Trainee állások, munkák Ürömben

We are seeking a motivated and detail-oriented individual to join our Finance department as a Finance Trainee. This is an excellent opportunity to gain practical experience in accounting and reporting while working in a dynamic and supportive environment. At Hilti, our accounting department handles...

• Adminisztratív feladatok elvégzése (archiválás, fénymásolás)
• Word és Excel kezelése
• Word vagy Excel alapú táblázatok kitöltése validációs anyagokhoz
• A Kneat dokumentációs rendszer felügyelete (előzetes tréning után)

•Excel database reading and creation, basic analyzation •Dedicated website usage for claim follow-up, understanding the reason of claim, and partial fulfillment. •Very basic logistics understanding, to know the steps how goods leaving our warehouse (WH) •Camera system handling, recognizing mistakes...

• Vállalati dokumentumok, belső szabályzatok, utasítások és formanyomtatványok egységesítése, formázása és esztétikai szerkesztése meglévő sablonok alapján
• MS Word stíluslapok, tördelések és tartalomjegyzékek kezelése
• Papíralapú és digitális dokumentációk rendszerezése

• Az új ukrán Kozmetikai rendelet követelményeinek megismerése
• A termékek bejelentése
• Kapcsolattartás az R&D szervezettel
• További jogszabályi megfelelőséget biztosító (rész)feladatok, mint pl. temékjelölés ellenőrzése, termékformuláció ellenőrzése

• Potenciális jelöltek felkutatása és előszűrése
• Interjúk szervezése és később akár a lebonyolítása
• Álláshirdetések megírása és közzététele
• Kapcsolattartás a jelöltekkel, visszajelzések adása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Tanácsadók támogatása

• Recruiterek mindennapi munkájának támogatása.
• A beérkezett jelöltekkel való kapcsolatfelvétel. (telefonos előszűrés, nyelvi tesztelés)
• Állásinterjúk szervezése telefonon.
• A csapaton belül felmerülő adminisztratív feladatok elvégzése. (riport/táblázat készítés, jelölt kezelés stb.)

Az osztályvezető, szakterületi vezető, projektvezető támogatásához szükséges döntéselőkészítési anyagok, jelentések összeállításában való részvétel...

• Az éves pénzügyi tervezés és forecast folyamatok támogatása
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok elkészítésében való közreműködés
• Költségelemzések, terv-tény összehasonlítások készítése és elemzése
• Standard riportok frissítése, működtetése és új riportok kidolgozása

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a Tréning és munkaidő területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/cseh/szlovák/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• Részt veszel a toborzás-kiválasztási folyamatok támogatásában: álláshirdetések kezelése, pályázatok nyomon követése, interjúk szervezése.
• Kapcsolatot tartasz a pályázókkal, támogatod a jelölti élmény pozitív megteremtését.

• Administration of the trainings - new joiner trainings, training participation, tracking courses & cancellations
• User profile creation, user admin, managing accesses in our LMS
• Planning the Learning Calendar, organizing rooms for trainings, follow-up completions

• Iktatáshoz és könyveléshez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása
• Számlák előkészítése
• Kontírozás előkészítése
• Iratok rendszerezése
• Dokumentumok szkennelése és nyilvántartása

• Toborzási feladatok
• Álláshirdetések kezelése
• Jelöltek előszűrése
• Interjúk szervezése

• Az iroda napi működésének koordinálása, az általános rend és működési feltételek biztosítása
• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések és karbantartási ügyek intézése
• Irodai készletek, fogyóeszközök és beszerzések nyomon követése, rendelések előkészítése és lebonyolítása

• Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül.
• Az EY saját fejlesztésű programjaiban, és elsősorban MS Excelben segédkezel az audit munka minden szakaszában és az ügyfél anyagok elkészítésében.

• új és meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás
• pénzügyi igények és célok felmérése
• online rendszerek és felületek kezelése
• ügyféladatok adminisztrálása

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése
• irodai bejövő és kimenő iratok kezelése (iktatás, kódolás)