Napi állások, munkák Ürömben

IMÁDSZ A KÖZÉPPONTBAN LENNI? ÉLVEZED AZT A HANGULATOT, AMIKOR TELE VAN AZ ÉTTEREM VIDÁM, FELSZABADULT VENDÉGEKKEL? A BALTAZÁR KÜLÖNLEGES hangulatát, egyedi design-ját annak is köszönheti, hogy egy VARÁZSLATOS BOUTIQUE HOTEL ÉTTERMI RÉSZE, így ugyanazt az életérzést tükrözi a belső tér kialakítása. ...

• Banki könyvelés (több bank, több devizában)
• Napi könyvelési tételek és tranzakciók ellenőrzése, rögzítése és felügyelete a rendszerben, valamint a kapcsolódó bizonylatok megfelelő rendszerezésének biztosítása
• Szállítói számlák könyvelése (áruk, szolgáltatások stb.)

• Vevői rendelések feldolgozása ERP rendszerben és a kapcsolódó raktári és szállítási folyamatok koordinálása, szervezése
• A rendelésekkel kapcsolatos teljeskörű adminisztráció és dokumentációk elkészítése (számlák, jóváírások, helyesbítő számlák, szállítási dokumentumok)

• Ügyfelek, partnerek fogadása / koordinálása
• bemutatóterem koordinálása, háziasszonyi teendők
• a cég budapesti irodájának teljes körű vezetése, rendben tartása
• napi szintű kapcsolattartás a kollégákkal, a cég többi partner irodáival

· kereskedelmi megrendelések kezelése, priorizálása a vállalatirányítási rendszerben · szerviz csapat eszköz igényeinek kiszolgálása a raktárkészletből · árukezelés (bevételezés, kiadás, nyomon követés rendszerben, készlet könyvelése, fizikai anyagmozgatás) · garanciális ügyintézés, partnerekkel...

• a céghez tartozó ingatlanok / telephely üzemeltetése
• épületek, berendezések műszaki állapotának folyamatos ellenőrzése, karbantartási munkák szervezése
• kisebb hibák helyreállítása, egyszerűbb javítási feladatok elvégzése vagy koordinálása
• javítási folyamatok lebonyolítása, ajánlatkérés,

• A szerződött területeink műszaki sajátosságainak és tisztítási feladatainak megismerése
• Munkatársak napi, heti feladatainak megismerése, szervezése és ellenőrzése szerződés alapján
• Folyamatos kapcsolattartás a vezetőkkel és a megrendelőkkel
• A folyamat irányítása közben felmerülő problémák kezelése

• Számlázás, kintlévőségek kezelése, követeléskezelés;
• Főkönyvi egyeztetések (vevő-, szállító egyenlegek, folyószámlák);
• Szállító számlák iktatása, bevétjegyek keresése, jóváhagyásra küldése;
• Bankszámlakivonatok, bankkártyás és SZÉP kártyás tranzakciók letöltése, ellenőrzés;

• Értékesítési rendelések kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az értékesítő csapattal
• Rendelési státuszok, határidők követése
• Sales adminisztráció és riportálás támogatása
• Rendelések egyeztetése a gyártókkal és bérgyártó partnerekkel
• Szállítások előkészítése, státuszkövetése

• Termékeink műszaki és alkalmazástechnikai bemutatása ügyfeleinknek;
• Termékeink és szolgáltatásaink értékesítése a Hilti Store-ban;
• A Hilti konzultatív értékesítési rendszerének elsajátítása tapasztalt kollégáink támogatásával;

• Vendégek fogadása; érkeztetése; elutaztatása; adminisztráció
• Recepció napi működésének szervezése, beosztások kezelése
• Vendégélmény és minőségbiztosítás fejlesztése, panaszkezelés
• Riportok / jelentések készítése
• Munkakörrel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Aktív kapcsolatfelvétel nemzetközi partnerekkel (hideg megkeresések, outbound)
• Disztribútorok, viszonteladók és franchise partnerek felkutatása
• Új piacok feltérképezése és kiépítése
• Ajánlatadás, tárgyalások lebonyolítása
• Szerződések előkészítése és lezárása
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel

• az ügyvéd szakmai munkájának teljes körű támogatása, • hatóságokkal, szolgáltatókkal, partnerekkel való kapcsolttartás • adminisztratív feladatok ellátása (iktatás, dokumentumkezelés, levelezés) • ügyfélfogadás, ügyfelekkel való kapcsolattartás • irodafenntartással kapcsolatos feladatok...

• A Front Office Supervisor szerepkörben a recepciós csapat munkájának összehangolása, a hatékonyság növelése és a vendégélmény maximalizálása
• Kapcsolattartás a szálloda többi részlegeivel a napi operáció során

• új megbízók felkutatása, a meglévő ingatlan kínálat folyamatos bővítése
• ingatlanbemutatások szervezése és lebonyolítása
• megbízásunkban lévő ingatlanok értékesítése, a megbízók érdekeinek képviselésével
• kapcsolattatás meglévő ügyfelekkel
• folyamatos önképzés, fejlődés

• Épületüzemeltetéssel kapcsolatos napi műszaki feladatok ellátása
• Épületgépészeti, villamos és technológiai berendezések hibafeltárása, javítása és működésük ellenőrzése
• Megelőző karbantartások tervezése, előkészítése és végrehajtása

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• A vállalat informatikai rendszereinek üzemeltetése és felügyelete;
• Alap infrastruktúra üzemeltetése (kliens, szerver, hálózat);
• L1-L2 feladatok megoldása és szükség esetén továbbítása a szakértői L3 szintnek;
• Felhasználói igények, hibajegyek megoldása, dokumentálása;

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• A Boutique napi működésének irányítása és koordinálása egy pörgős, ügyfélközpontú környezetben.
• A műszak során a csapat vezetése: prioritások kijelölése, feladatok delegálása, támogatás biztosítása.