Irodai munka állások, munkák Újszentivánban

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyfelek telefonos megkeresése
• Kapcsolattartás meglévő és leendő ügyfelekkel
• Adatok rögzítése és nyilvántartása
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Az értékesítési csapat munkájának adminisztratív támogatása

• Iratrendezés, dokumentumok előkészítése
• Számlák utalása/iktatása, pénztár kezelése
• Tárgyi eszközök beszerzése, leltározás
• A bérszámfejtéshez kapcsolódó előkészítő feladatok (jelenléti ívek, szabadságok, táppénz, stb.) ellátása
• Szerződések előkészítése, munkaügyi adminisztráció

• Ügyfelek fogadása
• Sorszám kiadás
• Tájékoztatás
• Segítség nyújtás online regisztrációban, időpont foglalásban
• Iratrendezés, fénymásolás
• Az ügyintézők informálása, munkájuk segítése

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

• Beérkező szállítói számlák rögzítése és feldolgozása a rendszerben • Szállítói egyenlegek egyeztetése, eltérések vizsgálata • Kapcsolattartás beszállítókkal és belső jóváhagyókkal • Fizetési listák előkészítése és kezelése • Banki tranzakciók és pénzmozgások egyeztetése • Banki kivonatok...

• Közúti / tengeri szállítmányozási fuvarok szervezése, bonyolítása
• Megbízókkal, alvállalkozókkal és külföldi szállítmányozókkal való kapcsolattartás 
• Statisztikák készítése
• Árajánlatok elkészítése, szerződések összeállítása

• Számítógép vezérelt (CNC, lapszabász és élzáró) bútoripari gépek beállítása, kezelése és karbantartása valamint faipari gépek beállítása, kezelése
• A kiadott műveletek nagy pontosságú elvégzése, figyelemmel a megmunkált alkatrészek minőségére
• Munkatársakkal, kapcsolódó területekkel való kapcsolattartás

• Pénzügyi vezető napi munkájának segítése
• Beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése
• Számla utalások összekészítése, bankanyag rögzítése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Kintlévőségek nyomon követése
• Elszámolások, nyilvántartások vezetése, kimutatások elkészítése

• Ügyfelek teljes körű, személyes kiszolgálása
• Utazási csomagok, repülőjegyek, biztosítások és kiegészítő szolgáltatások értékesítése
• Egyedi ajánlatok készítése az ügyféligények alapján
• Ajánlatok adminisztrációja, szerződéskötés, dokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal

a rád bízott karbantartási, felújítási és beruházási projektek teljes körű koordinálása a hatályos belső szabályzatok szerint, a tervezett idő-, költség- és műszaki paraméterek teljesülésének biztosításával,...

• gazdasági társaságok teljes körű könyvelése
• bérszámfejtési feladatok ellátása
• havi, negyedéves és éves adóbevallások előkészítése
• éves zárási és beszámolókészítési feladatok

• Kommunikációs központ: Te vagy a csomópont, ahol minden fontos információ összefut és tovább megy.
• Projektkoordináció: Pályázatok, szerződések, rendelések – te intézed és te tartod rajtuk a szemet.
• Értékesítési operáció: Ajánlatok koordinálása, háttérfolyamatok szervezése

• vezetékgyártás (blankolás, feliratozás, méretre vágás, érvéghüvelyezés)
• szekrényragasztás előregyártott szekrényelemekből
• anyagmozgatás kézi raklapemelővel, csavarválogatás
• minimális szerelési feladatok csavarbehajtóval

• Ügyfelektől érkező megrendelések kezelése, teljes körű feldolgozása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Társterületekkel (termelés, beszerzés; szállításszervezés) való együttműködés, egyeztetés
• Beérkező reklamációk kezelése

• A potenciális ügyfélkör (minimum 17,5M HUF rendelkező magánszemély ügyfelek) teljes körű kiszolgálása, különös tekintettel a megtakarítási és befektetési termékekre
• Akvizíciós tevékenység a potenciális ügyfélkörben
• Aktív keresztértékesítés, a számla aktivitás fokozása

Önálló ügyfélprojektek menedzselése Kapcsolattartás és stratégiai egyeztetés olyan ügyfelekkel, mint a Mizo, az EPAM, vagy az Adrenalin energiaital Kampányok és éves kommunikációs tervek összeállítása Kreatív, PPC, grafikus, szövegíró és kutatási csapat briefelése és koordinálása Határidők,...

Különböző adminisztratív feladatok ellátása Megrendelések adatainak rögzítése és feldolgozása Számlázás Kapcsolattartás az ügyfelekkel Az esetlegesen felmerült problémák, igények kezelése, megoldása...