Fluent english állások, munkák titkárnő, titkár kategóriában

• Administrative support: Manage calendars, organize meetings, coordinate correspondence
• Communication liaison: Ensure clear, effective communication between the Retail Head and internal/external stakeholders

• Napi adminisztratív támogatás a jogászok számára
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel magyarul és angolul
• Tárgyalások, megbeszélések és üzleti utak szervezése
• Üzleti levelezés és telefonos kommunikáció mindkét nyelven
• Jogi dokumentumok kezelése, rendszerezése, nyilvántartása

• Kari vezetők napi munkájának adminisztratív támogatása (magyar és angol nyelvű levelezés, megbeszélések szervezése, háttéranyagok előkészítésében való közreműködés, nyilvántartások vezetése);
• Kari honlap szerkesztése, tartalmak feltöltése és frissítése

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

- telefonhívások és e-mailek kezelése - postai levelek iktatása - vendégek fogadása - irodai ügyintézés - kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban - részvétel üzleti tárgyalásokon, szervezési feladatok ellátása - könyveléssel való kapcsolattartás - hivatalos levelek megírása...

Tanszéki adminisztrációs feladatok, hallgatói tanulmányi ügyek, oktatással kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása...

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése

• Partnertörzs kezelése
• Megrendelések nyilvántartása, kezelése
• Számlák érkeztetése, kezelése, feldolgozásra átadása a könyvelési osztály felé
• Bevételezés, készlet kezelés
• Számlák kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatszolgáltatás a szervezeti egységek felé

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• Bejövő e-mailek/hívások kezelése
• Posta kezelése
• Irodaszerek kezelése
• Irodai berendezések kezelése
• Alkalmazottak iratainak, dokumentációjának és nyilvántartásainak kezelése
• Vezetői naptár kezelése
• Megbeszélések tervezése
• Megbeszélések és helyi rendezvények szervezése és felügyeletének támogatása

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

• beérkező telefonhívások fogadása, kezelése
• a vállalathoz érkező vendégek, látogatók fogadása, regisztrálása, a fogadó személyhez kísérése
• személygépkocsi- és rendszámnyilvántartás
• vendégkönyv és a tárgyalótermek foglalásának vezetése
• postai és futárszolgálati küldemények küldése, fogadása

• iktatási és iratkezelési feladatok ellátása (kimenő és bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, irattározása);
• szerződések kezelése, hozzá kapcsolódó teljesítési igazolások ellenőrzése, iktatása, továbbítása;
• beszerzés kezelése (irodaszerek, reprezentációs termékek);

• Vezetők külső- és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, üzleti partnerek fogadása,
• Személyi asszisztencia, partnerekkel való kapcsolattartás,
• Külföldi utazások szervezése, repülőjegy és szállás foglalása, utazást követő elszámolások előkészítése,

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása
• Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása
• E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel