Értékpapír operációs szakértő nemzetközi elszámolás állás, munka

• A szervezeti kultúra fejlesztése és a munkavállalói elkötelezettség növelése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok vezetése és koordinálása
• Belső kommunikációs és csapatépítő kezdeményezések támogatása
• Teljes körű HR adminisztráció, munkaügyi és személyügyi nyilvántartások kezelése

• Köz/beszerzési eljárások dokumentációjának előkészítése és nyomon követése, nemzeti értékhatár alatti beszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása;
• Beszerzési igények kezelése, nyilvántartása;
• Előkészíteni a Társaság szerződéseinek megkötését, felelős leszel azok karbantartásáért, nyilvántartásáért;

• A DORA-rendelet, a kiber- és információbiztonsági törvényhez kapcsolódó jogszabályi és hatósági követelmények nyomon követése
• Közreműködés az előírt működési és ICT-kockázatkezelési dokumentáció kidolgozásában

• Bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,kontírozása (kb.:150 - 200 db/hó (belföldi, közösségi és import számlák, áru- és költség)
• Kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése
• Adatrögzítés saját rendszerben (SAP)
• Részvétel a könyvelési feladatok ellátásában

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• Beérkező számlák ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Banki utalások előkészítése
• Utánvétkezelés
• Kintlévőségkezelés
• Reklamációk kezelése, egyeztetések
• Könyvelési anyag előkészítése
• Havi és éves zárási feladatokban való közreműködés       
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a könyveléssel

• Számítunk Rád a pénz- és hitelműveletekkel kapcsolatos adminisztratív és ügyintézési feladatok teljeskörű ellátásában;
• Aktívan részt veszel az utalások előkészítésében;
• Feladatod lesz a házi pénztár kezelése, a kapcsolódó bizonylatok naprakész vezetése;

• A támogatási és működési források pénzügyi felhasználásának és elszámolhatóságának biztosítása a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok szerint.
• Támogatási szerződések előkészítése, támogatási kérelmek, szakmai programok és pénzügyi tervek előkészítése.

- Irodavezetők munkájához, valamint az iroda működéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok - Belső pénzügyi feladatok ellátása (számlák kezelése, nyilvántartása, könyvelési anyag előkészítése, kapcsolattartás      könyvelővel, költségek nyilvántartása, kapcsolattartás a Megbízókkal) - Jelentések,...

• beérkező számlák kezelése, adminisztrálása,
• bankkivonatok könyvelése, banki utalások rögzítése,
• számlákkal kapcsolatos hiányzó információk begyűjtése,
• ügyfelek pályázati elszámolásához adatszolgáltatás,
• pénzügyi kimutatások készítése,
• részvétel a havi/negyedéves/éves zárási munkafolyamatokban,

• A cégvezetés munkájának adminisztratív támogatása, döntéselőkészítési feladatok elvégzése
• Számlák alaki, tartalmi ellenőrzése
• Banki utalások heti szintű teljesítése
• Banki kapcsolattartás, időszakos hitelügyintézés

• Aktív értékesítés, azaz a vásárlók igényeinek felmérése, szakszerű tájékoztatása és a felmerülő problémák kezelése,
• Hitelkártya, személyi kölcsön, folyószámla, illetve Alfa biztosítások értékesítése, rögzítése a rendszerbe,
• Személyre szabott ajánlat készítése,
• Szerződéskötés,

• Pénzügyi tranzakciók kezelése, utalások előkészítése
• Házipénztár teljes körű kezelése
• Számlázás, bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, nyilvántartása, EPR rendszerben történő rögzítése
• Napi pénzügyi adminisztráció, kimutatások és elemzések készítése
• Banki ügyintézés, kapcsolattartás a pénzintézetekkel

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• Aktív értékesítés, azaz a vásárlók igényeinek felmérése, szakszerű tájékoztatása és a felmerülő problémák kezelése,
• Hitelkártya, személyi kölcsön, folyószámla, illetve Alfa biztosítások értékesítése, rögzítése a rendszerbe,
• Személyre szabott ajánlat készítése,
• Szerződéskötés,

• Egyenlegközlő és fizetési felszólító levelek generálása az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerből
• Pénzügyi követelések behajtása, szükség esetén a jogi eljárások kezdeményezése
• Ellenőrzi, egyezteti a vevői folyószámlákat, pénzügyi levelezést végez
• Pénzügyi kimutatásokat készít

• Elvégzi a beérkezett szállítói számlák alaki, formai, tartalmi követelményeknek való megfelelőségét és rögzíti az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerben
• Ellenőrzi, egyezteti a szállítói folyószámlákat, pénzügyi levelezést végez
• Pénzügyi kimutatásokat készít