Adminisztrációs diákmunka állások, munkák Ürömben

• Áruk fogadása, átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Szállítólevelek, számlák és egyéb bizonylatok kezelése, rögzítése a rendszerben
• Áruk rendezett és biztonságos tárolása, készletszintek figyelése
• Áruk kiadása a részlegek számára

Együttműködés a Pénzügyi Tervezés és Elemzés (FP&A) részleggel a napi feladatok támogatásában...

• Napi takarítási feladatok elvégzése irodákban, tárgyalókban, teakonyhákban, előterekben, mosdóhelyiségekben, valamint az épület egyéb területein
• Takarítói ügyelet biztosítása a munkaidőben – az előre nem látható takarítási feladatok gyors és szakszerű ellátása

• Nettó eszközérték számítása és egyeztetése letétkezelővel
• Tranzakciók ellenőrzése, nyilvántartó rendszerben történő rögzítése, továbbítása letétkezelő és könyvelő felé
• Jelentés, adatszolgáltatás elkészítése és beküldése (pl. MNB-nek)

• Egészségügyi asszisztensi teendők orvosaink mellett (bőrgyógyász, sebész, radiológus)
• Lézeres szőrtelenítő kezelések önálló végzése (képzést biztosítunk, ha szükséges!)
• Páciensek fogadása, irányítása, regisztrálása

· Szolgáltatási szerződések alapján ügyfélspecifikus számlák elkészítése · Munkavállalói költségek és teljesítmények figyelemmel kísérése, riportálása · Rendszeres és ad hoc riportok készítése a pénzügyi és üzleti csapatok számára · Kapcsolattartás a belső osztályokkal és az ügyfelekkel számlázási...

• Projektmenedzsment: Digitális energetikai projektek teljes életciklusának vezetése (tervezés, megvalósítás, átadás).
• Ügyfélkapcsolat és értékesítési támogatás: Ügyfelekkel való egyeztetés, igények felmérése, technikai és üzleti megoldások közvetítése.

• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Részvétel a számlázási folyamatokban és az általános pénzügyi adminisztrációban
• Flottakezelés (szerviz- és gumicsere időpontok ütemezése, káresemények adminisztrációja)

Cégjogi, adatvédelmi és kereskedelmi szerződésekkel kapcsolatos dokumentáció kezelése: Az adminisztratív feladatokon felül betekintést nyerhetsz egy nemzetközi vállalat szerződéseinek struktúrájába, dokumentációkezelésbe...

• Szállítói számlák kezelése, iktatása, ellenőrzése
• Könyvelési anyag, könyvvizsgálati anyag összekészítése
• Banki kivonatok kezelése Kintlévőség kezelés, visszatartások nyomon követése - bekérése
• Kapcsolattartás partnerekkel, számlareklamációk kezelése

A részletes projekttervek kidolgozásának koordinálása, a projekt feladatok erőforrás- és időráfordítás ütemezésének elkészítése, a tervek összehangolása, a projekt szervezetének kialakítása,...

Bejövő hívások kezelése, az ügyfelek tájékoztatása és segítése meghatározott témakörben, sablonok alapján....

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

- Bérszámfejtési feladatok ellátása RLB program használatával - Munkaügyi nyilvántartások vezetése, igazolások kiállítása - Külföldiek foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés - Munkavállalók képzésével kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás a munkatársakkal, partnerekkel, hatóságokkal -...

• Személyügyi adminisztráció: munkavállalók személyi anyagainak kezelése, karbantartása, naprakészen tartása (dokumentumok őrzése, archiválása).
• Szerződéskezelés: munkaszerződések és dokumentumok előkészítése.
• Munkáltatói igazolások előkészítése

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

 • szemüvegkeretek és lencsék szakszerű ajánlása, értékesítése  • vásárlók teljes körű, empatikus kiszolgálása  • látásvizsgálatokban való közreműködés  • szemüvegek készítése, igazítása, javítása  • adminisztrációs feladatok ellátása ...

• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• Termékeink értékesítése
• Telefonos ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Árajánlatok, rendelések kezelése, számlázás
• Reklamációk kezelése, problémamegoldás
• Háttér-adminisztrációs feladatok ellátása

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• az IT projektekhez kapcsolódó (köz)beszerzések előkészítésének és lebonyolításának támogatása
• közreműködés az IT projektek előkészítésében és megvalósításában
• az IT projektekben felmerülő szakmai és adminisztratív jellegű feladatok ellátása
• IT rendszerek tesztelésében történő közreműködés