Assistant állások, munkák Törökbálinton

• Az oktatási kapcsolatokhoz kötődő adminisztrációs és adatszolgáltatási folyamatok teljes körű támogatása
• SAP, Taleo és Microsoft Office rendszerek, valamint belső adatbázisok magabiztos használata, adatok naprakészen tartása, riportok készítése

• Beérkező és kimenő szállítmányok kezelése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, valamint a kapcsolódó dokumentációk biztosítása.
• Készletnyilvántartás naprakészen tartása, leltárívek készítése, leltározásban való részvétel, eltérések és visszáruk kezelése.

• Készletek és készletmozgások napi szintű ellenőrzése SAP és WMS rendszerekben
• Készletnyilvántartások kezelése és adatrögzítés Excelben
• Készleteltérések és rendszerhibák felismerése, nyomon követése
• Leltározási és ciklusszámlálási folyamatok támogatása

• Supervisor csapat napi munkájának támogatása
• Projektek helyszíni támogatása (a munkavégzés 80–90%-ában)
• Projektek készenléti állapotának ellenőrzése, státusz nyomon követése
• Checklistek helyszíni ellenőrzése, dokumentálása
• Anyagok felvétele, kiszállításának koordinálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Az értékesítés napi munkájának támogatása: ajánlatok és szerződések előkészítése
• Ügyféladatbázisok és CRM rendszerek karbantartása és frissítése, riportok készítése
• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel, ügyfélmegkeresések minősítése és kezelése

• Szervetlen vegyi laboratórium kisérleti gyártási folyamatában összetett feladatok
• anyagbemérések
• műszeres mérések
• mérési adat rögzités
• kisérleti receptúrák követése mérnöki instrukcióval

• Kapcsolattartás a sofőrökkel, társosztályokkal, alvállalkozókkal, megbízókkal e-mail-en és telefonon
• Járatok feldolgozása
• Járatköltségek elszámolása
• Adatrögzítés a TMS rendszerben
• Hőmérsékletadatok elküldése a minőségbiztosítók felé

• Napelemes kivitelezési projektek műszaki támogatása
• Helyszíni felmérések előkészítése, dokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás kivitelezőkkel, ügyfelekkel és szolgáltatókkal
• Szolgáltatói ügyintézéshez kapcsolódó adminisztráció
• Anyagbeszerzés, eszközök nyilvántartása
• Raktári készlet felügyelete

• Termékek piaci megjelenéséhez kapcsolódó ügyintézés: Együttműködés a Tchibo központtal csomagolási és címkézési kérdésekben stb.
• Értékesítési támogatás: Segítségnyújtás az értékesítési csapatnak marketinganyagok készítésével, közös kampányok koordinálásával és rendezvények szervezésével.

• rendelések és kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatás
• számlázás, pénzügyi tranzakciók előkészítése a könyvelés számára
• a hazai és nemzetközi webshopok rendeléseinek napi szintű kezelése, feldolgozása
• ügyfelekkel való kapcsolattartás e-mailben és telefonon

• eszköznyilvántartás,
• elektronikus adatkezelés, adatfeldolgozás
• adattisztítás,
• adategyeztetés,
• duplikált tételek azonosítása,
• fizikai leltár elvégzése,
• eszközök helységkóddal ellátása és a könyvelésnek rögzítésre átadása,
• eszközök hiányzó vonalkódjának azonosítása a könyvelési rendszerben, pótlása

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

• Napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• Költségszámlák iktatása, jóváhagyási folyamat gyorsítása;
• Irattár kezelése és fejlesztése, iratmegsemmisítés lebonyolítása;
• Dokumentumkezelés és rendszerezés (szerződések, számlák, cégjogi iratok…);
• Könyvvizsgálatban és NAV ellenőrzésekben való aktív részvétel;

•Szkennelés •Anyagok iktatása paron / digitálisan •Kulcsok iktatása / rendszerezése •Rendszámok előkészítése a garázsmesterek részére •Ad hoc kimutatások készítése ...

• HR folyamatok és új eszközök bevezetésének támogatása
• kommunikáció és változáskezelés segítése
• HR-es, vezetői és munkavállalói útmutatók, SOP-ok (standard működési leírások) készítése és frissítése.
• Contact center és HR-es eszkalációs folyamatok dokumentálása, fejlesztése

Rendelések rögzítése és számlázási feladatok ellátása a Kulcs vállalatirányítási rendszerben Számlák utólagos javításának és módosításának kezelése MPL és DPD csomagcímkék előkészítése Reklamáció esetén kapcsolattartás a szolgáltatókkal , Csomagok nyomon követése, Kapcsolattartás a raktárral és...

• áruátvétellel kapcsolatos adminisztráció,
• kiszállítandó áru lekönyvelése,
• leltár adminisztráció lebonyolítása,
• adatbázis naprakészen tartása,
• szállítólevelek nyomtatása,
• beszállítók szállítási dokumentumainak vizsgálata és iktatása,
• ügyfelek reklamációinak kivizsgálása,
• selejtáru és göngyöleg kezelés.

• Ügyfelek és páciensek fogadása
• Vérvétel és mintavétel a szakmai szabályoknak megfelelően
• Laboratóriumi vizsgálatok adminisztrálása, dokumentálása
• Pénztárkezelés
• Minőségirányítási rendszer szerinti munkavégzés

• Orvosok mellett asszisztálás, dokumentáció írása
• Kapcsolattartás pácienseinkkel
• Mintavétel, leletközlés

• Bérszámfejtés előkészítése és teljes körű lebonyolítása
• Részvétel a munkavállalók költségelszámolási folyamatában
• A hóvégi és hóközi bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokban való részvétel
• Belépő és kilépő munkavállalók dokumentációjának elkészítése, hatósági bejelentések