Asistant állás, munka

• bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátásában való aktív közreműködés
• munkaviszony létesítésével, módosításával, megszűnésével kapcsolatos ügyintézés
• nyilvántartások kezelése, adminisztráció
• igazolások kiállítása, adatszolgáltatás
• belső- és külső képzésekkel kapcsolatos feladatok elvégzése

• Bejövő hívások fogadása és kezelése – partnerektől, fogyasztóktól és belső kollégáktól.
• Chat megkeresések kezelése – a weboldalról érkező kérdések megválaszolása.
• E‑mailes ügyintézés – partnerektől és fogyasztóktól érkező megkeresések feldolgozása.
• Szállítási kérdések megválaszolása

• Beérkezett áru minőségi átvétele,
• Beérkező áruhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése,
• A raktári nyilvántartás naprakész vezetése, a készletmozgások folyamatos rögzítése,
• Rendelések-betárolások rögzítése Vectory rendszerben,
• Áruátvétel-árukiadás,
• Rendelések összekészítése, kiadása a raktárból,

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése
• Javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése
• Javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel

• Belföldi fuvarok teljes körű szervezése/ és vagy nemzetközi spedíciós feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, és a társosztályokkal
• Operatív munkavégzéssel járó feladatok gyors, hatékony kezelése
• A fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése

• Meglévő ügyfélkör magas színvonalú kiszolgálása;
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása;
• Főállású kollégák mindennapi munkájának támogatása;
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése;
• Hitelanyagok kezelése és összeállítása;

• új üzleti,partneri kapcsolatok kialakítása
• új ügyfelek felkutatása
• a Portos Hungary Kft teljes termék portfólió képviselete, értékesítése
• meglévő ügyfélkörrel történő kapcsolattartás
• értékesítési célok elérése vagy túllépése
• a munkakörhöz tartozó adminisztráció elvégzése

• alapanyagok, segéd- és csomagolóanyagok és késztermékek átvétele, bevételezése, minőségi, mennyiségi ellenőrzése, dokumentálása
• áru kiadása
• raktári rend fenntartása
• készletnyilvántartás kezelése, raktári adminisztráció elvégzése
• szállítmányok előkészítése
• anyagmozgatás a raktár és a termelés között

• Belföldi túrajáratok tervezése és optimalizálása
• Saját gépjárművezetők napi munkájának beosztása, diszponálása
• Sofőrök munkaidejének nyilvántartása, adminisztrációja
• Törzsadatok (partnerek, címek, járatok, járművek) karbantartása
• Kapcsolattartás megbízókkal és alvállalkozó fuvarozókkal

• Csomagolás
• Pakolás
• Csomagfeladás

• Autóalkatrészek és egyéb kiegészítők értékesítése az ügyfél igényeinek felmérését követően
• Vásárlók, partnerek kiszolgálása
• Szakmai tanácsadás a termékeink értékesítése során
• Partnereinkkel való kapcsolattartás
• Telefonos megkeresések kezelése

• Vásárlók tájékoztatása, udvarias kiszolgálása
• Áruátvétel, árufeltöltés
• Pénz, pénztárgép és számítógép kezelése (kasszás programunkra mindenkit megtanítunk)
• Az üzlet rendben és tisztán tartása

• termékek kihelyezése áruprezentációs szabályoknak megfelelően
• áruátvétel, üzlettér tisztán tartása
• magabiztos, gyors pénztári munka
• vásárlók udvarias kiszolgálása
• az üzletvezető munkájának támogatása

• Szállítói számlák rögzítése
• Vevőszámlák kiállítása
• Banki tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Iratok iktatása és dokumentumkezelés
• Munkavégzés a VECTORY vállalatirányítási rendszerben
• Pénztár kezelése
• HR adminisztráció támogatása (beléptetés, kiléptetés, dokumentumok előkészítése)

• Hallgatói be- és kifizetésekkel kapcsolatos tételek SAP rendszerben való rögzítése, azonosítása, egyeztetése
• beérkezett szállítói számlák alaki, formai, tartalmi követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése és rögzítése az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerben

• Expert leszel: Segítesz a vásárlóknak megtalálni a számukra legmegfelelőbb sportfelszerelést, legyen szó túrázásról, fitneszről, kerékpározásról vagy bármilyen más sportról.
• Problémamegoldás: Ha valaki elakad, te leszel a segítségére! Támogatod a vásárlókat minden kérdésben.

Vásárlók udvarias kiszolgálása Árukészlet kezelése,polc és raktárrendezés Rend fenntartása Nyitás-zárás, adminisztrativ feladatok,számlázás ...

• Bérszámfejtés teljeskörű előkészítése és ellenőrzése.
• Személyi anyagok rendszerezése.
• Szabadságok, betegszabadságok és egyéb távollétek nyilvántartása.
• Igazolások kiadása, munkaügyi nyilatkozatok nyilvántartása.
• Aktív részvétel a NEAK bértámogatással kapcsolatos feladatok ellátásában.

• Járművek bérletre történő kiadása és visszavétele, a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Járművek bérbeadásra való felkészítésének szervezése és ellenőrzése
• Tehergépjárművekkel (vontatók, félpótkocsik) kapcsolatos műszaki és adminisztratív ügyintézés (biztosítások, műszaki vizsgáztatás)

• Hibajegyek kezelése: A beérkező e-maileket rögzíted és strukturálod a Trello rendszerünkben.
• Priorizálás: Te döntöd el, mi ég, és mi ér rá, majd biztosítod, hogy a feladat a megfelelő szakmai kollégához kerüljön.