Hotel állások Svájcban (titkárnő, titkár)

Ihre Aufgaben · Pro-aktive Unterstützung unserer Direktion in täglichen organisatorischen und administrativen Bereichen · Korrespondenzführung im Namen der Direktion in Deutsch, Französisch und Englisch · Mitwirkung und administrative Unterstützung bei grossen Projekten · Teilnahme an Sitzungen...

• Durchführung von Tages- und Monatsabschlüssen sowie Führung des Kassabuches
• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events
• Offertenerstellung bei Gruppen- und Seminaranfragen

• Entwicklung und Gestaltung von Flyern, Plakaten, Broschüren und Inhouse-Kommunikationsmitteln (z.B. Wochenpost, Infomaterialien für Gäste, Eventplakate, Saratz Times)
• Erstellung von digitalen Werbemitteln für Meta (Facebook, Instagram), Google Ads, Newsletter und Website

Ihre Aufgaben in der Position der Direktions-Assistenz m/w/d umfassen folgende Tätigkeiten: - Verantwortung fuer den kompletten Fruehstuecks- und Hotelbarbereich inkl. Mitarbeiterschulungen, Unterstuetzung bei Bedarf in den taeglichen Aufgaben - Uebernahme und Abloese der Mitarbeiter im Bereich...

• Unterstützung und Vertretung des Küchenchefs in all seinen Belangen
• Unterstützung bei der Führung von bis zu fünf Mitarbeitenden und zusätzlichen Aushilfen
• Aktive Mitarbeit bei der täglichen Produktion in der Küche
• Gewährleistung der gleichbleibenden Qualität aller produzierten Produkte

Ihre Aufgaben Als Direktionsassistent/in unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Tätigkeiten. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und Ansprechsperson für Mitarbeitende, Gäste und Partner. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und...

• Administrative Begleitung der Mitarbeitenden vor, während und nach dem Arbeitsverhältnis
• Optimale Begleitung der Betriebe im Administrativen Bereich
• Aktive Mitarbeit beim Rekrutierungsprozess
• Organisation von Ein- und Austritten
• Controlling der Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben

Learn it all! Wir suchen laufend interessierte junge Nachwuchsführungskräfte, welche mit uns in die Zukunft wachsen möchten. Dabei spielt es noch keine Rolle, ob die Schuhe bereits passen. Bei uns kann man mit grossen oder kleinen Schritten seinen Weg gehen. Gemeinsam planen wir die Zukunft und Sie...

• Check-in / Check-out
• Gästekontakt
• Erstellen von Angeboten und Bearbeitung von Buchungen
• Erledigen der Korrespondenz
• Gästerechnungen kontrollieren
• Restaurantabrechnungen kontrollieren
• Tagesabschluss erstellen
• Schreiben von Tagesmenü und weiteren Texten

• Manage complex calendars to ensure effective prioritization and alignment with business needs, including scheduling, travel, correspondence, and meeting logistics.
• Coordinate and prepare briefing materials, presentations, and reports for internal and external meetings.