
• Prototípus alrendszerek és berendezések üzembe helyezése és tesztelések támogatása; 

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Jogi asszisztensként támogatás nyújtása egy kb. 10 fős ügyvédi csapat számára
• Cégbírósági és bírósági beadványok előkészítése, kezelése, benyújtása
• Dokumentumok szerkesztése, formázása, adminisztratív előkészítése

• A vállalat informatikai rendszereinek üzemeltetése és felügyelete;
• Alap infrastruktúra üzemeltetése (kliens, szerver, hálózat);
• L1-L2 feladatok megoldása és szükség esetén továbbítása a szakértői L3 szintnek;
• Felhasználói igények, hibajegyek megoldása, dokumentálása;

• 6 -10 fős kozmetikusokból álló csapat irányítása
• Napindító meetingek megtervezése, megtartása
• Értékesítő munkatársak aktív támogatása, motiválása és mentorálása
• A kitűzött értékesítési célok elérése a csapat segítésével, vezetésével
• Beosztás készítése, szabadnapok és szabadságok nyomon követése

• HR folyamatok hatékony működtetése, új folyamatok kialakítása.
• Személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, kapcsolattartás a Számviteli szolgáltatóval, munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartások és dokumentumok kezelése.
• Toborzásban való aktív részvétel.
• Közreműködés a munkavállalók be- és kiléptetésében.

• előkészíti az MMA és a Titkárság szerződéseit, a szerződésekről elektronikus nyilvántartás vezet
• az MMA és a Titkárság működését érintően segíti a jogszabályok megfelelő értelmezését, jogi állásfoglalásokat, jognyilatkozatokat készít elő

• Aktuális pályázati lehetőségek ismerete
• Támogatási kérelmek előkészítése, rögzítése, dokumentálása
• Hiánypótlások benyújtása, támogatási szerződések előkészítése
• Kifizetési kérelmek, beszámolók, szerződésmódosítások elkészítése, helyszíni ellenőrzéseken való aktív részvétel, projektzárás lebonyolítása

• Új potenciális bérlők és vevők felkeresése
• Személyre szabott üzleti ajánlatok készítése
• Az ingatlanok bemutatása
• Tárgyalások és szerződéskötések lebonyolítása
• Piaci változások nyomon követése, elemzések készítése
• Az ügyfélelégedettség folyamatos fenntartása és monitorozása

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Bejövő hívások kezelése, hívásokkal kapcsolatos adminisztráció, ügyfelek teljes körű tájékoztatása.
• Esetenként személyes ügyfélszolgálat ellátása.
• Ügyfél reklamációk fogadása, iktatása.

• Vendégek fogadása és kiszolgálása a szálloda területén található étteremben / bárban
• Munkaterület és a szükséges eszközök előkészítése, asztalok megterítése, díszítése
• Koktélok, kávé és egyéb italok készítése
• Használatban levő gépi berendezések kezelése
• Asztalok lerámolása, újra terítése

• Sajtótámogatás: Aktívan segíted az OMSZ szóvivőjének napi munkáját, válaszolsz a sajtómegkeresésekre, és nyilatkozatokat készítesz elő.
• Tartalomgyártás: Kreatív szövegeket írsz belső és külső felületeinkre, legyen szó szakmai hírről vagy lakossági tájékoztatóról.

• Plazmaadók tájékoztatása a plazmaadás folyamatáról, az ehhez kapcsolódó tudnivalókról
• Alkalmasítás esetén vénakontroll és előírás szerinti vérvétel elvégzése
• Vénabiztosítást követően a plazmaferezis folyamat önálló elvégzése
• Szükséges adminisztráció elvégzése

● Social Media felületek kezelése (tartalomgyártás segítése, posztok írása, események létrehozása) ● Szövegírás ● Grafikussal való szoros együttműködés ● Kreatív koncepciók kidolgozása ● Helyszíni tartalomgyártás ● A márka és termékismeret fejlesztése, növekedési lehetőségek felkutatása ●...

• Tervezésben, kivitelezésben felügyeleti munkák aktív koordinálása, irányítása
• Épületek, berendezések műszaki állapotának felügyelete
• FM szolgáltató és alvállalkozói állomány menedzselése, felügyelete
• Bérlői kapcsolattartás
• Éves költségvetés (OPEX és CAPEX) készítése, adminisztrációja

• recepció felügyelete: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

• asszisztensi és adminisztrációs teendők ellátása
• hivatalos levelek előkészítése, megfogalmazása
• iktatási feladatok ellátása
• havi teljesítési kimutatások és SLA jelentések előkészítése
• ütemtervek készítése és nyomon követése

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (iktatás, adatrögzítés, posta összeállítása)
• Beérkező levelek letöltése ügyfélkapuról
• Szerződések és számlák szkennelése
• Iroda napi működésének fenntartása

• Vendégkapcsolat: Vendégek fogadása, frissítők felkínálása, tájékoztatás a szolgáltatásokról, csomagokról és aktuális promociókról.
• Időpontkezelés és foglalások: Spa software kezelése, foglalások rögzítése, visszaigazolása és módosítása.
• Pénzügyi tranzakciók: Fizetések , vendégszámlák kezelése