-
Assistant (m/w)
Svájc
- Alkalmi munka
-
1-3 év tapasztalat • Német középfok
Főbb feladatok- Unterstützung der Vizedirektion in administrativen und operativen Tätigkeiten
- Korrespondenzführung im Namen der Vizedirektion in Deutsch und Englisch
- Mitwirkung und administrative Unterstützung bei grossen Projekten
- Kontaktpflege mit Gästen und Partnern im Namen der Vizedirektion
Január 29. -
- Teljes munkaidő
-
5-10 év tapasztalat • Angol középfok
Főbb feladatok- Manage complex calendars to ensure effective prioritization and alignment with business needs, including scheduling, travel, correspondence, and meeting logistics.
- Coordinate and prepare briefing materials, presentations, and reports for internal and external meetings.
Január 28. -
Personal Assistant to the General Manager (m/w/d)
Luzern, 6002, Haldenstrasse 10
- Teljes munkaidő
-
1-3 év tapasztalat • Angol középfok • Német középfok
Főbb feladatok- Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden.
- Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf.
Január 29. -
- Teljes munkaidő
-
1-3 év tapasztalat • Német felsőfok
Főbb feladatok- Proactive diary management for busy investment bankers
- Arranging travel; organizing and providing detailed travel schedules
- Liaising with internal and external stakeholders to organize client meetings and full trip agendas
- Processing expenses and invoices in a timely manner
Január 27. -
- Teljes munkaidő
-
1-3 év tapasztalat • Angol középfok • Német középfok
Főbb feladatok- Manage and prioritize the CEO’s calendar, ensuring optimal time allocation
- Organize and coordinate events, meetings, board sessions, and strategic engagements, including taking the lead in organizing our annual customer event in New York and other international events
Január 26. -
- Teljes munkaidő
-
1-3 év tapasztalat • Angol középfok
Főbb feladatok- comprehensive support of the CEO in day-to-day business
- assist with general tasks, including scheduling appointments, calendar maintenance, travel planning, and expense management
- coordinate board meetings and draft and review meeting notes and documentations
Január 19. -
Administrative Assistant (part-time, permanent) for the Research Department “Machine Learning in Chemistry”
Németország
- Teljes munkaidő
-
1-3 év tapasztalat • Angol felsőfok • Német felsőfok
Főbb feladatok- General secretarial and administrative duties for the Research Department, including organising business trips for group members.
- Technical and organisational support for meetings and small events (room bookings, catering coordination, participant communication).
Január 13.
Mentse el szűrési feltételeit későbbre!