Maneger állások, munkák titkárnő, titkár kategóriában

• Vezetők napi munkájának adminisztratív támogatása, nyilvántartások vezetése
• Szervezési feladatok ellátása
• Megbeszélések előkészítése, ezeken való részvétel, jegyzőkönyvek, feljegyzések készítése
• Szállásfoglalásokkal, utazásokkal kapcsolatos ügyintézés
• Üzleti utak szervezése
• Telefon, e-mailek kezelése

• As part of our team, we will count on you to…
• • provide administrative support to the top manager(s)
• • handle emails, messages, phone calls
• • prepare documents, contracts, invoices, presentations
• • organize meetings and strategic type events, check and update calendars

Irodai Asszisztens Pozíció Újpesten, külvárosi környezetben elhelyezkedő irodánk azonnali kezdéssel, teljes munkaidős irodai asszisztens munkatársat keres hosszútávra. Főbb feladatok: - Klasszikus irodai, titkársági feladatok ellátása (kimenő és bejövő posta kezelése, telefonkezelés, ügyfelek...

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• az intézmény szervezetén belül működő szakágazati egységek közötti adminisztrációs, koordinációs feladatok ellátása
• az intézményhez elektronikus vagy postai úton érkező megkeresések, panaszok fogadása, szakágazati egységek részére történő előkészítése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése

• Telefonhívások fogadása, ügyfelekkel való kommunikáció
• Adminisztrációs feladatok elvégzése, mint pl. adatbevitel, dokumentumok kezelése
• Találkozók, üzleti utak szervezése
• Együttműködés más osztályokkal a munkafolyamatok hatékonyabbá tételében
• Betanítási anyagok készítése, frissítése

• Az irodába érkező vendégek kedves fogadása, regisztrálása és eligazítása
• Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása
• Bejövő és kimenő levelek, csomagok adminisztrációja és kezelése
• Számlák és dokumentumok iktatása, továbbítása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, napi adminisztratív támogatás

• ügyfelekkel való napi kapcsolattartás, teljes körű ügyintézés
• megrendelések feldolgozása, kezelése
• árajánlatok készítése, számlázás, szerződéskötés
• napi szintű problémakezelés
• egyéb általános adminisztratív feladatok elvégzése
• a kollégák munkájának támogatása

• ISO dokumentáció kezelése, töltése és ellenőrzése
• Munkavállalók szabadságainak nyilvántartása
• Szabadságok koordinálása és egyeztetések lebonyolítása
• Helyettesítések megszervezése
• Kapcsolattartás az éttermek vezetőivel és a helyettesítő csapattal

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Ügyfelek fogadása és útbaigazítása
• Kollégák napi munkájának támogatása
• Kisebb bevásárlások, beszerzések intézése
• Általános irodai ügyintézés

Office Management & Events: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag (Büromaterial, Früchte, Post, Dienstleister), unterstützt bei Firmenevents und sorgst für eine angenehme Büroatmosphäre...

Deine Rolle Du unterstützt den Geschäftsführer aktiv in der Führung des Betriebs und sorgst dafür, dass Organisation, HR und Zahlen funktionieren. Du bist nah dran an allem, was läuft – und oft der entscheidende Faktor, dass es gut läuft....

• Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Pflege floraler Dekorationen in allen Bereichen des Resorts
• Sicherstellung von Qualitäts- und Designstandards
• Koordination und Unterstützung des Floral-Design-Teams inkl. Vertretung der Leitung
• Organisation von Material, Lagerbeständen und Lieferanten

• Organizing and coordinating appointments, meetings, and business travel while ensuring seamless day-to-day support
• Supporting the prioritization and coordination of calendars and requests in alignment with stakeholder needs and team guidance

• Wiedereinsteiger/in willkommen
• Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
• Administrative Erfahrung zwingend
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse erwünscht
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Organisation, Koordination und Sicherstellung sämtlicher Hotelabläufe im Tagesbetrieb
• Unterstützung im Guest Relations Management und Sicherstellung eines erstklassigen Gästeservices inkl. Sight Inspections