Adminisztrátor munkatárs állások, munkák Üllőn

Elsősorban a szlovák adminisztrációs feladatok elvégzése Megrendelések feldolgozása, számlázása, nyomon követése Telefonon és e-mailben érkezett megkeresések ügyintézése Egyéb irodai feladatok...

• Készletek és készletmozgások napi szintű ellenőrzése SAP és WMS rendszerekben
• Készletnyilvántartások kezelése és adatrögzítés Excelben
• Készleteltérések és rendszerhibák felismerése, nyomon követése
• Leltározási és ciklusszámlálási folyamatok támogatása

• áruátvétellel kapcsolatos adminisztráció,
• kiszállítandó áru lekönyvelése,
• leltár adminisztráció lebonyolítása,
• adatbázis naprakészen tartása,
• szállítólevelek nyomtatása,
• beszállítók szállítási dokumentumainak vizsgálata és iktatása,
• ügyfelek reklamációinak kivizsgálása,
• selejtáru és göngyöleg kezelés.

• Partneri és beszállítói kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Bejövő megkeresések kezelése
• Új ügyfelek felkutatásának támogatása
• Ajánlatok előkészítése, dokumentáció összeállítása
• Értékesítési és adminisztratív folyamatok támogatása
• Nyilvántartások, kimutatások vezetése

• Áruátvétel: lerakodás a teherautókról, mennyiség, és minőségi ellnőrzés. szállítók átvétele.
• Fizikai árumozgatás: 2T és 3.5T teherbírásű targoncákkal vagy békával.
• Adminisztráció: A cég ügyviteli rendszerében az árumozgások dokumentálása.
• Árukiadás és felrakodás, dokumentáció.

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• Bérszámfejtés előkészítése és teljes körű lebonyolítása
• Részvétel a munkavállalók költségelszámolási folyamatában
• A hóvégi és hóközi bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokban való részvétel
• Belépő és kilépő munkavállalók dokumentációjának elkészítése, hatósági bejelentések

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a Tréning és munkaidő területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/cseh/szlovák/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• Belföldi és nemzetközi fuvarfeladatok teljeskörű szervezése
• Kapcsolattartás megbízókkal, alvállalkozókkal, saját gépjárművezetőkkel
• Fuvarok nyomon követése, adminisztráció kezelése
• Szállítási határidők betartásának biztosítása
• Fuvardíjak kalkulálása, ajánlatok készítése

• Beérkező áruk átvétele és ellenőrzése szállítólevél alapján
• Raklapok le- és felmozgatása
• Komissiózás, pickelés, küldemények összekészítése
• Készletmozgások és raktári folyamatok támogatása, készletellenőrzésekben és leltárokban való részvétel

• A konyha teljes körű szakmai és operatív irányítása
• Étlapok és rendezvény menük önálló megtervezése és összeállítása
• Árurendelés, készletgazdálkodás és árkalkulációk kezelése
• Higiéniai és egyéb előírások betartása és betartatása
• Beosztások készítése, csapat koordinálása

• Napi logisztikai adminisztráció támogatása
• Adatok rögzítése és karbantartása (pl. SAP-ban vagy egyéb rendszerekben)
• Rendelések és szállítások nyomon követése
• Dokumentumok kezelése és ellenőrzése (szállítólevelek, számlák)
• Kapcsolattartás belső osztályokkal és partnerekkel

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• HR dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Belépő és kilépő adminisztráció támogatása
• Interjúk szervezésének támogatása
• Időpont-egyeztetés
• Jelenléti és adminisztratív nyilvántartások kezelése
• Általános irodai adminisztráció

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• A Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók teljes körű bérszámfejtése és TB ügyintézése
• Kapcsolódó adatszolgáltatások elkészítése
• Be- és kiléptetések adminisztrációja
• TB ellátások számfejtése
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, karbantartása

ügyfelekkel való rendszeres és folyamatos kapcsolattartás, ügyfelek forgalmának figyelése, forgalomról elemzések és riportok készítése, ügyfélszolgálati feladatok ellátása...

• Vizuális/idomszeres ellenőrzés munkautasítás alapján,
• Termékek válogatása,
• Adminisztrációs feladatok,
• Utómunka elvégzése,
• Munkakörnyezet tisztántartása.

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja