Administrative assistant állások Ürömben nyelvtudás nélkül

• Windows és Linux szerverek üzemeltetése; AD, DNS, DHCP, GPO kezelés,
• Virtualizációs platformok működtetése (VMware / Hyper-V / Proxmox),
• Szerverhardverek, tárolók, backup rendszerek és monitoring felügyelete,
• Alap hálózati üzemeltetés: switch/router/WiFi, VPN adminisztráció, tűzfalszabályok módosítása,

• Meglévő kereskedők folyamatos karbantartása és fejlesztése
• Új kereskedők felkutatása és rendszerbe helyezése
• Meglévő és új Felhasználóknál szaktanácsadás és értékesítés
• A Partnerek műszaki támogatásának és képzésének biztosítása
• A rábízott terület fejlesztése, menedzselése

• Belföldi fuvarok teljes körű szervezése/ és vagy nemzetközi spedíciós feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, és a társosztályokkal
• Operatív munkavégzéssel járó feladatok gyors, hatékony kezelése
• A fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése

• Gazdaság / informatikai adminisztráció
• Számlakezelési feladatok
• Szerződéskezelés
• Finanszírozási / kockázatkezelési / számviteli / adó / kontrolling / egyéb vállalati pénzügyi feladatokban történő közreműködés
• Vezetői összefoglalók és riportok készítése

• új üzleti,partneri kapcsolatok kialakítása
• új ügyfelek felkutatása
• a Portos Hungary Kft teljes termék portfólió képviselete, értékesítése
• meglévő ügyfélkörrel történő kapcsolattartás
• értékesítési célok elérése vagy túllépése
• a munkakörhöz tartozó adminisztráció elvégzése

• Belföldi túrajáratok tervezése és optimalizálása
• Saját gépjárművezetők napi munkájának beosztása, diszponálása
• Sofőrök munkaidejének nyilvántartása, adminisztrációja
• Törzsadatok (partnerek, címek, járatok, járművek) karbantartása
• Kapcsolattartás megbízókkal és alvállalkozó fuvarozókkal

toborzási és kiválasztási folyamatok teljeskörű, gyors és hatékony lebonyolítása, adminisztrációja (profilozás, hirdetések egyeztetése, feladása, önéletrajzok előszűrése, státuszolása, interjúszervezés és lebonyolítás, visszajelzések);...

• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos adminisztráció és nyilvántartások vezetése
• Adatszolgáltatások és jelentések készítése (pl. MOHU, OKIR felületeken)
• Környezetvédelmi szabályzatok, belső dokumentációk kidolgozása és karbantartása
• Környezetvédelmi kockázatelemzések elkészítése

• A Jogi Igazgató napi munkájának segítése (időpont-egyeztetés, naptárkezelés);
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, meghívók kiküldése, tárgyalók foglalása;
• Kimutatások készítése, belső és külső levelezés és dokumentumok kezelése;

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása
• Árurendelés, átvétel, bevételezés, egyéb kapcsolódó irodai adminisztráció
• Ad hoc feladatok megoldása, menedzselése

Könyvelőirodánk Pénzügyi asszisztens munkakörben kínál álláshelyet, kizárólag főállású foglalkoztatásra. A feladatkör: - számviteli bizonylatok (számlák, bankkivonatok, egyéb okmányok) átvétele, kezelése, rendezése - ügyfélszolgálati feladatok ellátása (telefonon és e-mail-ben) - számlázás -...

• Fröccsöntő gépek és kapcsolódó berendezések (robotok, temperálók, szárítók, tamponnyomó gépek) beállítása
• Gépek üzemeltetésének támogatása és hibaelhárítás a gyártás során
• Szerszámcserék önálló, szakszerű elvégzése
• A gyártási folyamat zavartalan működésének biztosítása

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

• Napi szintű kommunikáció partnerekkel, gyártókkal és beszállítókkal egyaránt
• Munkád elengedhetetlen része a kapcsolatépítő tárgyalások megtervezése, szervezése és lebonyolítása

• ügyféligények gyors és pontos felmérése
• nyomtatók, számítógépek, pénztárgépek és kiegészítők ajánlása
• vásárlók segítése döntésben, termékbemutatás
• rendelés rögzítése, számlázás
• érdeklődők kérdéseinek megválaszolása (email, telefon, chat)
• kosárelakadás kezelése, alternatív megoldások ajánlása

• Generálkivitelezési munkák irányítása
• Együttműködés a projektvezetővel, brigádvezetővel
• Alvállalkozók munkájának ellenőrzése (elszámolások készítése, ellenőrzése), irányítása, koordinációs és műszaki kérdések megválaszolása
• Alvállalkozói szerződések, teljesítési igazolások készítése

• Részvétel az operációs folyamatok kialakításában, azok folyamatos fejlesztésében
• A raktári dolgozó és adminisztrátor kollégák tevékenységének közvetlen irányítása, koordinálása, a napi feladatok ütemezése és kiosztása, azok elvégzésének ellenőrzése

• Műszaki dokumentációk (rajzok, darabjegyzékek, technológiai leírások) kezelése az ISO előírások szerint
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása, kiadása és visszavonása
• Dokumentációs csomagok összeállítása és elosztása szervezeti egységek számára

• Szószgyártás: önálló főzés nagy tételben, receptúra és technológiai lépések pontos betartásával
• Alapanyag-, gyártásközi- és késztermék-ellenőrzések, eltérések dokumentálása
• Folyamatfejlesztés: selejt/eltérés csökkentése, standardok kialakítása