Assistant állások Ürömben nyelvtudás nélkül

Hulladékátvételi bizonylatok,mérlegjegyek és számlák kiállítása,kezelése. Napi készpénzforgalom és a házipénztár pontos vezetése. Hulladékgazdálkodási nyilvántartások vezetése. Bejövőtelefonok,e-mailek kezelése, Kapcsolattartás a könyveléssel, bizonylatok összekészítése....

• Karosszéria javítási munkák teljes körű ügyintézése
• Kapcsolattartás biztosító társaságokkal és kárszakértőkkel
• Ügyfelek tájékoztatása a javítási folyamatról és határidőkről
• Javítási munkák nyomon követése, státuszok kezelése
• Alkatrészrendelések egyeztetése a raktárral / beszállítókkal

• Áruátvétel: lerakodás a teherautókról, mennyiség, és minőségi ellnőrzés. szállítók átvétele.
• Fizikai árumozgatás: 2T és 3.5T teherbírásű targoncákkal vagy békával.
• Adminisztráció: A cég ügyviteli rendszerében az árumozgások dokumentálása.
• Árukiadás és felrakodás, dokumentáció.

• beérkező számlák iktatása
• számlák és díjbekérők kiállítása
• banki utalások rögzítése, kifizetett számlák kivezetése
• kintlévőség figyelése
• számlák előkészítése a könyvelés számára
• házi pénztár kezelése
• excel kimutatások készítése
• egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése
• Pénzügyi adminisztráció támogatása
• Egyszerű könyvelési feladatok ellátása
• Kimutatások és riportok előkészítése
• Kapcsolattartás a pénzügyi csapattal
• Egyéb adminisztratív feladatok

• A betöltetlen álláshelyek meghirdetése, állásinterjúk szervezése folyamatos kapcsolattartás a jelöltekkel, hivatalos állásajánlatok kiküldése;
• Onboarding folyamatok menedzselése, a teljes beléptetési folyamat lebonyolítása;

• HR adminisztrációs folyamatok koordinálása (beléptetés, kiléptetés, dokumentációk, személyi anyagok kezelése)
• Tanulmányi szerződések kezelése, nyomon követése, egyeztetés az érintettekkel és jogi területtel

• Értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás partnerekkel
• Adatbázisok kezelése és frissítése
• Ajánlatok és dokumentumok előkészítése
• Nyilvántartások vezetése
• Időpont-egyeztetések támogatása
• CRM rendszer kezelése
• Irodai és háttértámogatási feladatok ellátása

• Disztribúcióhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenység: napi adatrögzítés, archiválás, bizonylatok előkészítése, okmányok kezelése
• Belföldi forgalomban résztvevő gépkocsivezetők elszámoltatása
• Reklamációk kezelésében, azok okainak feltárásban való közreműködés

• Technológiai utasításoknak megfelelően a termelési folyamat, félkész és késztermék ellenőrzési feladatok
• Takarítási, mosogatási folyamat ellenőrzése
• Mérési, ellenőrzési eredmények dokumentálása

• Iroda napi működésének szervezése
• Ügyfélfogadás, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása
• Iratkezelés, dokumentumok rendszerezése

• Irodai kisegítés / irodai gyakornok
• Ügyfélszolgálat, call center
• Host/hostess jellegű munkák
• Könnyű fizikai munkák
• Raktári munkák
• Árufeltöltés
• Kereskedelmi pozíciók
• Pénztárosi munkák
• Vendéglátás (kassza, pultos, kisegítő feladatok)
• Gyorséttermi munkák
• Recepciós és asszisztensi feladatok
• Futár munkák

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• üzem termelő munkájának költséghatékony vezetése, munkavállalók irányítása
• gyártott termékek magas minőségben történő kivitelezése, legyártása, a munkahelyi gyártási folyamatok szabályszerű irányítása és felügyelete
• műszaki hibák elhárítása, a felmerülő problémák megoldása

- Műszak napi irányítása, feladatkiosztás és erőforrások szervezése - Termelés irányítása, követése, KPI-k figyelése - Minőségi és munkavédelmi szabályok betartatása, eltérések kezelése - Jelentések és napló vezetése - Új belépők betanítása, csapat támogatása és problémák kezelése - Kapcsolattartás...

• Magasépítési projektek műszaki adminisztrációja, a projektvezető munkájának támogatása
• Folyamatos helyszíni jelenlét az építési projekten
• Helyszíni felmérések készítése, dokumentálása
• Kapcsolódó költségvetések és mennyiségi számítások készítése

• Bejövő hívások kezelése, hívásokkal kapcsolatos adminisztráció, ügyfelek teljes körű tájékoztatása.
• Esetenként személyes ügyfélszolgálat ellátása.
• Ügyfél reklamációk fogadása, iktatása.