Kommunikációs állások, munkák Ürömben

• csarnok és hozzá tartozó iroda építési munkák szervezése a Létesítményfelelős irányítása mellett
• árajánlatok bekérése, versenyeztetése
• megrendelések, alvállalkozói szerződések készítése
• logisztikai feladatok irodai kezelése
• műszaki tartalmak, kiírások, tervlapok átnézése, értelmezése

• Autók adatainak rögzítése és frissítése a flottakezelő rendszerben (műszaki + használati adatok)
• Szervizek, javítások, karbantartások intézése (árajánlat, megrendelés, papírok)
• Sérülések, biztosítások és hatósági ügyek adminisztrációja

• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Vezetők támogatása adminisztrációban, naptárkezelés, időpont-egyeztetés, határidők nyomon követése
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztráció (Dokumentumok átnézése, egyeztetése a vezetőkkel)

• A vállalati flottakezelési szolgáltatások értékesítésével foglalkozó csapat irányítása, motiválása
• Az értékesítési stratégia kialakítása és megvalósítása a flottakezelési üzletágban
• A csapattagok szakmai támogatása, fejlesztése, egyéni célok és KPI-ok meghatározása

• városfejlesztési beruházások előkészítésének és megvalósításának műszaki támogatása;
• elsősorban térépítési, parkfejlesztési projektek előkészítésének és a megvalósításának menedzselése (pl.: tervező, műszaki ellenőr, kivitelező munkájának koordinálása)

• Kollégák és ügyfelek munkaállomásaira operációs rendszer, Microsoft Office, és egyéb speciális szoftverek telepítése
• Munkaállomások hardver és szoftver hibáinak felderítése, elhárítása, akár a gyártók bevonásával
• Hiba diagnosztizálás és elhárítás, kapcsolattartás a központi üzemeltetéssel

• Mozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben (Business Central)
• Alkatrészek leltározásában való részvétel, és éves leltár támogatása
• Havi zárások támogatása
• Szervizes kollégák támogatása
• Szerviz munkalapok összesítése, adminisztrációja
• Számlák adminisztrációja
• Excel kimutatások készítése

• A szervezethez érkező vendégek, üzletfelek fogadása, eligazítása
• Az irodai infrastruktúra működtetése, adminisztratív folyamatok támogatása, koordinálása, fejlesztése
• Céges rendezvények szervezése
• Postai küldemények kezelése
• Együttműködés az operatív csapat többi tagjával

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• A közterületek jogszerű használatának ellenőrzése
• Közterületen folytatott engedélyhez, illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenységek szabályszerűségének ellenőrzése
• Közreműködés a közterület, az épített és a természeti környezet, a közrend, a közbiztonság, az önkormányzati vagyon védelmében

• Helyszín előkészítése a nyitás előtt. Játékok felkészítése az indulásra. 
• Vendégek fogadása, a legjobb élmény biztosítása a pillanattól kezdve, amikor belépnek az ajtón.
• A játék előtti tájékoztatás lebonyolítása, hogy mindenki felkészülten indulhasson.

• A művészeti központ teljes körű személy- és vagyonvédelmének ellátása.
• Beléptetés és kiléptetés ellenőrzése.
• Portaszolgálati és recepciós jellegű feladatok ellátása.
• Teremőri feladatok ellátása a kiállítóterekben. (látogatók felügyelete, műtárgyak védelme, házirend betartatása)

Feladatok, amikben számítunk rád: - Vendégek, ügyfelek fogadása - Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése - Adminisztrációs feladatok elvégzése - Bejövő-kimenő posta kezelése - Futárokkal kapcsolatos ügyintézés - Központi telefonra érkező...

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása,
• A cégvezetés operatív támogatása,
• Szerződések kezelése, ellenőrzése, iktatása, nyilvántartása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Bérbeadott lakások kezelése (szerződéskötések ellenőrzése, befizetések ellenőrzése, egyéb ügyintézés)

• meglévő ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• személyes találkozók lebonyolítása
• ügyféligények felkutatása
• esetlegesen felmerülő ügyfélreklamációk és panaszok menedzselése
• tenderek koordinálása, ajánlatok elkészítése
• rendszeres együttműködés a beszállítókkal, társosztályokkal

• A Műszaki igazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása;
• Árajánlatok bekérése, kezelése és nyilvántartása;
• Üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Kimutatások, elszámolások, jelentések és adatszolgáltatások készítése;
• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel;

• Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatása, a projektigazgatók, projektvezetők munkájának segítése;
• Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítése, nyomon követése és archiválása;

• Tartalmi koncepciók kitalálása, kidolgozása
• Platformra szabott tartalmak készítése és publikálása (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube, LinkedIn, Pinterest, Podcast)
• Vizuális és videós tartalomgyártás, forgatás, vágás, grafika, AI-alapú kreatív megoldások használata

• Az irodaház személy- és vagyonvédelmének ellátása
• Beléptetés és kiléptetés ellenőrzése
• Portaszolgálati és recepciós jellegű feladatok ellátása
• Vendégek, dolgozók udvarias tájékoztatása
• Kamera- és beléptetőrendszerek kezelése
• Események, rendkívüli helyzetek szakszerű kezelése

• A cégcsoport tulajdonában lévő ingatlanok értékesítése 
• Érdeklődők felkeresése, tájékoztatása 
• Árajánlatok kiküldése, érdeklődők utánkövetése 
• Ingatlanok helyszíni bemutatása, tárgyalások leszervezése, lebonyolítása